7.1. Скорочення витрат

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 1 з 8

Дайте відповідь на наступні запитання стосовно структури витрат і можливостей зниження собівартості на вашому підприємстві:

Питання 1 (1 бал).

Розгляньте в базі даних “Витрати” перелік і класифікацію витрат, занесені в попередній справах.

Визначте і випишіть найбільш значні категорії витрат для вашого підприємства, які є не тільки значними, але і регульованими. (Регульованими є такі витрати, на які ви можете якимось чином впливати). Дайте опис цім найбільшим категоріям.

Введену інформацію буде занесено до “Плану дій”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 1 з 8. Питання 2 (1 бал).

Зробіть перелік і встановіть пріоритети щодо основних носіїв, що впливають на витрати, які ви вибрали. Можливо, ви захочете вибрати конструктивні особливості продукту, виробничі ресурси (сировина, електроенергія і таке інше), зарплату, технічні засоби, технологічний процес, розташування або продаж. Можливо, у вашому переліку буде якийсь інший фактор, який є специфічним для вашого виробництва.

Ви можете виконати цю вправу для будь-якої кількості значних і регульованих витрат, щоб визначити заходи щодо витрат.

Дайте відповіді на питання щодо носіїв витрат, притаманних сфері діяльності вашого підприємства. Зауважте, що відповіді на перші питання кожної категорії не буде відображено в Плані покращення діяльності. Вони лише повинні допомогти Вам у формулюванні загальної відповіді в кінці кожного блоку питань - які зміни повинні привести до скорочення витрат саме цієї категорії. План змін по кожній категорії буде відображено в звіті “План Дій” “Плану покращення діяльності”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 2 з 8 (1 бал).

Дайте відповідь на наступні запитання стосовно особливостей конструкції і відповідних носіїв витрат для вашої компанії:

Питання 1

Чи цінують ваші споживачі якість – за будь-яку ціну? Чи захотіли б вони прийняти ваші продукти в інших формах?

Питання 2

Чи зробили ви попереднє дослідження на підтвердження цього?

Питання 3

Чи всі критерії щодо особливостей (колір, розмір, тощо) ваших продуктів є важливими?

Питання 4

Чи не приділяєте ви надто багато уваги характеристикам продукції, за які споживачі не хочуть платити?

Питання 5

Чи співвідноситься з вартістю продукту його позиція на ринку?

Наприклад, продукти низького класу: низька вартість, низька якість і/ або сервіс; або:

Продукти високого класу: висока вартість виправдана високою якістю або сервісом

Основне питання

Які зміни, якщо вони можливі, ви б зробили стосовно особливостей дизайну, які б

дали вам змогу зменшити витрати або підвищити ціну. Визначте по пунктах завдання, які необхідно виконати, щоб мати можливість скоротити витрати.

Відповідь буде віднесено до “Плану дій” “Плану покращення діяльності”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 3 з 8 (1 бал).

Питання 1

Чи є витрати на вхідні ресурси важливим носієм витрат для вашої компанії? Яку частку у валових витратах займають витрати на вхідні ресурси ( на сировину, електроенергію, тощо)?

Питання 2

Яким чином скористатися з своєї позиції і придбати сировину за найнижчу ціну? Переговори з постачальником про знижки чи великий обсяг закупівлі? Одне джерело постачання на основі ексклюзивного річного контракту?

Питання 3

Які існують можливості для переробки браку і зменшення відходів?

Питання 4

Зверніть увагу на ефективність і продуктивність праці. Як їх можна вдосконалити?

Питання 5

Які витрати на електроенергію? Чи можете ви розподілити їх за різними сферами? Які існують альтернативні або дешевші джерела енергії?

Основне питання

Які зміни, якщо вони можливі, ви б зробили стосовно витрат на вхідні ресурси, щоб зменшити витрати? Визначте по пунктах завдання, які необхідно виконати, щоб мати можливість скоротити витрати.

Введену інформацію буде віднесено до “Плану дій”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 4 з 8 (1 бал).

Питання 1

Чи є продуктивність праці важливим носіїв витрат у вашій компанії? Яку частку від загальних витрат становлять витрати на оплату праці?

Питання 2

Чи не платите ви більшій кількості робітників, ніж це необхідно? Якщо так, то що ви зробите для виправлення ситуації?

Питання 3

Чи не перешкоджає продуктивності праці і чи не призводить до збільшення витрат те, що ваші робітники не мають належної кваліфікації? Які види навчання потрібні вашому персоналу для виправлення такої ситуації?

