1. Обозначать ключевые моменты выступления и взаимосвязи между ними

Презентация для выступления категорически не предназначена для того, чтобы сколь-нибудь полно представлять информацию. Самое главное предназначение PowerPoint обозначено в названии этой программы. В переводе с английского power — это «сила» (а также глагол, означающий «приводить в действие», «поддерживать»); point — это точка, пункт, ключевой момент, сущность (либо глагол, означающие «обращать внимание слушающих»). Вместе в дословном переводе это может означать что-то вроде «силовая точка», «опорный пункт» или «ключевой момент».

В устной речи, чтобы объяснить идею из нескольких логических элементов, нужно представить их последовательно. Например, ряд аргументов может быть перечислен с использованием оборотов «во-первых», «во-вторых» и т.д. Слушателю, чтобы понять идею, нужно удержать в памяти все логические элементы и осмыслить их взаимосвязи.

Если обозначить эти элементы на слайде — слушатель может обозревать их практически мгновенно. И в течение двух-трех минут, когда ведущий раскрывает каждый пункт или приводит примеры, слушателю не нужно удерживать в памяти все уже раскрытые пункты: они перед глазами. Естественно, правильное использование тезисной структуры позволяет лучше воспринимать и запоминать информацию.

2. Ориентировать в структуре и логике выступления

Хорошая презентация помогает оратору показывать общую логику изложения, связь разделов между собой, соотношение отдельных тем.

Слушателю намного проще улавливать нить выступления, если в начале презентации он может увидеть содержание и общую логику презентации, в течение презентации — четкие переходы от раздела к разделу, на каждом слайде — положение этого слайда в презентации, после каждого раздела — выводы, а в конце презентации — краткий обзор фабулы презентации и главный вывод.

К сожалению, по оценкам специалистов нашей компании, грамотная визуализация структуры встречается менее чем в 1% презентаций. А когда структура выступления непрозрачна для аудитории, то речь оратора может восприниматься как изложение множества несвязанных между собой сведений, а презентация — как «бесконечная» череда слайдов.

3. Понятно представлять процессы и взаимосвязи

Презентации незаменимы, когда во время выступления нужно показать то, что словами объяснить очень сложно: карты, схемы, таблицы, диаграммы, чертежи, образцы дизайна и прочие сугубо визуальные вещи.

4. Эмоционально воздействовать с помощью образов

Возможность использовать фотографии, видеоролики, анимацию, элементы дизайна позволяет так же эффективно воздействовать и на эмоции участников.

Общее оформление презентации задает тон выступления.

Фотографии позволяют на порядок усилить воздействие слов и аргументов.

Элементы дизайна позволяют придать индивидуальный стиль и облегчить восприятие информации для слушателей.

Возможность использовать образы и дизайнерские решения часто вводит начинающих создателей презентаций в опасное искушение. Слишком просто сделать презентацию, где каждый слайд моментально привлекает внимание и подолгу задерживает взгляд, используя «сильные» образы. Но это настоящая диверсия для оратора, которому приходится во время выступления напряженно конкурировать с интересными фотографиями за внимание аудитории. Ведь задача выступления — добиться понимания каких-то идей и последующих действий аудитории, а не восторга от просмотра отличных фотоматериалов!

Важно помнить, что презентация используется как один из инструментов для выступления, а не выступление проводится для демонстрации презентации. Поэтому сильные эмоциональные образы должны использоваться обдуманно, чтобы расставлять отдельные акценты, придавать весомость ключевым аргументам.

Использование опасного инструмента требует знаний определенных знаний и умений. И первое, что нужно знать, — для чего инструмент можно использовать, а для чего нельзя.

Неумелое использование Powerpoint-презентаций в публичных выступлениях, безусловно, потенциально опасно для психологического и эмоционального состояния присутствующих. И первое, что стоит обдумать, создавая очередной набор слайдов для выступления, — помогут ли они донести идеи автора или только помешают и оратору, и аудитории.

