4 Оформлення дипломного проекту

4.1 Вимоги до пояснювальної записки

Пояснювальна записка дипломного проекту має бути оформлена відповідно до вимог прийнятого в університеті стандарту підприємства та цих методичних вказівок.

Пояснювальна записка починається з титульного аркуша, потім подається завдання на проектування, реферат (трьома мовами), зміст і перелік графічних додатків. Після цього наводиться “Вступ”, текст самого проекту та список використаних джерел.

На останній сторінці дипломного проекту студент-виконавець має поставити дату закінчення проекту та свій підпис.

Титульний аркуш і завдання на дипломне проектування оформляють за встановленою в університеті формою на спеціальних бланках, виконаних друкарським способом. Заповнювати їх слід креслярським шрифтом або з використанням комп’ютера.

Приклади оформлення титульного листа і завдання наведені в кабінеті для дипломного проектування.

Реферат — це стислий (обсягом до 500 слів) та інформативний виклад проведеної роботи. Він призначений для ознайомлення із суттю виконаного дипломного проекту та розміщується безпосередньо за завданням на окремому аркуші.

Реферат повинен містити:

– відомості про обсяг дипломного проекту: кількість сторінок, таблиць, ілюстрацій, комп’ютерних роздруківок, текстових додатків, графічних додатків, використаних джерел тощо;

– текст реферату. Для типового дипломного проекту в тексті реферату необхідно дати стислий опис роботи з характеристикою створеної геологічної моделі нафтогазоперспективного об’єкта, прийнятих проектних рішень і очікуваних результатів. Текст слід складати реченнями-тезами, які рекомендується починати, наприклад, такими словосполученнями або словами: «У роботі розглянуто…», «У проекті наведено…», «У дипломному проекті висвітлено…», «Дається опис …», «Описані…», «Показано…», «Викладені результати…», «Містяться відомості…», «Проаналізовано…», «Особлива увага звернута на …», «Схарактеризовані…», «Дана характеристика…», «Обґрунтовано…», «Розроблено…», «Узагальнено результати…», «Систематизовано…», «Рекомендовано…», «Запропоновано…» тощо;

– перелік ключових слів, які є визначальними для розкриття суті проекту. Цей перелік повинен мати від 5 до 15 слів (словосполучень), написаних у рядок великими літерами в називному відмінку через кому.

Зміст (перелік наведених у дипломному проекті частин, розділів, підрозділів, додатків тощо) розташовують на новій сторінці після реферату. До змісту включають назви всіх структурних елементів проекту, починаючи зі вступу, з вказівкою номерів сторінок, на яких розміщений початок певного структурного елемента. В кінці змісту слід дати перелік всіх графічних додатків із зазначенням масштабів побудови.

Текст пояснювальної записки студент повинен написати українською мовою розбірливим почерком на білому папері формату А4 (210 мм х 297 мм) з одного боку аркуша.

Текст слід писати, додержуючись таких розмірів полів: верхній, нижній і лівий — 20 мм, правий — 10 мм.

Помилки в написанні і графічні неточності, виявлені в процесі виконання проекту, допускається виправляти підчисткою або зафарбуванням білою фарбою нанесенням на цьому ж місці виправленого тексту (графіки). Пояснювальна записка повинна мати тверду палі­турку. На обкладинці слід наклеїти етикетку із білого паперу розміром 120х80 мм, на якій машинописним способом вказується скорочена назва спеціальності, шифр освітньо-кваліфікаційного рівня, дві останні цифри залікової книжки, шифр документа, прізвище та ініціали студента та рік виконання. Наприклад:

ДИПЛОМНИЙ ПРОЕКТ

ДП.ГНГ-7.070704.75 ПЗ

Група ГНГ-05-1

Іван Ковальчук

2010

Зміст тексту кожного структурного підрозділу повинен відповідати заголовку та має бути повним, логічно послідовним, точним, стислим і в той же час достатнім для висвітлення суті питання, що викладається. У тексті пояснювальної записки не можна вживати звороти розмовної мови та скорочення слів, крім встановлених правилами правопису української мови та чинними стандартами.

При виконанні розрахунків на ЕОМ у тексті слід вказати, який програмний продукт був використаний і його авторство (власний, кафедральний, сторонній тощо) та зробити посилання на номери додатків, на яких наводяться комп’ютерні роздруківки із результатами розрахунків.

Заголовки розділів, підрозділів і пунктів не підкреслюють і пишуть без крапки в кінці. Назви розділів слід писати великими літерами та розташовувати симетрично до тексту. Заголовки підрозділів і пунктів пишуть малими літерами (перша — велика) з абзацного відступу.

