25. { Абзац перший пункту 25 глави II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції n 884/5 ( z0386-11 ) від 23.03.2011 }

Кожній нотаріальній дії присвоюється окремий порядковий номер. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, позначається на документах, що видаються нотаріусом, чи в посвідчувальних написах.

Запис у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій є доказом вчинення нотаріальної дії. { Абзац пункту 25 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 1062/5 ( z0518-09 ) від 15.06.2009 }

{ Абзац четвертий пункту 25 глави II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 884/5 ( z0386-11 ) від 23.03.2011 }

{ Абзац п'ятий пункту 25 глави II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 884/5 ( z0386-11 ) від 23.03.2011 }

{ Абзац шостий пункту 25 глави II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 884/5 ( z0386-11 ) від 23.03.2011 }

{ Абзац сьомий пункту 25 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 1062/5 ( z0518-09 ) від 15.06.2009 }

Записи в реєстрах для реєстрації нотаріальних дій провадяться особисто нотаріусом чи іншим працівником державної нотаріальної контори або особою, що перебуває у трудових відносинах з приватним нотаріусом, у присутності нотаріуса.

{ Абзац восьмий пункту 25 глави II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 884/5 ( z0386-11 ) від 23.03.2011 }

{ Абзац дев'ятий пункту 25 глави II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 884/5 ( z0386-11 ) від 23.03.2011 }

Реєстр для реєстрації нотаріальних дій заповнюється від руки чорнилом або кульковою ручкою чорного, синього чи фіолетового кольору, чітко і зрозуміло, розбірливим почерком, з прокресленням вільних місць між записами про вчинювані нотаріальні дії. Запис у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій олівцем не допускається. Записи в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій повинні бути повними і скороченню не підлягають. { Абзац пункту 25 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції N 1062/5 ( z0518-09 ) від 15.06.2009, N 884/5 ( z0386-11 ) від 23.03.2011 }

Використання факсимільного підпису не допускається.

Дописки та виправлення, зроблені в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, повинні бути застережені нотаріусом і скріплені його підписом та печаткою.

{ Абзац тринадцятий пункту 25 глави II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 884/5 ( z0386-11 ) від 23.03.2011 }

{ Пункт 25 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 1101/5 ( z1286-07 ) від 19.11.2007 }

26. Державні нотаріуси державних нотаріальних архівів вправі видавати виписки з реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, що зберігаються в архіві, в порядку, установленому пунктом 7 цієї Інструкції.

Виписки з реєстрів для реєстрації нотаріальних дій щодо заповітів видаються тільки після смерті заповідача.

{ Пункт 26 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 1062/5 ( z0518-09 ) від 15.06.2009 }

27. Документи, на підставі яких вчинено нотаріальну дію, та документи або копії з них, які необхідні для вчинення нотаріальної дії, обов'язково долучаються до примірника правочину, свідоцтва тощо, які залишаються у справах нотаріуса. { Абзац перший пункту 27 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 1062/5 ( z0518-09 ) від 15.06.2009 }

Оригінали документів (наприклад, акти цивільного стану про народження, шлюб, смерть) повертаються особам, що їх подали, а в нотаріуса залишаються їх копії (фотокопії).

Копії (фотокопії) подаються заінтересованими особами або на їх прохання виготовляються нотаріусом чи іншим працівником нотаріальної контори або особою, яка перебуває у трудових відносинах з нотаріусом. На таких копіях нотаріус робить напис "згідно з оригіналом", ставить дату і свій підпис, які скріплює печаткою. { Абзац третій пункту 27 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1062/5 ( z0518-09 ) від 15.06.2009 }

Документи, за якими встановлено особу громадянина, в інтересах якого вчиняється нотаріальна дія, чи його представника або представника юридичної особи, повертаються особам, що їх подали. У реєстрі для реєстрації нотаріальних дій записуються назва документа, серія, номер, дата його видачі і найменування установи, яка його видала. Копія цього документа долучається до справ нотаріуса. { Абзац четвертий пункту 27 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 1062/5 ( z0518-09 ) від 15.06.2009 }

{ Абзац п'ятий пункту 27 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 1062/5 ( z0518-09 ) від 15.06.2009 }

Документи, що підтверджують сплату в передбачених законом випадках податку з доходів громадян, повертаються з відповідною відміткою про вчинену нотаріальну дію особам, які здійснили таку оплату. У цьому разі нотаріус у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій записує найменування документа, його номер, дату та найменування установи банку, у якому здійснено платіж. Фотокопія платіжного документа долучається до примірника правочину, що залишається у справах нотаріуса. { Абзац п'ятий пункту 27 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1062/5 ( z0518-09 ) від 15.06.2009 }