Исходя из вышеизложенного:

1. Используйте минимум инструментов, стараясь добиться максимума эффекта

2. Презентация – это спектакль, стройте его по законам драматургии. Держите зрителя в напряжении – пусть он ждет очередного слайда как чуда. Заранее продумайте всю презентацию.

3. Иногда достаточно малого, чтобы задержать взгляд.

4. Слайды должны задевать аудиторию за живое и вести с ней визуальный диалог. Делайте слайды так, чтобы они подкрепляли ваши слова, а не повторяли.

5. Не бойтесь иногда «сбить» дизайн – такая встряска может разбудить того, кто уже уснул…

   • Разные люди по-разному воспринимают информацию. Кому-то нужен текст, кому-то – картинка. Картинка не заменяет текст!

6. Жирнее, еще жирнее! Сделайте так, чтобы вашу презентацию смог прочитать водитель автомобиля, мчащегося со скоростью 60 миль в час во время дождя сквозь грязное лобовое стекло.

7. Пишите короче! Используйте простые фразы.

8. Не мельтеши! Оптимальное число строк на слайде — от 6 до 11. Текст не должен быть меньшим чем 16 пунктов

9. Нельзя говорить слишком быстро. В этом случае, даже если вы будете говорить разборчиво (а почти наверняка Вы собьетесь на сплошной поток), публика очень быстро потеряет нить Ваших мыслей.

10. Вы должны поверить в то, что Вы говорите, Вы должны помнить все, что уже сказали, Вы должны быть вдохновлены тем, о чем Вы говорите

11. В случае если слайды вашей работы призваны быть не только фоном для речи, а еще и источником важной информации, пользуйтесь правилом 10-20-30. Это означает, что 10 слайдов должны быть показаны за 20 минут выступления, причем минимальный размер шрифта равен 30. Такая скорость переключения наглядного материала возможна, если графики или схемы, которые вы будете демонстрировать, имеют критическое значение для понимания материала.

8. Создайте новую презентацию работа_1.pptx.

Рисунок 2. 116. Группа Темы вкладки Дизайн

9. Примените к ней понравившуюся тему оформления, используя группу Темы (Рисунок 2. 116) вкладки Дизайн.

На заметку!

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два заполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом (оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде). Также существуют и другие макеты (Рисунок 2. 118).

10. Вставьте заголовок статьи Історія розвитку Болонського процессу (см. приложение 2.5), вместо соответствующего заполнителя.

11. Вставьте свои ФИО и группу, вместо второго заполнителя.

На заметку!

Рисунок 2. 117. Группа Слайды вкладки Главная

Для того чтобы добавить новый слайд в презентацию нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды (Рисунок 2. 117) на вкладке Главная или воспользуйтесь командой Создать слайд контекстного меню области Слайды. В этом случае будет создан слайд содержащий заполнители для заголовка и объекта. Можно создать слайд, основанный на другом макете, для этого разверните меню кнопки Создать слайд в группе Слайды (Рисунок 2. 118) на вкладке Главная, и выберите нужный макет из коллекции.

Имя макета определяет содержимое, для которого он спроектирован. Заполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно автоматически вставить различные объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

Можно изменить макет существующего слайда, для этого выберите нужный слайд в области Слайды. Затем раскройте коллекцию макетов, с помощью кнопки Макет группы Слайды (Рисунок 2. 117) на вкладке Главная, и выберите нужный макет.

Рисунок 2. 118. Макеты слайдов, меню кнопки Создать слайд группы Слайды на вкладке Главная

12. Создайте второй слайд презентации. Разместите на нем преамбулу (см приложение 2.5).

На заметку!

Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Презентация должна содержать как минимум – титульный слайд, вводный слайд (содержащий основные темы), по одному слайду для каждой темы (разделов статьи) и итоговый слайд. Если любая из основных тем содержит большое количество информации нужно создать группу слайдов для этого материала, используя ту же структуру, что и для статьи в общем. Каждый слайд должен содержать небольшое количество информации – ключевые тезисы. При этом каждый слайд презентации должен быть виден на экране в течении 2 – 5 минут в процессе показа презентации

13. Создайте третий слайд, который должен содержать общий план статьи (см приложение 2.5):

• Етапи Болонського процесу.