Ілюстрації (схеми, рисунки, діаграми, фотографії, комп’ютерні роздруківки тощо) повинні супроводжувати виклад тексту, наочно зображувати, пояснювати і розкривати його зміст. Ілюстрація може мати назву, яку розміщують під нею. За необхідності під ілюстрацією розміщують підрисунковий текст — пояснювальні дані, які відображують зміст зображення.

Ілюстрації до проекту можуть бути розташовані як по тексту пояснювальної записки, так і в її кінці у вигляді текстових додатків.

Таблиці в тексті слід застосовувати для систематизації матеріалу, подачі цифрових даних тощо. Таблиця може мати назву, яку пишуть малими літерами (крім першої, яка має бути великою) та вміщують над таблицею після її номера через дефіс. Назва має бути стислою та відбивати зміст таблиці. Таблиці з невеликою кількістю граф (колонок) і великою кількістю рядків допускається поділяти на частини та розміщувати одну частину поряд з іншою на одній сторінці, повторюючи при цьому головку таблиці. У разі перенесення частини таблиці на ту саму або інші сторінки, назву розміщують тільки над першою частиною, а над іншими частинами пишуть слова «Продовження таблиці … » із зазначенням її номера.

Ілюстрації та таблиці необхідно наводити безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. Їх слід розміщувати в тексті так, щоб ними зручно було користуватись без повороту аркуша або з поворотом його за годинниковою стрілкою.

Приклади підпису ілюстрацій і таблиць наведені в кабінеті для дипломного проектування.

Формули слід розташовувати посередині рядка та безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються. Їх потрібно нумерувати в межах розділу арабськими цифрами, які записують на рівні формули в круглих дужках у крайньому правому положенні на рядку. Символи та цифри у формулах слід писати креслярським шрифтом. Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули, слід наводити безпосередньо під формулою (якщо вони не пояснені раніше) в тій послідовності, в якій вони наведені у формулі. Перший рядок пояснення починають словом «де» без двокрапки.

Приклад. Коефіцієнт заповнення пастки нафтою (газом) К_з.п обчислюється за формулою

,

(2.1)

де Н_покл — висота покладу, м; Н_паст — висота пастки, м.

Текстові додатки повинні вміщувати матеріали, які доповнюють зміст окремих розділів, але не можуть бути послідовно розміщені в основній частині дипломного проекту через великий обсяг або способи відтворення. У такі додатки можуть бути включені: великі таблиці, ілюстрації, комп’ютерні роздруківки, опис і схеми алгоритмів, тексти розроблених комп’ютерних програм тощо.

Текстові додатки слід оформляти як продовження пояснювальної записки на її наступних сторінках, розташовуючи їх у порядку посилань на них у тексті. Кожний такий додаток треба починати з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, написаний вгорі малими літерами (перша — велика) симетрично до тексту сторінки. Посередині першого рядка, що розміщується над заголовком, малими літерами (перша — велика) треба написати «Додаток …» і велику літеру української абетки, що позначає цей додаток. Наприклад, «Додаток А».

Посилання в тексті на джерела слід зазначати виділеним двома квадратними дужками порядковим номером за переліком посилань, наприклад, «… у роботі [4]». При посиланнях на розділи, підрозділи, ілюстрації, таблиці, формули, додатки тощо зазначають їхні номери. Наприклад, «… у розділі 1», «…дивись 1.4», «… за формулою (2.1)», «… на рисунку 2.3», «… у додатку А …». При посиланнях на графічні додатки слід указувати словосполучення «графічний додаток» і його порядковий номер. Наприклад, «На графічному додатку 1…».

Нумерація аркушів пояснювальної записки і текстових додатків, які входять до її складу, повинна бути наскрізною, без пропусків, повторень і додавання літер. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці. Першою сторінкою пояснювальної записки є титульний лист, другою — завдання на проектування (ці сторінки не нумеруються, але включаються до загального числа сторінок), потім реферат, зміст та інші текстові структурні елементи.

Номер таблиці (ілюстрації) в тексті повинен складатися із номера розділу та порядкового номеру відповідної таблиці (ілюстрації), відокремлених крапкою. Наприклад, «Таблиця 2.3» — третя таблиця другого розділу.

Таблиці (ілюстрації) в додатках нуме­руються арабськими цифрами в межах кожного додатка з додаванням перед цифрою позначення додатку та крапки. Наприклад, «Рисунок Б.3» — третій рисунок додатку Б.

Обкладинка. Всі аркуші пояснювальної записки повинні бути зброшуровані, скріплені та мати обкладинку з окремим відділенням (кишенею) для графічних додатків. На обкладинку потрібно наклеїти етикетку із білого паперу розміром 120 мм х 80 мм, на якій вказати назву документа, позначення документа, шифр групи, ім’я та прізвище студента, рік виконання проекту.

На останній сторінці дипломного проекту проставляється дата закінчення проекту та підпис студента.