2.3. Створення форми

Форму створюють для відображення на екрані табличних даних у впорядкованому і привабливому вигляді. Її використовують для введення, управління, перегляду і друку даних.

 Виберіть вкладку Форми вікна бази даних. Натисніть на кнопку Создать.

 У вікні Новая форма виберіть Мастер форм. В нижній частині вікна натисніть лівою кнопкою мишки по кнопці розкриття вікна . Виберіть таблицю Постачальники. Натисніть на кнопку ОК.

 В списку Доступные поля у вікні Создание форм вкажіть поля, які необхідні для побудови форми. Натисніть на кнопку >> для копіювання усіх полів таблиці Постачальники в список Выбранные поля. Натисніть на кнопку Далее.

 Виберіть один з видів форм (наприклад, в один столбец). Натисніть на кнопку Далее.

 Виберіть стиль оформлення форми. Натисніть на кнопку Далее.

 Вкажіть назву форми: ПОСТАЧАЛЬНИКИ. Натисніть на кнопку Готово.

Для зміни зовнішнього вигляду форми необхідно скористатися режимом Конструктор формы (команда Вид|Конструктор).

Управління режимом форми

Введення, редагування і збереження даних в режимі Формы виконується так само, як і в режимі Таблицы. Перехід до потрібного запису здійснюється за допомогою навігаційних кнопок (рис.3).

Рис. 3. Навігаційні кнопки.

Щоб переключитися на табличне представлення даних, скористайтеся командою Вид|Режим таблицы.

Збереження форми

Щоб зберегти форму, виберіть команду Файл|Сохранить.

Для виходу у вікно бази даних скористайтеся Файл|Закрыть.

2.4. Створення звіту

Звіт створюють для виводу оформленого документа на друк.

 Виберіть вкладку Отчеты вікна бази даних. Натисніть на кнопку Создать.

 У вікні Новый отчет виберіть режим Мастер отчетов. В нижній частині вікна натисніть на кнопку розкриття списку . Виділіть таблицю ПОСТАЧАЛЬНИКИ. Натисніть на кнопку ОК.

 В списку Доступные поля у вікні Создание отчетов вкажіть поля, які необхідні для виводу на друк і натисніть на кнопку > для кожного поля таблиці ПОСТАЧАЛЬНИКИ. Натисніть на кнопку Далее.

 Виберіть поле Назва групи матеріалів, значення якого будуть згруповані. Натисніть на кнопку Далее.

 Задайте послідовність впорядкування за полем Назва постачальника – за зростанням. Натисніть на кнопку Далее.

 Виберіть вид макета для звіту: табличный. Встановіть орієнтацію аркуша паперу під час друку: альбомная. Виберіть перемикач Настроить ширину полей для размещения на одной странице. Натисніть на кнопку Далее.

 Виберіть стиль заголовка: Строгий. Натисніть на кнопку Далее.

 Задайте ім’я звіту: СПИСОК ПОСТАЧАЛЬНИКІВ. Натисніть на кнопку Далее.

Для зміни зовнішнього вигляду звіту скористайтеся режимом Конструктор отчета (команда Вид|Конструктор).

Друк звіту

Для друку звіту виберіть команду Файл|Печать.

Збереження звіту

Щоб зберегти звіт, виберіть команду Файл|Сохранить макет.

Для виходу у вікно бази даних скористайтеся командою Файл|Закрыть.

2.5. Закінчення сеансу роботи з ms Access

Для виходу з програми MS Access 2000 виберіть команду Файл|Выход.