• Основні цілі Болонського процесу.

• Учасники Болонського процесу.

• Болонський процес в Україні.

• Проблеми української вищої освіти у контексті Болонського процесу.

На заметку!

Рисунок 2. 119. Представление информации

Создаваемая презентация должна быть максимально внешне привлекательной — и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым удачным вариантом, т.к. в таком случае слушатель должен следить за внешне однотипной информацией. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением.

Office PowerPoint позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип (готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур), фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки, чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы (один из набора эффектов смены изображения, который определяет способ изменения изображения (например, плавное угасание) при смене одного элемента другим) между слайдами.

Рисунок 2. 120. Группа Иллюстрации вкладки Вставка

Для того чтобы добавить клип выделите заполнитель, в который необходимо добавить клип. Если заполнитель не выделен или если выделен заполнитель, в который нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда. Выполните команду Клип в группе Иллюстрации (Рисунок 2. 120) на вкладке Вставка. В области задач Клип выберите нужный клип. После вставки клип можно перемещать, изменять его размер, поворачивать, добавлять к нему текст и выполнять другие изменения. Вставить клип можно, также, используя соответствующий заполнитель на слайде (Рисунок 2. 121). Аналогично клипу можно вставить и другие объекты.

Рисунок 2. 121. Заполнители для вставки объектов

Рисунок SmartArt — это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации.

Рисунок 2. 122. Пример рисунка SmartArt

Для наглядного выражения своих мыслей и идей, можно воспользоваться встроенными макетами рисунков SmartArt (Рисунок 2. 122).

Рисунок 2. 123. Группа Абзац вкладки Главная

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выделите заполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать. Затем в выполните команду Преобразовать в рисунок SmartArt в группе Абзац (Рисунок 2. 123) вкладки Главная. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов выберите Другие рисунки SmartArt. Найдя нужный рисунок SmartArt, выберите его, чтобы применить к своему тексту. Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст. Выделите заполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt. Если заполнитель не выделен или если выделен заполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда. Выполните команду SmartArt в группе Иллюстрации (Рисунок 2. 120) на вкладке Вставка. В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt (Рисунок 2. 124) выберите нужный тип рисунка SmartArt. В центральной области выберите нужный макет. Для предварительного просмотра любого макета выделите его и макет отобразиться в крайней правой области, в таком виде, в котором будет вставлен.

Рисунок 2. 124. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

14. Преобразуйте общий план статьи в рисунок SmartArt, для этого выполните В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt.

15. Создайте слайды для основного материала статьи, как минимум по одному для каждого раздела статьи, слайды должны содержать текст и объекты, иллюстрирующие излагаемый материал.

16. Создайте слайд, который содержит итоги и выводы.

17. Создайте слайд, содержащий список используемой литературы.

На заметку!

Если слайд будет перегружен информацией, он станет непонятен слушателям, поэтому не вся информация которую проговаривает докладчик, должна содержаться на слайде. Для того чтобы скрыть часть информации от аудитории, но в то же время иметь возможность отслеживать все данные, нужные во время презентации, можно использовать область Заметки. Заметки докладчика можно напечатать и заглядывать в них во время презентации. Либо, если презентация PowerPoint запускается с одного монитора (например, на трибуне), а аудитория видит ее на другом мониторе, то для вывода заметок во время презентации только на монитор докладчика можно использовать режим докладчика.

18. Добавьте заметки для доклада, к каждому слайду.

На заметку!

До сих пор в центре внимания находились порядок и базовое содержание слайдов. Теперь рассмотрим общий внешний вид презентации. Какой визуальный тон нужно использовать? Какой вид презентации сделает ее понятной и привлекательной для аудитории?

Office PowerPoint предоставляет множество тем (Тема. Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.), упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов (Шрифт. Набор букв, цифр и других символов определенного вида. Примерами шрифтов могут служить шрифты Arial или Courier New. Как правило, шрифт может иметь различные размеры (например, 9 и 10 пунктов) и начертание (например, полужирный или курсив).) и эффектов.

