Слайд 4

Першим кроком до скорочення тривалості циклів є фіксування часу, необхідного для виконання всіх елементів одного циклу. Ці елементи слід розділити на дві категорії ("продуктивні" та "непродуктивні") і підрахувати загальну тривалість по кожній категорії.

Ці дані можна буде використати згодом для визначення ефективності виробничих циклів за наведеною формулою.

Коефіцієнт ефективності визначається як співвідношення між реальним показником діяльності та ідеальним 100% показником, і може бути дуже корисним. Опитування показують, що у 25% компаній показник ефективності становить менше 10%, а у 59% компаній він не перевищує 25%. Це означає, що в кожній четвертій українській компанії виконання замовлення в середньому займає в 10 разів довше, аніж мінімальна тривалість виробничого процесу, а для шести з десяти компаній на це йде в чотири рази більше часу. Звичайно це не може не вплинути на потік грошових коштів. Якщо підприємство збільшить коефіцієнт ефективності з 10% до 20%, це означає, що обсяг незавершеного виробництва скоротиться удвічі, вивільнивши грошові кошти, заморожені в запасах. Поміркуйте, - якщо вам вдасться продати половину всіх запасів підприємства, як найефективніше використати ці кошти?

Слайд 5

Визначивши ефективність виробничого циклу, можна скористатися цим показником для визначення пріоритетних сфер покращення та для оцінки результатів будь-яких змін. Більшість методів зменшення тривалості циклів не вимагають значних капіталовкладень і є порівняно простими - прості хитрощі інколи краще за високі технології. Чим більше ви залучаєте до цієї роботи працівників у цехах, провівши навчання для них, тим більше отримаєте варіантів для покращення діяльності. Конкретні заходи, які спрацюють на вашому підприємстві, стануть очевидними, як тільки ви почнете більш детально досліджувати виробничі процеси, але швидше за все, більшість з них належить до однієї з шести категорій, що вказані на слайді.

До цього модулю додається приклад успішного проведення реструктуризації, в якому йдеться про те, як було скорочено тривалість циклів на типовому українському підприємстві. Скористайтесь цим прикладом і подумайте, як можна скоротити тривалість циклів на власному підприємстві. Цю історію успіху можна також використати як приклад для заохочення інших працівників до участі в аналізі тривалості циклів з метою покращення операційної діяльності підприємства.

Слайд 6

8.4. Аналіз бізнес-процесів: аналіз вартості процесів. Слайд 1,2

Цей модуль є продовженням модулів Схеми бізнес-процесів і Тривалість циклу із розділу Операційна діяльність і організаційна структура. Щоб оптимізувати послідовність перегляду матеріалів на цьому компакт-диску, можна спершу повернутися до головного меню розділу і переглянути один чи обидва ці модулі.

Суть Аналізу вартості процесів полягає у розгляді кожної операції, що зображена на схемі бізнес-процесу і пошуку відповіді на запитання: "Чи створює ця операція додаткову вартість?" При цьому вартість розглядають з точки зору покупця. Розуміння бажань покупців критично важливе як для ефективного управління виробництвом, так і для управління маркетингом і продажем.