Слайд 4

На більшості українських підприємств досить великі товарні запаси. Так керівництво страхується від несвоєчасних поставок матеріалів, що вже стало звичним за 10 років перехідного періоду. Втім, такі великі запаси також є результатом байдужості керівників. Не всі правильно розуміють, що в запасах заморожений оборотний капітал. Тому скорочуючи запаси до потрібного рівня, ви маєте можливість отримати додаткову перевагу над конкурентами.

Управління товарними запасами - це досягнення балансу між вартістю утримання надлишкових товарних запасів і ризиком втратити продаж, якщо товарних запасів виявиться недостатньо. Небагато підприємств можуть вижити взагалі без запасів, більшості потрібно мати певні запаси, щоб забезпечити вчасне задоволення потреб покупців. Ось чому в першу чергу нас цікавить визначення оптимального рівня товарних запасів.

Слайд 5

Першим кроком до визначення необхідного рівня товарних запасів є проведення аналізу наявних накопичень. Після цього можна ефективно зменшити чи ліквідувати непродані товарні запаси.

Починають з вивчення наявних запасів. Для кожного елементу потрібно зібрати п'ять показників, які наведено на слайді. До виконання цього завдання варто залучити бухгалтерів, спеціалістів з контролю якості, планування і збуту.

Визначивши рівень запасів на складах, їх аналізують у відповідності до термінів перебування на складі, так само як у графіку повернення дебіторської заборгованості з модуля "Як повернути дебіторську заборгованість". Крім цього всі товарні запаси класифікують відповідно до того, чим вони є: сировиною, незавершеним виробництвом чи готовою продукцією.

Найкраще результати аналізу подати у вигляді стовпчикової діаграми. Більшість генеральних директорів вражені, коли бачать, скільки надлишкових запасів покриваються пилом на їх складах протягом двох-п'яти років. Ця інформація, як правило, підштовхує до дій, і тому важливо скористатися нагодою, прискоривши оборотність найважливіших запасів і застосувавши набутий досвід стосовно інших запасів.

Слайд 6

Товарні запаси складаються з трьох категорій: сировина, незавершене виробництво і готова продукція. Сировина - це вхідний матеріал, а готова продукція - те, що поставляється покупцям. Незавершене виробництво - проміжна фаза між вхідними матеріалами і готовою продукцією. Підтримання оптимального рівня запасів є обов`язком менеджера товарних запасів.

Існують два методи аналізу і управління товарними запасами: обчислення коефіцієнту оборотності і розподіл запасів за вартістю.

Слайд 7

Щоб обчислити коефіцієнт оборотності товарних запасів, поділіть собівартість продукції, реалізованої за попередні 12 місяців, на середню вартість наявних товарних запасів. Ви можете обчислити цей коефіцієнт для всіх запасів, взятих разом, чи для окремих компонентів, щоб побачити, в які категорії вкладається занадто багато коштів.

Коефіцієнт оборотності показує, скільки разів змінюються чи "обертаються" товарні запаси протягом року. Коефіцієнти оборотності є різними у різних галузях, але у кожному секторі вони більшою мірою подібні. Тому, порівнюючи оборотність запасів свого підприємства з іншим підприємством у цій галузі, можна одержати реальну картину відносної успішності роботи підприємства. Накопичивши інформацію про споріднені підприємства (через Інтернет, друковані щорічні звіти конкурентів та використовуючи інші ресурси), можна обчислити коефіцієнт оборотності у своїй галузі. Все, що для цього потрібно, це показники продажу і товарних запасів, а коефіцієнт стане корисним способом вимірювання ефективності діяльності у порівнянні з конкурентами.

Для прикладу давайте обчислимо коефіцієнт оборотності товарних запасів для компанії Укрметал.

У 1999 році середній обсяг товарних запасів на складі становив 2500000 грв.

Вартість реалізованої продукції за 1999 рік складала 5000000 грв.

5000000 грв. поділене на 2500000 дає коефіцієнт 2. Іншими словами, час, потрібний Укрметалу для здійснення повного обороту товарних запасів, складає півроку. Як Ви вважаєте, це добре, чи погано?

Для даного випадку реалістичним видається скорочення товарних запасів вдвоє, тобто досягнення коефіцієнту оборотності 4. Хоча впровадження таких змін не просте, воно несе у собі значні переваги, оскільки вивільняє 1млн. 25тис. гривень, які можна витратити на модернізацію потужностей і виплату затриманої зарплати.