Office PowerPoint автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему.

Рисунок 2. 125

Применение к презентации другой темы

• В группе Темы вкладки Оформление слайда щелкните нужную тему документа.

• Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда после применения конкретной темы наведите указатель на эскиз этой темы.

• Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

• Если не указано иное, Office PowerPoint применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.

• Если позднее понадобится использовать другую тему, щелкните эту тему, чтобы применить ее.

• Тема определяет внешний вид и цвета слайдов, придавая презентации соответствующий вид. Ознакомьтесь с тремя титульными слайдами, которые имеют одинаковое содержимое, но используют различные темы.

• Тема включает следующие элементы, представленные в едином пакете:

• оформление фона;

• цветовая схема;

• типы и размеры шрифтов;

• положение местозаполнителя.

• Цветовая схема влияет на цвета фона, цвета шрифтов цвета заливки для фигур, цвета границ, гиперссылки и элементы слайдов, такие как таблицы и диаграммы.

• Что касается заполнителей, то здесь тема придерживается выбранного макета, она только слегка перемещает объекты. Например, на трех показанных слайдах каждая тема смещает заполнители заголовка и подзаголовка в другое положение. Но основной макет «Титульный слайд» остается неизменным.

• Для каждой вновь создаваемой презентации используется тема по умолчанию, называемая «Тема Office». Ознакомьтесь с тем, как выбрать другую тему.

• Чтобы найти и применить тему, щелкните вкладку Дизайн на ленте.

•  Образцы тем показаны в группе Темы в виде небольших эскизов.

•  Чтобы увидеть дополнительные темы, нажмите кнопку Дополнительно справа от группы.

•  При указании любого эскиза темы на слайде можно предварительно просмотреть, как она будет выглядеть.

• Щелкните эскиз, чтобы применить эту тему ко всем слайдам. Можно также применить тему только к набору выделенных слайдов.

• Применение темы возможно на любой стадии создания презентации. Однако помните, что темы могут изменять положение заполнителей, поэтому для конкретного содержимого одни темы могут подойти лучше других.

19. Выберите тему оформления.

20. Откройте слайды в режиме Сортировщик слайдов.

21. При необходимости поменяйте порядок слайдов.

На заметку!

Добавление смены слайдов

Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

• В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.

  Примечания  

• Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.

• Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

• Если позднее понадобится использовать другой вариант перехода слайдов, щелкните этот переход, чтобы применить его.

Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому слайду, чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации.

Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.

В приложении Microsoft Office PowerPoint предусмотрено множество различных типов переходов между слайдами. Ниже перечислены некоторые из них.

Нет перехода

Жалюзи горизонтальные

Жалюзи вертикальные

Прямоугольник внутрь

Прямоугольник наружу

Шашки горизонтальные

Шашки вертикальные

Объединение по горизонтали

Объединение по вертикали

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно , как показано на схеме выше.

Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно .

4. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

5. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект перехода, который нужно применить для данного слайда.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно .

4. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

5. Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите шаги со 2-го по 4-й.

Добавление звука к смене слайдов

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку рядом с кнопкой Скорость перехода, а затем выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук.

   • Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите пункт Другой звук и укажите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

4. Чтобы добавить звук к другому переходу между слайдами, повторите шаг 2 и шаг 3.

Переходы между слайдами можно изменять и удалять для некоторых или для всех слайдов презентации.

Изменение всех переходов между слайдами в презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите другой эффект смены слайдов.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно .

4. Чтобы изменить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку рядом с пунктом Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

5. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

Изменение некоторых переходов между слайдами в презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда, для которого нужно изменить переход.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите другой эффект смены для этого слайда.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно .

4. Чтобы изменить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку рядом с пунктом Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

5. Чтобы изменить переход для другого слайда, повторите шаги со 2-го по 4-й.

Удаление всех переходов между слайдами из презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Нет.

4. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

Удаление некоторых переходов между слайдами из презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда, для которого нужно удалить переход.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Нет.

4. Чтобы удалить переход для другого слайда презентации, повторите шаги со 2-го по 4-й.

22. Добавьте эффект смены слайдов.

На заметку!

Общие сведения об анимации текста и объектов

Анимация (Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.) звуков, гиперссылок, текста, графики, схем, диаграмм и объектов (Объект. Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.) подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной. Сведения об анимации рисунка SmartArt см. в разделе Анимация рисунка SmartArt.

Чтобы упростить разработку анимации, воспользуйтесь стандартными встроенными эффектами анимации для элементов на всех слайдах, выбранных в образце слайдов (Образец слайдов. Слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.), либо на пользовательских макетах (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры и видеофрагменты на слайде.) слайдов в режиме образца слайдов.

Отдельные анимационные эффекты можно применять к элементам на слайде или в рамке (Рамки (местозаполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.), либо к абзацу, включая одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить анимацию «вылет» ко всем элементам слайда либо к отдельному абзацу с маркированным списком. В дополнение к стандартным и специально заданным путям перемещения (путь, по которому при воспроизведении эффекта анимации будет перемещаться выбранный объект или текст.) можно использовать эффекты входа, выделения или выхода. Можно также использовать несколько эффектов анимации для элемента, например вылет маркированного элемента списка на слайд, а затем вылет за пределы слайда.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов, обеспечивающих возможность воспроизведения звука во время анимации, а также анимацию текста, которую можно применить к букве, слову или абзацу (например, когда заголовок вылетает не весь сразу, а по одному слову).

Предварительный просмотр анимации текста и объектов можно выполнять как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Область задач «Настройка анимации»

Чтобы контролировать способ и время появления элемента во время презентации — например, выполнить вылет слева при щелчке мышью — используйте область задач Настройка анимации. Область задач Настройка анимации позволяет просматривать важные сведения об эффектах анимации, такие как тип эффекта анимации, порядок нескольких эффектов анимации относительно друг-друга, а также часть текста эффекта анимации.

 На значках отображается время эффекта анимации относительно других событий слайда в следующих вариантах.

• По щелчку (отображается значок мыши). Эффект анимации начинается по щелчку в слайде.

• С предыдущим (нет значка). Эффект анимации начинается вместе с началом предыдущего эффекта (таким образом с помощью одного щелчка выполняется несколько анимационных эффектов).

• После предыдущего (значок часов). Эффект анимации начинается сразу после окончания предыдущего эффекта из списка (при этом не требуется дополнительного щелчка, чтобы начать следующий эффект анимации).

 Выберите элемент списка, чтобы увидеть значок меню (треугольник), а затем щелкните значок, чтобы открыть меню.

 Номерами обозначается порядок выполнения эффектов анимации. Эти номера соответствуют меткам, связанным с элементами анимации в обычном режиме при отображении области задач Настройка анимации.

 Значками представлен тип эффекта анимации. В данном примере это эффект выделения.

Элементы анимации отмечены на слайде непечатаемым нумерованным тэгом. Этот тэг соответствует эффектам в списке настроек анимации и отображается у края текста или объекта. Тэг появляется только в обычном режиме при отображении области задач «Настройка анимации».

Применение стандартных эффектов анимации к тексту или объекту

1. Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите нужный эффект анимации в списке Анимация.

Создание и применение настраиваемого эффекта анимации к тексту или объекту

1. Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.

3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и затем выполните одно или несколько следующих действий.

   • Чтобы текст или объект появился с эффектом, выберите команду Вход, а затем нужный эффект.

   • Чтобы добавить эффект (например вращение) к отображаемому на слайде тексту или объекту, выберите команду Выделение, а затем нужный эффект.

   • Чтобы добавить эффект удаления текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем нужный эффект.

   • Чтобы добавить эффект, перемещения объекта в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.

4. Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации, затем выберите команду Параметры эффектов.

5. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект, Время и Анимация текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.

   • Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект и Время параметры, которые нужно использовать для анимации объекта.

 Примечание.   Эффекты появятся в списке Настройка анимации в порядке их добавления.

Изменение времени эффекта анимации

С помощью различных параметров времени анимации придать своей презентации профессиональный вид. Можно настраивать время начала (и задержку), скорость, продолжительность, повторение и автоматическую перемотку назад.

Задание параметров времени начала

1. Щелкните текст или объект, содержащий анимацию, для которой требуется задать параметры времени начала.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.

3. В списке Настройка анимации щелкните правой кнопкой мыши эффект анимации, затем выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы запустить эффект анимации при щелчке по слайду, выберите пункт По щелчку.

   • Чтобы запустить эффект анимации одновременно с предыдущим эффектом из списка (например, по одному щелчку запустить два эффекта), выберите параметр С предыдущим.

   • Чтобы запустить эффект анимации сразу после окончания предыдущего эффекта (т.е. не потребуется щелкать еще раз, чтобы запустить следующий эффект), выберите параметр После предыдущего.

Первый эффект на слайде будет помечен цифрой ноль и начнется, как только слайд отобразится на экране.

Установка задержки или другого параметра времени

1. Щелкните текст или объект, содержащий анимацию, для которой требуется задать параметры задержки или другой параметр времени.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.

3. В списке Настройка анимации щелкните правой кнопкой мыши эффект анимации, выберите пункт Время, откройте вкладку Время и выполните одно или несколько из следующих действий.

   • Чтобы создать задержку между концом одного эффекта анимации и началом другого, в поле Задержка введите число.

   • Чтобы задать скорость проигрывания эффекта, выберите вариант в списке Скорость.

   • Чтобы повторить эффект анимации, выберите вариант в списке Повторение.

   • Чтобы автоматически вернуть эффекту его первоначальный вид и расположение после его работы, установите флажок Перемотать по завершении воспроизведения. Например, после окончания воспроизведения эффекта вылета за край слайда, элемент будет отображен на исходном месте на слайде.

Удаление эффекта анимации

1. Щелкните текст или объект, содержащий эффект анимации, который требуется удалить.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация в списке Анимация выберите вариант Без анимации.

23. Добавьте анимацию к созданным слайдам.

На заметку!

Проверка орфографии и просмотр презентации

После того как достигнут нужный внешний вид всех слайдов, для завершения презентации необходимы еще два шага.

Проверка орфографии в презентации

Несмотря на то что в программе Office PowerPoint проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу презентации.

2. В группе Правописание вкладки Рецензирование выберите Орфография.

Если Office PowerPoint обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно и выделяется первое слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии. Автор определяет, как нужно исправить найденную программой ошибку. После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т. д.

Просмотр презентации в виде показа слайдов

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

1. В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

   • Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.

   • Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

Презентация открывается в режиме показа слайдов.

2. Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

 Совет.   Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Конечно, просмотр возможен в любой момент создания презентации.

После создания презентации просмотрите ее в режиме показа слайдов. В этом режиме можно оценить вид и поведение слайдов при их показе.

 Чтобы переключиться в режим показа слайдов, щелкните вкладку Показ слайдов и щелкните команду в группе Начать показ слайдов , чтобы начать показ с первого слайда или с текущего слайда.

 Режим показа слайдов предполагает полноэкранное отображение слайдов.

 Один из способов переключения между слайдами — использовать панель показа слайдов внизу экрана слева. На этой панели доступны стрелки перемещения, которые появляются при установке указателя мыши в данной области (эта панель будет рассмотрена более подробно на практическом занятии). Еще один способ перемещения между слайдами — просто щелкать кнопкой мыши.

Чтобы закрыть режим показа слайдов, нажмите клавишу ESC. Вновь установится предыдущий режим просмотра, как правило обычный режим. Там можно внести необходимые изменения в слайды, а затем снова перейти к предварительному просмотру слайдов.

Другие способы переключения в режим показа слайдов:

• Нажмите F5, чтобы начать показ с первого слайда.

