7.2. Як повернути дебіторську заборгованість

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 1 з 4 (1 бал).

Зберіть дані щодо поточної дебіторської заборгованості та дебіторської заборгованності за минулі місяці. Ми рекомендуємо збирати такі дані щомісяця.

Введіть дані в таблицю по наступним категоріям простроченості:

• 0 – 30 днів

• 31 – 60 днів

• 61 – 90 днів

• 91 - 120 днів

• більш ніж 120 днів.

Дані будуть відправлені до бази даних “Дебіторська заборгованість”.

Ми пропонуємо побудувати графіки рівня надходжень.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 2 з 4 (1 бал).

Вам необхідно одержувати дані щомісяця, таким чином після 4 місяців ви чітко побачите, яку частину дебіторської заборгованості вдалося повернути. Так, наприклад, один графік виконання водночас буде показувати

• заборгованість поточного місяця, що перевищує 120 днів,

• заборгованість двохмісячної давності, що перевищує 61-90 днів,

• 3-х місячної давності, 31-60 днів,

• 4-х місячної давності, 0- 30 днів.

Внесіть дані щодо дебіторської заборгованості до таблиці:

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 3 з 4. Питання 1 (1 бал).

Встановіть рівень бажаної дебіторської заборгованості. Призначте менеджера, відповідального за дебіторську заборгованість (або, у разі необхідності, групу з дебіторської заборгованості) і визначте контрольні завдання на кожний місяць. Можливо, слід призначити невелику премію цьому менеджеру за перевищення місячного плану.

Дані будуть віднесені до бази даних “Дебіторська заборгованість”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 3 з 4. Питання 2 (1 бал).

Разом з менеджером, відповідальним за дебіторську заборгованість:

• Складіть детальний перелік усіх боржників (якщо це можливо). Необхідно встановити ліміти по кредитах для кожного клієнта (тобто максимально допустиму суму несплаченого боргу), і не приймати більше замовлень, якщо ці обмеження перевищені.

• Запишіть ваші цілі стосовно кожної категорії заборгованості за строком давності.

Відповідь буде занесено до “Головного звіту”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 4 з 4 (2 бали).

Дайте короткий опис плану дій стосовно вашої дебіторської заборгованості, зазначаючи теперішню ситуацію, планову ситуацію, хто відповідальний, стимулюючі фактори (премії) для досягнення запланованого і підрахуйте обіговий капітал, що вивільняється в разі досягнення планових завдань.

Відповідь буде занесено до “Головного звіту”.

7.3. Як зменшити товарні запаси

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 1 з 4 (1 бал).

Визначте кожну позицію товарно-матеріальних запасів, період знаходження на складі, теперішнє розташування, рівень зносу і вартість. Рознесіть це по розрядам списку, якими легко оперувати, і підрахуйте середній вік товарно-матеріальних запасів.

Виділить категорії товарно-матеріальних запасів (Сировина, Незакінчене виробництво, Готова продукція) і оцінить вартість кожної категорії:

• Вартість сировини на складах

• Вартість незакінченого виробництва

• Вартість готової продукції (рекомендуємо зробити наступну вправу, а потім повернутися і заповнить цей стовпчик).

Створіть підсумкову таблицю за цією інформацією:

Дані буде занесено до бази даних “Товарно-матеріальні запаси”, частина 2.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 2 з 4 (1 бал).

Оцінить вартість готової продукції на складах. Розподілить її на декілька вікових категорій за періодами:

• 0-60 днів зберігання

• 61-120 днів зберігання

• 120-180 днів зберігання

• 180-365 днів

• 1-2 роки

• понад 2 роки

Занесіть дані по вашому підприємству в таблицю у вікні відповідей:

Дані буде віднесено до бази даних “Товарно-матеріальні запаси”, частина 1.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 3 з 4 (1 бал).

Підрахуйте обіговість ваших товарно-матеріальних запасів, якщо можливо, за останні 3 роки.

Призначте особу, яка буде нести відповідальність за контроль товарно-матеріальних запасів ( часто найкращим буде керівник виробничого відділу) і визначте завдання стосовно обіговості товарно-матеріальних запасів по кожній категорії по схемі:

Зазначені завдання будуть занесені до “Головного звіту” “Плану покращення”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 4 з 4 (2 бали).

Складіть короткий план дій для контролю ваших запасів, зазначаючи теперішню ситуацію, планову ситуацію, відповідального, заохочення (премії) за виконання плану і визначте обігові кошти, які вивільняться при досягненні запланованих цілей.

Відповідь буде занесено до “Головного звіту”.