3. Завдання

3.1. У середовищі табличного процесора Excel створіть таблицю з чотирьох стовпців, в яку занесіть дані про торги акціями постачальників – код постачальника (з таблиці ПОСТАЧАЛЬНИКИ бази даних), дату проведення торгів, кількість акцій в шт. і суму акцій в доларах (табл. 1).

Таблиця 1

Код постачальника	Дата	Кількість, шт.	Сума, $
4	12.01.ХХ.	702	2527,2
3	12.01.ХХ.	4050000	736009,20
2	12.01.ХХ.	4900	19502,00
6	12.01.ХХ.	27950000	4751500,00
5	12.01.ХХ.	85000	185300,00
3	12.01.ХХ.	750000	142500,00
2	12.01.ХХ.	6000	23400,00
4	12.01.ХХ.	1000	3500,00
1	12.01.ХХ.	750000	525000,00
5	12.01.ХХ.	80000	166400,00
2	13.01.ХХ.	5000	19550,00
6	13.01.ХХ.	18004000	2700600,00

3.2. Створіть таблицю бази даних УГОДИ, імпортуючи дані в Access з робочого листа Excel.

3.3. Створіть запит, результат якого повинен містити список постачальників, для яких кількість акцій за угодами на торгах, проведених 12.01.20ХХ р., перебільшив 20000 штук, з вказанням кількості акцій в шт. і вартості в доларах США, середньозваженої ціни акцій, назви постачальників і його місцезнаходження.

3.4. Сформуйте і надрукуйте звіт по запиту.

3.5. В текстовому процесорі Word створіть і роздрукуйте звіт по лабораторній роботі. Звіт повинен містити:

 план виконання завдання;

 дані вхідних таблиць ПОСТАЧАЛЬНИКИ, УГОДИ і растровий рисунок вікна конструктора створеного запиту, передані в Access за допомогою буфера обміну Windows.

4. Виконання завдання

4.1. Створення таблиці в середовищі табличного процесора ms Excel

Таблиця створюється за методикою, засвоєною під час виконання лабораторної роботи, що стосується теми “Створення вихідних таблиць та побудова графіків залежності між різними економічними показниками за допомогою табличного процесора Excel”. При цьому майте на увазі наступне:

 імена усіх полів повинні знаходитися в першому рядку таблиці;

 тип даних у всіх комірках одного стовпця повинен бути однаковим (в стовпці Дата встановіть формат даних – дата типу хх.хх.хх; в стовпці Сума ($) – денежный, $ Англиский (США), кількість десяткових знаків – 2).

Після закінчення створення таблиці збережіть дані у файлі УГОДИ.xls.

4.2. Імпорт таблиці з робочого листа ms Excel в базу даних ms Access

Імпортуйте підготовлену таблицю з робочого листа Excel в нову таблицю Access так:

 Запустіть Access. Відкрийте базу даних з таблицею ПОСТАЧАЛЬНИКИ. Виберіть команду Файл|Внешние данные|Импорт.

 Перейдіть в папку, в якій міститься файл робочого листа Excel. В розкриваючому списку Тип файлів виділіть: Microsoft Excel. Потім у верхньому вікні виділіть ім’я файла: УГОДИ.xls, дані з якого будуть імпортовані, натисніть на кнопку Импорт.

 Виберіть потрібний лист із списку: Лист 1. Натисніть на кнопку Далее.

 Встановіть прапорець Первая строка содержит заголовки столбцов і натисніть на кнопку Далее.

 Виберіть збереження даних в новій таблиці. Натисніть на кнопку Далее.

 Змінювати відомості про поля імпорту в даному випадку не потрібно. Натисніть на кнопку Далее.

 Задайте автоматичне створення первинного ключа. Натисніть на кнопку Далее.

 Вкажіть ім’я таблиці, в яку буде виконаний імпорт: УГОДИ. Натисніть на кнопку Готово.

 Access видасть повідомлення про те, що імпорт завершено. Натисніть на кнопку ОК.

У вікні бази даних додалось ім’я імпортованої таблиці.

Після імпорту можна змінити структуру таблиці, вибравши команду Вид|Конструктор з вікна бази даних.

 Якщо з’явилися помилки з назвою полів, відкоригуйте їх.

 Якщо Access неправильно визначив тип даних деяких полів, змініть тип даних.

 Перевірте встановлені властивості полів. Зверніть увагу на розмір і формат усіх полів імпортованої таблиці (наприклад. Тип поля кода постачальника – числовий, розмір – довге ціле).