• Нажмите сочетание клавиш SHIFT+F5, чтобы начать показ с текущего слайда.

• Щелкните кнопку Показ слайдов в правой нижней части окна PowerPoint рядом с ползунком Масштаб.

Показ начинается со слайда, выделенного в данный момент на вкладке Слайды.

Нажмите кнопку Показ слайдов на вкладке Вид. Показ начнется с первого слайда независимо от того, какой слайд выбран в настоящий момент.

24. Запустите презентацию в режиме показа.

На заметку!

Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабине или киоске (Киоск. Компьютер и монитор, обычно расположенные в часто посещаемых местах; может включать сенсорные экраны, звук или видео. Киоски могут быть настроены для отображения презентаций PowerPoint автоматически, непрерывно или в обоих режимах.) во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией.

Большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.

Обзор интерактивных параметров для автоматической презентации

При разработке автоматической презентации необходимо учитывать условия ее использования. Например, если презентация будет выполняться в кабине или киоске в общедоступном месте, — возможно или нет присматривать за ними. В зависимости от конкретных условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.

При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности:

• Гиперссылки и управляющие кнопки  Гиперссылки используются для того, чтобы помочь аудитории перемещаться по презентации или чтобы перейти к другим программам. Кроме того, можно использовать управляющие кнопки, являющиеся встроенными кнопками навигации, чтобы превратить вид презентации в веб-страницу с кнопками «Домашняя страница», «Справка», «Назад», «Далее» и т. д.

• Речевое сопровождение   Презентация может содержать записанное речевое сопровождение.

• Автоматическая и ручная смена слайдов  Можно настроить презентацию на автоматическую смену слайдов или так, чтобы пользователи сами производили смену слайдов нажатием на управляющие кнопки. Если презентация настраивается для демонстрации в киоске, то доступными остаются только объекты с гиперссылками и управляющие кнопки.

Добавление переходов

Если требуется предоставить пользователям возможность свободного перемещения по автоматической презентации, то для предоставления возможности переходов можно добавить гиперссылки или управляющие кнопки.

• Гиперссылки  

Можно добавлять гиперссылки, чтобы переходить к произвольным показам, указанным слайдам в презентации, к различным презентациям, документам Microsoft Office Word, листам Microsoft Office Excel, локальным или Интернет-ресурсам, а также к сообщениям электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, содержащий текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

• Управляющие кнопки  

В программу PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Их используют как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В Microsoft PowerPoint также содержатся кнопки для воспроизведения видеороликов и звукозаписей.

Добавление речевого сопровождения

Добавление речевого сопровождения позволяет более точно передать информацию, содержащуюся в автоматической презентации.

Для записи речевого сообщения на настольном компьютере необходима звуковая плата, микрофон и соединительная линия для микрофона. Для переносного компьютера нужны только микрофон и соединительная линия для микрофона. Можно записать речевое сообщение до запуска презентации или во время презентации, включив замечания слушателей. Можно записать речевые сообщения не для целого показа слайдов, а только для некоторых слайдов или объектов.

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

 Примечание.   Будьте готовы к установке интервалов показа слайдов презентации сразу после выполнения первого шага данной процедуры.

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время показа слайда

Повтор

Общее время презентации

2. Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько следующих действий на панели инструментов Репетиция:

   • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

   • Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

   • Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

   • Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

   • Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повтор.

3. После того как установлено время для последнего слайда, появится окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий:

   • Чтобы сохранить записанные временные интервалы показа слайдов, нажмите кнопку Да.

   • Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется представление Сортировщик слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Настройка презентации для демонстрации в киоске

Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайда. Например, если требуется, чтобы презентация просматривалась в указанном темпе, задайте временные интервалы смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, можно добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите команду Настройка презентации.

2. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).

 Важно.   Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать временные интервалы, элементы навигации гиперссылки или управляющие кнопки. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.

25. Настройте параметры презентации для автоматического режима.

26. Запустите презентацию в режиме показа.

На заметку!