Питання 4

Чи не могли б система стимулювання та кращі умови праці підвищити продуктивність ваших робітників? Як це можна запровадити?

Питання 5

В яких сферах можна найпростіше і значним чином підвищити продуктивність? У допоміжному виробництві, виробництві або продажу і збуті?

Основне питання

Які зміни, якщо вони можливі, ви б зробили стосовно витрат на оплату праці, які б дали вам змогу зменшити витрати. Визначте по пунктах завдання, які необхідно виконати, щоб мати можливість скоротити витрати.

Відповідь буде віднесено до “Плану дій”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 5 з 8 (1 бал).

Питання 1

Чи є технологія важливим важелем витрат у вашій компанії?

Питання 2

Які технології ви використовуєте для кожної з основних груп продуктів?

Питання 3

Чи є ці технології найбільш ефективними для виробництва продукту?

Питання 4

Як можна порівняти ваші технології з технічними засобами конкурентів?

Питання 5

Чи рівень механізації є відповідним обсягу вашого виробництва?

Питання 6

Чи ваші технології задовольняють вимогам сегменту ринку на якому ви конкуруєте?

Питання 7

Як ви розумієте технічний стан вашої галузі? Які у вас основні джерела інформації щодо нових розробок і вимог ринку?

Основне питання

Які зміни, якщо вони можливі, ви б зробили щодо технологій, які б дали вам змогу зменшити витрати . Визначте, по пунктах завдання, які необхідно виконати, щоб мати можливість скоротити витрати.

Відповідь буде віднесено до “Плану дій”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 6 з 8 (1 бал).

Питання 1

Чи є структура виробничого процесу важливим носієм витрат для вашої компанії?

Питання 2

Чи має місце неефективність через те, як функціонують машини? Чи можна якимось чином скоротити час простою, час налагодження або транспортування? Яким чином ви б це зробили?

Питання 3

Чи можна досягти того ж рівня виробництва, застосовуючи простіші, швидші або дешевші процеси? Як саме?

Основне питання

Які можливі зміни ви б запровадили в технологічні процеси, які б дали вам змогу зменшити витрати. Визначте, по пунктах, необхідні завдання для скорочення витрат.

Відповідь буде віднесено до “Плану дій”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 7 з 8 (1 бал).

Питання 1

Чи є розташування важливим носієм витрат для вашої компанії?

Питання 2

Наскільки важливе розташування на ринку, на якому ви конкуруєте?

Питання 3

Які переваги/ недоліки вашого теперішнього розташування? Зверніть увагу на працю, вартість нерухомості, комунальних послуг, близькість до споживачів та постачальників, комунікацій та канали збуту.

Питання 4

Чи ви повністю використовуєте переваги вашого розташування? Як користуються перевагами географічного положення ваші конкуренти? Чи могли б ви робити так само?

Основне питання

Які зміни, якщо вони можливі, ви б зробили щодо особливостей розташування, які б дали вам змогу зменшити витрати (або підвищити ціну). Визначте по пунктах завдання, необхідні для скорочення витрат.

Відповідь буде занесено до “Плану дій”.

Середній рівень складності (середньострокова ефективність)

Вправа 8 з 8 (1 бал).

Питання 1

Чи є витрати на збут важливим носієм витрат вашої компанії? Визначте витрати на збут під такими заголовками: Послуги, товарно-матеріальні запаси, транспорт, зв’язок і фасування. Яку частку ваших загальних витрат займають витрати на збут?

Питання 2

Які різні можливості щодо збуту існують для вашого підприємства і продукції. Зверніть увагу на місцезнаходження компанії, агентів, дилерів у різних регіонах, трейдерів, а також на власну систему збуту.

Питання 3

Повертаючись до щойно описаних можливостей збуту, якому механізму надає перевагу ваша компанія? Відповідаючи на це запитання, прийміть до уваги витрати на збут і/ або комісійні у порівнянні з необхідністю контролю за ринком, ефективністю та надійністю.

Питання 4

Як вплине на конкурентоспроможність вашої продукції зміна каналів збуту?

Основне питання

Як би ви змінили витрати на збут, щоб їх скоротити (або підвищити ціну). Визначте, по пунктах, завдання, які необхідно виконати, щоб мати можливість скоротити витрати.

Відповідь буде занесено до “Плану дій”.