1. Изучите методические рекомендации.

2. Выполните все операции, описание которых приведено в методических рекомендациях.

3. выполните контрольные задания и ответьте на контрольные вопросы.

Методические рекомендации

В

Рисунок 3 Окно записи макроса

макросах обычно записываются действия пользователя, выполненные с помощью комбинаций клавиш и мыши. Макросы позволяют автоматизировать выполнение различных операций, которые прежде выполнялись вручную, путем последовательного нажатия комбинаций клавиш. В макросе эту последовательность можно выполнять, нажав лишь одну комбинацию клавиш или щелкнув на определенном пункте меню или кнопке панели инструментов. Если вы часто выполняете одну и ту же последовательность действий, вы можете значительно облегчить себе жизнь, создав макросы и сведя тем самым выполнение всех этих действий к нажатию всего лишь нескольких комбинаций клавиш. Word записывает макросы в виде команд на языке программирования Visual Basic for Application, используемом в приложениях Microsoft Word. Вы вполне можете создавать макросы в Word и без умения программировать на этом языке. В Word предусмотрено два способа создания макросов. Можно записать макрос с помощью команды Сервис  Макрос  Начать запись. Появится окно приложения Запись макроса, вид которого показан на рисунке 4.

В поле Имя макроса определите имя макроса. Определите способ запуска макроса в поле Назначить макрос двумя способами с помощью кнопки на панели инструментов или с помощью нажатия сочетания клавиш.

Создание автоматически запускаемых макросов.

Присвоив макросу особое имя, можно сделать так, чтобы он запускался при определенных событиях. Например, если вы хотите, чтобы макрос выполнялся при запуске Word, дайте ему имя AutoExeс. Если вы хотите, чтобы он выполнялся тогда, когда вы открываете новый документ, присвойте ему имя AutoNew. В табл. 2 указаны имена, которые следует присваивать макросу, чтобы он запускался при выполнении определенных условий.

Таблица 2. Макросы, которые запускаются автоматически

Имя макроса	Действия, которые приводят к его запуску
AutoExec	Запуск Word
AutoExit	Выход из Word
AutoOpen	Выполнение команды ФайлОткрыть
AutoNew	Выполнение команды ФайлСоздать
AutoClose	Закрытие текущего документа

Можно использовать один макрос с именем AutoExec . Однако макросы с именем AutoOpen можно хранить для каждого шаблона. Например, при выполнении макроса AutoOpen может активизироваться панель инструментов, которая необходима при работе сданным шаблоном, или может вывестись на экран определенное сообщение. Следует отметить, что макрос AutoClose будет выполняться не только тогда, когда вы закроете документ, но и при каждом выходе из Word или Windows без закрытия документа Word (поскольку Word автоматически закрывает документы при попытке выхода из Word или Windows.)

Контрольное задание лабораторной работы

1. Создать документ на основе вашего шаблона.

2. В документе создать макрос (не автоматически запускаемый), присвоить макросу имя и сохранить документ с макросом в папке Контрольные задания на Рабочем столе.

3. Откройте макрос в режиме редактирования и изучите применение методов и функций Visual Basic.

4. Отредактируйте программу макроса в режиме редактирования, используя объекты, методы, характеристики и функции Visual Basic.