Наиболее распространенный тип печатных материалов в PowerPoint носит название Раздаточные материалы. В раздаточных материалах может печататься от одного до девяти слайдов на страницу.

Рекомендуется в режиме Предварительный просмотр выбрать нужный тип раздаточных материалов, как показано здесь, чтобы еще до выполнения печати просмотреть, как они будут выглядеть. Чтобы начать, выберите команду Предварительный просмотр в меню кнопки Microsoft Office.

 В диалоговом окне Предварительный просмотр в поле Напечатать щелкните стрелку, чтобы вывести на экран список.

 Выберите в этом списке нужный тип раздаточных материалов.

 При выборе типа раздаточных материалов в области предварительного просмотра показано, как будут выглядеть слайды, отпечатанные в этом формате. Можно перемещаться по страницам раздаточных материалов. Тип раздаточных материалов с печатью трех слайдов на страницу предполагает печать строк для заметок слушателей.

Если презентация готова к печати, нажмите кнопку Печать.

Работа с окном Предварительный просмотр будет рассмотрена на практическом занятии.

Примечание.    В режиме Предварительный просмотр нет необходимости выделять раздаточные материалы. Можно просто открыть диалоговое окно Печать в меню кнопки Microsoft Office и выбрать там нужный тип раздаточных материалов.

27. Подготовьте выдачи к печати.

На заметку!

Ознакомление с подготовкой презентации к отправке

Теперь, когда презентация готова, дальнейшие действия зависят от того, кто будет показывать презентацию, а также от того, где она будет показываться и какое оборудование будет использоваться.

• Будет ли презентация выполняться на том же компьютере, на котором она была создана, или на другом компьютере, а также будет ли она доставляться на компакт-диске или с местоположения в локальной сети?

• Будет ли презентация показываться докладчиком, и в этом случае будет ли ее показывать автор или другой докладчик либо она будет демонстрироваться автоматически?

В зависимости от ответов на эти вопросы может понадобиться выполнить следующие процессы в указанном порядке, в другом порядке или (в некоторых случаях) выполнение этих процессов не потребуется.

• Настройка времени презентации  Важно предусмотреть достаточно времени, чтобы любой докладчик, использующий презентацию мог наверняка уложиться в график (включая при необходимости время в конце презентации для вопросов аудитории) и правильно распределить время. Рекомендуется настраивать график презентации в помещении, где она будет демонстрироваться, используя оборудование, на котором она будет демонстрироваться, и показывая ее по крайней мере одному или двум слушателям. Это позволит докладчику познакомиться с местом для показа презентации и потренироваться перед живой аудиторией — обратная связь с аудиторией может быть полезна, чтобы определить элементы, которые нужно исправить перед реальным показом.

• Печать материалов для выдачи и заметок докладчика  Презентацию можно напечатать либо как заметки докладчика либо материалы для выдачи.

• Заметки докладчика содержат один слайд в верхней части каждой распечатанной страницы, а также содержание области Заметки в нижней части страницы. Они могут использоваться докладчиком во время презентации в качестве сценария или структуры. Они также могут быть розданы аудитории, чтобы каждый слушатель получил все сведения, содержащиеся в презентации.

• Материалы для выдачи содержат один, два, три, четыре, шесть или девять слайдов на распечатанной странице и предназначены для случаев, когда нежелательно показывать аудитории содержание области Заметки. (Материалы для выдачи с тремя слайдами на страницу содержат расчерченную в линейку область, где слушатели могут записывать заметки.)

Функция упаковки для записи на компакт-диск или для веб-распространения  При использовании функции упаковки для записи на компакт-диск для копирования законченной презентации PowerPoint на компакт-диск, в местоположение в локальной сети или на жесткий диск компьютера будут скопированы также программа Microsoft Office PowerPoint Viewer и все файлы, связанные с презентацией (например, фильмы и звуки). Тем самым будут включены все элементы презентации, и ее смогут просмотреть люди, на компьютерах которых не установлена программа Office PowerPoint .

28. Распечатайте слайды и подготовьте презентацию к записи на компакт-диск.