Тема 6.3.: Організаційна документація

1. Загальна характеристика групи.

2. Постанова.

3. Положення.

4. Статут.

5. Інструкція.

6. Правила.

Література:

1. Блощинська В.А.Сучасне діловедення: Навч.посібник. – Івано-Франківськ, 2000. - 270с.

2. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч.посібник. - К.: А.С.К., 1998 – 174с.

3. Діденко А.Н.Сучасне діловодство: Навч.посібник. – К. : Либідь, 1998. – 256с.

4. Діденко А.Н.Сучасне діловодство: Навч.посібник. – 3-тє вид. - К.: Либідь, 2001. – 384с.

5. Зубенко Л.Г. Ділові папери в менеджменті: навч. посібник. – К. : ТОВ „УВПК”, 2002. – 272с.

6. Корж А.В. Документація праводілової сфери: Навч. посібник . – К.: Інститут держави і права, 2003. – 240с.

7. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник. – К.: Вид-во Європ. ун-ту,2003. – 327с.

8. Паламар Л.М., Кравець Г.М. Мова ділових паперів.:Навч.посібник. – К.:Либідь, 1996. - 280с.

9. Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О. Складання ділових паперів: Практикум.- К.: Либідь, 2002.

1. Організаційні документи — це документи, які створюються в установленому правово­му порядку і використовуються в процесі взаємодії суб'єктів та об'єктів управління як один із засобів закріплення й реалізації їх функцій та завдань. Всі установи, заклади, органі­зації у їх діяльності поряд з актами органів державної влади керуються постановами, положеннями, статутами, правилами, інструкціями тощо.

2. Постанова — нормативний акт, що приймається вищими й деякими центральними органами колегіального управління з метою вирішення найбільш важливих завдань, які стоять перед даними органами, і встановлення найбільш стабільних норм чи правил по­ведінки.

Постанови приймаються Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими державними органами влади й установами. Текст постанови складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої. Перша містить вступ, оцінку становища чи по­силання на розпорядчий документ вищої установи. У другій частині наводяться запро­поновані постановою заходи, визначається виконавець, термін виконання. Підписують її дві особи: голова колегіального органу й керуючий справами (секретар).

Реквізити: Державний Герб України; назва установи, що підготувала постанову; назва виду документа; дата і місце видання; заголовок (стислий виклад змісту постанови); підписи.

3. Положення — це правовий акт, що визначає основні правила організації і діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств, що їм підпорядковані.

Положення бувають типові й індивідуальні.

Типові положення розробляються для системи установ та підприємств вищим орга­ном управління, індивідуальні — на підставі типових положень, які затверджуються ке­рівником установи, закладу, організації.

Положення про установу затверджується розпорядчим документом вищестоящої орган­ізації.

Положення містить такі розділи:

• загальну частину (преамбулу); '

• основні функції (що треба робити для виконання поставлених завдань);

• права;

• порядок утворення й організація праці.

Положення підписує керівник організації і затверджує вища організація.

Типовий формуляр положення містить: герб; назву відомства, організації, структур­ного підрозділу; гриф затвердження; назву виду документа (положення)', місце видання; дату; індекс; заголовок до тексту; текст; підпис; відмітку про положения.