Министерство образования Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УФИМСКИЙ ФИЛИАЛ
Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
«Документирование управленческой деятельности»
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов специальности
«Экономика и управление на предприятии пищевой
промышленности»
Уфа – 2008 г.
Рецензент: доцент, канд. экон. наук Хасанов И.И. Башкирский кооперативный институт (г. Уфа).
Анисимов Валерий Иванович доцент, канд. техн. наук.
Документирование управленческой деятельности: Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии пищевой промышленности». Уфа. Уфимский филиал ГОУ ВПО ОГУ, 2008.
В Методических указаниях приведен учебный материал по данной дисциплине. Даны указания по структуре и содержанию разделов контрольной работы. Особое внимание уделено разработке документооборота и автоматизации обработки документации на предприятиях.
Методические указания предназначены для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии пищевой промышленности» и будет полезно им при подготовке контрольной работы и участия в практических занятиях.
Введение
Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» предусмотрена Государственным образовательным стандартом» для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии пищевой промышленности» как обще профессиональная. Приступая к своей профессиональной деятельности, после окончания университета молодому специалисту в первую очередь придется столкнуться с документацией, регулирующей основные направления управленческой деятельности. От того умения работать с управленческой документацией в первую очередь зависит карьерный рост молодого специалиста на предприятии. Решению этой проблемы посвящено данное учебное пособие.
Значительное место в Методических указаниях уделяется организации документооборота на предприятии и автоматизации обработки документов. Решение управленческих задач по автоматизации обработки управленческой документации дано на примере обработки путевых листов водителей, занятых доставкой товара до потребителей. Самостоятельное решение задачи по разработке порядка обработки документации с использованием современной компьютерной техники в будущей профессиональной деятельности позволит специалистам шире использовать компьютерную технику в управленческой деятельности.
Выполнение контрольной работы позволит студентам решить следующие задачи:
изучить особенности издания, подготовки и использования документации в управленческой деятельности;
получить практические навыки разработки проектов основных документов (приказов, распоряжений, инструкций, писем), необходимых для организации управленческой деятельности;
составлять схемы движения документа (документооборота) внутри предприятия;
выполнить практическую работу по постановке задачи автоматизированной обработки документа для информационного обеспечения управленческой деятельности на предприятии.
Самостоятельное выполнение студентом контрольной работы позволит ему лучше изучить данную дисциплину и при подготовиться к сдаче зачета или экзамена.
Содержание контрольной работы.
Контрольная работа должна состоять из четырех разделов.
Первый раздел включает в себя терминологический словарь, включающий в себя не менее 35 терминов, связанных с дисциплиной.
Во втором разделе контрольной работы студент должен подготовить проекты следующих управленческих документов:
приказ по движению кадров (прием и увольнение работника, объявление административного взыскания, Направление работника в командировку или в отпуск и т.д.)
приказ по одному из функциональных направлений деятельности предприятия
- служебная или докладная записка;
распоряжение руководителя структурного подразделения предприятия;
должностная инструкция для инженерно-технического работника предприятия.
В третьем разделе необходимо подготовить проект движения документа внутри организации.
В четвертом разделе готовится проект автоматизации обработки документа для получения дополнительной управленческой информации при принятии управленческих решений.
В Приложениях к методическим указаниям приведены образцы документов, которые необходимо разработать студентам при выполнении контрольной работы.
Содержание государственного образовательного
стандарта по дисциплине.
Содержание предпринимательской деятельности: объекты, субъекты и цели предпринимательства, внутренняя и внешняя среда.
Предпринимательская идея и ее выбор.
Принятие предпринимательского решения: типы предпринимательских решений и экономические методы принятия предпринимательских решений.
Внутрифирменное предпринимательство: сущность цели и качественные признаки.
Основы построения оптимальной структуры предпринимательской деятельности.
Культура предпринимательства.
Оценка экономической эффективности предпринимательской деятельности.
3. Содержание разделов дисциплины
Раздел 1 Документ и системы документации.
Понятие о документе, классификация документов. Основные требования к составлению и оформлению документов. Роль и значение документа в управленческой деятельности. Система документации, порядок и особенности ведения систем документации в организациях и их структурных подразделениях.
Раздел 2. Основные документы в управленческой деятельности.
Договора и контракты в управленческой деятельности, виды договоров, порядок их оформления, регистрация и хранение. Роль и значение договоров в управленческой деятельности. Акты, протоколы, справки в системе документации государства. Виды протоколов и порядок их оформления. Приказы и распоряжения в системе документации организации.
Раздел 3. Деловая переписка в системе управления организации.
Регистрация входящей и исходящей документации. Правила и формы коммерческой переписки. Особенности коммерческой переписки с зарубежными партнерами в период проведения переговоров и выполнения условий контрактов. Служебные записки и справки в управленческой деятельности.
Раздел 4. Организация документооборота.
Систематизация документов, особенности организации документооборота в структурных подразделениях и на предприятии. Движение документов внутри организации, оформление должностными лицами. Разработка схем документооборота, роль и значение должностных инструкций при проектировании документооборота.
Раздел 5. Организация работы с документами.
Современные способы и техника создания документов. Роль и значение современной оргтехники в организации с работами по созданию и обработке документов в организации. Хранение, архивирование и уничтожение документов. Особенности организации работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.