Розмноження даних

Варіант 1

 Виділіть зону даних.

 Натисніть на кнопку Копировать.

 Встановіть курсор мишки на необхідну комірку і натисніть кнопку мишки один раз.

 Натисніть кнопку Вставить на панелі інструментів Стандартная.

Варіант 2

 Для багатократного розмноження даних комірки чи ряду комірок в рядку або стовпці виділіть необхідну комірку або ряд комірок в рядку чи стовпці.

 Встановіть курсор мишки в правому нижньому куті комірки або зони;

 При появі хрестика, утримуючи кнопку миші в натиснутому стані, переміщуйте курсор до потрібної комірки.

Варіант 3

 Встановіть курсор в першу комірку зони розмноження.

 Виділіть зону розмноження.

 Послідовно натисніть Правка, Заполнить, Вправо (Вниз, Влево, Вверх).

Форматування даних (формат комірок)

 Виділіть зону даних.

 Послідовно натисніть Формат, Ячейка, Число.

 У вікні Числовые форматы виберіть необхідний формат.

Заокруглення або встановлення необхідної кількості цифр після коми

 Виділіть зону цифрових даних.

 Виберіть кнопку Увеличить разрядность або Уменшить разрядность на панелі інструментів Форматирование і натискайте кнопкою мишки до досягнення необхідної розрядності.

Вставляння і вилучення комірок, рядків та стовпців

 Виділіть комірку, рядок або стовбець для вставки.

 Виберіть пункт Ячейки, Строки, або Столбцы в меню Вставка.

 Виділіть комірку, рядок або стовпець для вилучення.

 Виберіть пункт Удалить в меню Правка.

 При вилученні комірок з’являється діалогове вікно Удаление ячеек. Виберіть необхідний пункт і натисніть ОК.

Виділення зони даних та відміна виділення

 Встановіть курсор мишки в комірці лівого верхнього кута, натисніть кнопку і, утримуючи її, розтягуйте або звужуйте зону виділення до необхідного розміру.

 Для відміни виділення натисніть кнопкою мишки в будь-якій комірці таблиці.

Вилучення зони даних в таблиці

 Виділіть зону даних.

 Натисніть Delete.

Арифметичні дії

 Встановіть курсор мишки на потрібну комірку.

 Натисніть клавішу (ознака формули).

 Встановіть курсор на першу адресу комірки, натисніть кнопкою мишки.

 Натисніть клавішу знаку дії (* - множення, + - додавання, – - віднімання, / - ділення).

 Встановіть курсор на другу адресу комірки та натисніть кнопку Enter.

Приклади формул

 = С1С2 Enter.

 = Сум (D4/D10) Enter.

 = D4+D5+D6 Enter.

У випадку використання у формулі постійної адреси необхідно ставити знак “$”.

Наприклад:

 = С1$D$2.

 = С2$D$2.

 = С3$D$2.

Розмноження формул (аналогічно розмноженню даних)

Додаткові функції

Вибір стилю шрифту :

 виділіть зону даних ;

 натисніть Ж ( жирний шрифт ) , або К (курсив ) , або Ч ( підкреслення ) на панелі інструментів Форматування.

Зміна розміру шрифту:

 виділіть зону даних;

 виберіть розмір шрифту і натисніть кнопкою мишки на відповідному розмірі шрифту:

Форматування таблиці:

 виділіть зону даних ;

 послідовно натисніть Формат , Автоформат , у вікні Список форматов виберіть необхідний формат, ОК .

Вирівнювання даних :