
- •2. Технологія створення бази даних в середовищі скбд
- •2.1. Створення файла нової бази даних
- •2.2. Створення таблиці бази даних
- •2.3. Створення форми
- •2.4. Створення звіту
- •Збереження звіту
- •2.5. Закінчення сеансу роботи з ms Access
- •3. Завдання
- •4. Виконання завдання
- •4.1. Створення таблиці в середовищі табличного процесора ms Excel
- •4.2. Імпорт таблиці з робочого листа ms Excel в базу даних ms Access
- •4.3. Створення запиту на вибірку в середовищі субд ms Access
- •4. 4. Створення звіту за запитом
- •4.5. Створення звіту по лабораторній роботі
- •Лабораторна робота № 2 (2 год.) Створення вихідних таблиць та побудова графіків залежності ряду економічних показників за допомогою табличного процесора
- •1. Загальні відомості
- •Будова “вікна” табличного процесора
- •2. Технологія роботи з табличним процесором (на прикладі)
- •Відомість розрахунку потреби в деталях
- •Розмноження даних
- • Виділіть зону ;
- •Збереження файла
- •3. Технологія побудови діаграм
- •4. Друк таблиці за даними (вхідними і вихідними) і друк діаграми
- •Завдання 2
- •Лабораторна робота № 3 (2 год.) Технологія структуризації і відбору даних з використанням табличного процесора
- •Технологія структуризації і відбору даних з використанням табличного процесора Створення таблиці Деталь
- •Сортування даних таблиці і автоматичне підсумовування
- •Фільтрування (вибірка) записів списку з використанням автофільтра
- •Фільтрування (вибірка) записів списку з використанням розширеного фільтра
- •Структурування
- •Побудова зведених таблиць
- •Зведена таблиця
- •2. Закінчення сеансу роботи
- •Ознайомлення та початок роботи з універсальним програмним продуктом: введення констант, знайомство з планом рахунків, заповнення довідників
- •І. Встановлення індивідуальної інформаційної бази
- •Іі. Заповнення констант та довідників
- •1.Заповнення довідника фірми
- •2. Заповнення довідника співробітники
- •3. Заповнення довідника номенклатура
- •4. Заповнення довідника необоротні матеріальні активи
- •5. Заповнення довідника контрагенти
- •Лабораторна робота № 5 (4 год.)
- •І. Облік касових операцій
- •Іі. Облік банківських операцій та розрахунків з постачальниками
- •Ііі. Облік розрахунків з підзвітними особами
- •Іv. Нарахування та видача зарплати
- •Лабораторна робота № 6 (4 год.)
- •І. Розрахунки з покупцями та замовниками
- •Література
Фільтрування (вибірка) записів списку з використанням розширеного фільтра
Використовуючи режим Расширенный фильтр, виберіть коди деталей більше ніж 121201, собівартість яких більше ніж 450 грн./шт.
В низу вікна книги натисніть ярлик Деталь-Сорт.
У вільне від даних таблиці поле перенести назви відповідних граф для вибору даних. Заголовки граф переносяться з основної таблиці копіюванням через буфер обміну.
Визначаються зони критеріїв розширеного копіювання і набір критеріїв. У зону критеріїв включаються заголовки необхідних граф і умови вибору інформації. Критерії встановлюються в рядку, наступному за заголовком графи.
Розміщення даних і зони критеріїв після вказаних операцій показано на рис.3.
Натисніть меню Данные, підменю Фильтр, підменю Расширенный фильтр.
Заповніть Исходные диапазоны, Диапазон условий.
Вкажіть режим обробки, наприклад, Скопировать результат в другое место, заповніть вікно Поместить результат в диапазон.
Вигляд розширеного фільтра показаний на рис. 4.
Натиснути ОК.
Вигляд табл. 2 в результаті використання Расширенного фильтра показаний нижче.
Рис. 3. Результат розміщення даних і зони критеріїв.
Рис. 4. Діалогова панель Расширенный фильтр.
Таблиця 3
Вибір даних за заданими критеріями
Код деталі |
Код виробу |
Потреба в деталях (шт) |
Собівартість (грн./шт) |
Собівартість випуску (грн.) |
121302 |
98 |
300 |
500,00 |
150000,00 |
121302 |
99 |
50 |
500,00 |
25000,00 |
121302 |
101 |
100 |
500,00 |
50000,00 |
121302 |
110 |
200 |
500,00 |
100000,00 |
121302 |
156 |
35 |
500,00 |
12500,00 |
121302 |
157 |
25 |
500,00 |
12500,00 |
121302 |
160 |
24 |
500,00 |
12000,00 |
Структурування
В листі Деталь-Підсумок згрупуйте підсумкові рядки в окрему таблицю.
В низу вікна книги натисніть ярлик Деталь-Підсумок.
Натисніть Данные.
Натисніть послідовно підменю Группа и структура та Создание структуры.
Побудова структури.
Для створення структури , яка містить підсумки, натисніть кнопки мінус, плюс.
В результаті сформується таблиця 4.
Таблиця 4
Відомість розрахунку потреби в деталях
Код деталі |
Код виробу |
Потреба в деталях (шт) |
Собівартість (гривні/шт) |
Собівартість випуску (гривень) |
121201 Всего |
|
|
|
13920,00 |
121300 Всего |
|
|
|
107100,00 |
121302 Всего |
|
|
|
367000,00 |
Общий итог |
|
|
|
488020,00 |