Образец отчета по практической работе:

График документооборота – прохождения документа «требование на отпуск материалов»:

наименование документа	Создание документа				Проверка документа			обработка документа		передача в архив
	количество экземпляров	ответственный за оформление	ответственный за исполнение	срок исполнения	ответственный за проверку	кто представляет	срок представления	кто исполняет	срок исполнения	кто исполняет	срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
требование на отпуск материалов	2	бухгалтер	зав. складом	1 день	бухгалтер	зав. складом	1раз в 3 дня	бухгалтер	2 дня	гл. бухгалтер	один раз в месяц

Тема 5.2. Инвентаризация

Практические занятия № 18,19 «Составление сличительной ведомости по результатам инвентаризации и отражение в учёте её результатов.

Решение профессиональных ситуаций по инвентаризации денежных средств и материальных ценностей».

Учебная цель: – уметь проводить, документально оформлять, определять и отражать в учёте результаты инвентаризации имущества.

Учебные задачи:

1. Порядок проведения инвентаризации имущества.

2. Порядок документального оформления инвентаризации имущества.

3. Порядок определения и отражения на счетах бухгалтерского учёта результатов инвентаризации имущества.

Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:

Студент должен

уметь:

- оформлять результаты инвентаризации;

- определять и отражать их на счетах бухгалтерского учёта.

знать:

- нормативные документы, регламентирующие порядок проведения инвентаризации;

- цель, задачи инвентаризации;

- порядок проведения инвентаризации и её документальное оформление;

- порядок определения и отражения в учёте результатов инвентаризации

Задачи практической работы:

1.Оформление результатов инвентаризации в кассе организации.

2 Определение и отражение на бухгалтерских счетах результатов инвентаризации.

Обеспеченность занятия

1.Учебно-методическая литература:

- Гражданский кодекс Российской Федерации части первой Федеральный закон от 31.11.1994, №51-ФЗ (в редакции от 28.11.2011 № 337-ФЗ). Часть вторая Федеральный Закон от 26.01.1996 №14-ФЗ (в редакции от 14.06.2012 № 78-ФЗ). Часть третья Федеральный Закон от 26.11.2001, №146-Фз (в редакции от 02.10.2012, №166-ФЗ). Часть четвертая Федеральный Закон от 18.12.2006, №230-ФЗ (в редакции от 08.12.2011, №422-ФЗ)

- Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 29.11.2011, №402-ФЗ

- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», (ПБУ 1/2008). Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008, №106.

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н, (в редакции приказа от 08.11.2010 №142н).

- Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105).

- . Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995г. № 49.

- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб., доп. М.: ИНФРА-М, 2011

- Русалёва Л. А., Богаченко В. М., Калачева Т. М. Теория бухгалтерского учёта.- Ростов - на - Дону. « Феникс», 2010

2.Справочная литература:

- Журналы «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Нормативные акты для бухгалтера», «Налоговый вестник».

- Газеты: «Экономика и жизнь», «Финансовая газета», « Бухгалтерская газета»

3.Технические средства обучения:

- персональный компьютер

4.Программное обеспечение:

- СПС « Консультант – ПЛЮС»

5. Рабочая тетрадь по дисциплине « Основы бухгалтерского учёта»

6.Калькулятор (простой).

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы:

Инвентаризация - это проверка имущества (активов) и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания и сверки расчётов. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Основные цели инвентаризации:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Запрещается назначать председателем инвентаризационной комиссии в одном и том же предприятии одного и того же работника два раза подряд.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия: материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей; все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета; от материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

.На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и др.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки ее правильности. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где происходила инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом

На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача.. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утверждаемым руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты

Вопросы для самоконтроля при подготовке к практическому занятию:

1. Какие способы метода бухгалтерского учёта используются для первичного наблюдения за объектами учёта?

2. Что такое инвентаризация имущества?

3. Каким документом регламентируется порядок проведения инвентаризации?

4. С какой целью проводится инвентаризация?

5. Назовите виды инвентаризации?

6. В каких случаях проводится обязательная инвентаризация?

7. В каких случаях проводится плановая инвентаризация?

8. Назовите этапы проведения инвентаризации

9. Кем назначается инвентаризационная комиссия и каков её состав?

10. Первоочередные действия инвентаризационной комиссии.

12. В каких случаях инвентаризация не действительна?

13. В какой документ записывается фактическое наличие имущества?

14. Как правильно его надо заполнить?

15. С какой целью проводятся контрольные проверки?

16. Каким образом определяется результат инвентаризации?

17. Каким документом оформляются результаты инвентаризации активов?

18. Как отражаются в учёте излишки имущества?

19. Как отражаются в учёте недостачи имущества?