Создание презентации
Запустите PowerPoint с помощью главного меню Windows, пункт Программы.
На заметку!
При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом (Рисунок 111), который позволяет создавать слайды и работать с ними.
4
1
3
2
Рисунок 111. Окно Microsoft PowerPoint: 1 – эскизы слайдов, 2 – область слайдов, 3 – заполнители, 4 – область заметок
Слева расположены уменьшенные версии (или эскизы) слайдов презентации с выделенным слайдом, над которым в данный момент идет работа. Эта область называется вкладкой Слайды, она позволяет щелкнуть эскизы слайдов для перехода к другим добавленным слайдам. Вкладка Структура – в этой области предпочтительно начинать запись содержания – фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке Структура текст слайда отображается в виде структуры (списка). С помощью области Слайды можно переходить между слайдами, менять их порядок, добавлять или удалять слайды.
Область слайдов — это большая область посередине. В этой области можно работать со слайдом непосредственно. Расположенные на слайде прямоугольники с пунктирными границами называются заполнителями. В них можно вводить текст. Заполнители также могут содержать рисунки, диаграммы и другие нетекстовые элементы.
В нижней части находится область заметок, в которой можно ввести заметки, описывающие презентацию.
По
умолчанию PowerPoint
использует для новых презентаций шаблон
новой презентации,
представленный на предыдущей иллюстрации
(Рисунок 111). Новая
презентация —
это самый простой и самый общий из
шаблонов PowerPoint.
Его удобно использовать в начале работы
с PowerPoint,
так как он прост и может быть адаптирован
для различных типов презентаций. Для
создания новой презентации на основе
этого шаблона нажмите кнопку Microsoft
Office
,
выберите команду Создать.
В диалоговом окне Создание
презентации (Рисунок 112)
в группе Шаблоны
выберите Пустые
и последние или
дважды щелкните Новая
презентация в
группе Пустые и
последние.
Кроме шаблона Новая презентация PowerPoint имеет еще несколько установленных шаблонов: Классический фотоальбом, Знакомство с PowerPoint, Современный фотоальбом, Рекламный буклет, Викторина и Широкоформатная презентация (Рисунок 112). Также для создания презентации можно использовать созданные раннее шаблоны, или шаблоны расположенные на Microsoft Office Online.
Рисунок 112. Диалоговое окно Создание презентации
Создайте презентации Знакомство с PowerPoint и Современный фотоальбом, используя Установленные шаблоны.
Изучите содержимое презентации Знакомство с PowerPoint.
В презентации Современный фотоальбом, замените картинки на свои фотографии, поэкспериментируйте со стилями оформления.
На заметку!
Для сохранения презентации можно воспользоваться кнопкой Microsoft Office, командой Сохранение документа, затем выполнив нужное действие. В приложении Microsoft Office PowerPoint можно сохранять презентации в файлах любого из перечисленных типов (см. приложение 2.17), не поддерживает форматы файлов приложения PowerPoint 95 (или более ранних версий).
Сохраните созданные презентации в форматах Презентация PowerPoint, Презентация PowerPoint 97-2003, Формат документов PDF, Демонстрация PowerPoint, Рисунок в формате JPEG, Структура, RTF.
Сравните полученные файлы, для каждой презентации.
На заметку!
В приложении PowerPoint существует четыре основных режима просмотра: обычный, сортировщик слайдов, страница заметок и показ слайдов. Переход между режимами можно выполнить с помощью группы Режимы просмотра презентации (Рисунок 113) на вкладке Вид.
Рисунок 113. Группа Режимы просмотра презентации вкладки Вид
Обычный режим (Рисунок 111) является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации.
Режим сортировщика слайдов (Рисунок 114) показывает все слайды в виде эскизов. В этом режиме, удобно перемещать, копировать и удалять слайды.
Рисунок 114. Режим сортировщика слайдов
Режим страницы заметок (Рисунок 115). Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, выполните команду Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации (Рисунок 113) на вкладке Вид.
Рисунок 115. Режим страницы заметок
Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации (добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка) и эффекты перехода в реальной ситуации. Для перехода в режим показа слайдов выполните команду Показ слайдов в группе Режимы просмотра презентации (Рисунок 113) на вкладке Вид или команду С начала в группе Начать показ слайдов (РИС) на вкладке Показ слайдов, или нажмите клавишу F5.
Запустите созданные презентации, используя режим показа слайдов (нажмите клавишу F5).
На заметку!
Основное назначение презентаций PowerPoint — использование в публичных выступлениях. Считается, что они должны делать процесс коммуникации с аудиторией более эффективным. Но любой, кто бывает на презентациях, подтвердит, что в большинстве случаев этого не происходит.
В добровольно-принудительном порядке сотрудников обязывают создавать и использовать презентации для отчетов на совещаниях. На конференциях и выставках использование PowerPoint-презентации — часто обязательное условие для выступающих. В процессе коммерческих переговоров презентации символизируют серьезность и современность организации. Однако при всем этом не более чем в 10% случаев презентации действительно помогают докладчику донести те или иные идеи, а слушателям — понять их.
В типичной презентации докладчик читает плотно заполненные текстом слайды, и чувствует себя неловко, поскольку подозревает, что остальные тоже умеют читать. Такая презентация утомляет и аудиторию: мало того, что неудобно читать со слайдов «газетный» шрифт, но еще и выступающий мешает читать, повторяя написанное. Через 3—5 минут после начала презентации присутствующие уже переключаются на свои дела. Пытаясь бороться с этой тенденцией, опытные выступающие начинают использовать картинки везде, где это возможно, и анимацию всего, что анимируется. Набившие оскомину «офисные» клипарты ситуацию не разряжают. А когда каждая из 20 строк текста на каждом слайде последовательно «выезжает» — аудитория окончательно теряет терпение.
Для чего на самом деле предназначена PowerPoint-презентация?
Это самый важный вопрос, с которого начинается создание хороших презентаций — таких, что действительно помогают оратору. Вот четыре причины для того, чтобы использовать презентацию при выступлении.