Слайд 11

Поки що говорили майже виключно про можливі дії в кінці процесу продажу. Якщо розробити гнучку систему договорів, можна також запровадити політику, яка допоможе контролювати дебіторську заборгованість від самого початку цього процесу.

Відпускати всю продукцію лише на умовах 100% передоплати було б чудово, але така система оплати обмежує ваші можливості, так що для розвитку бізнесу доводиться погоджуватися на певний кредитний ризик. На цьому слайді показано кілька нових підходів, вдало застосованих на різних підприємствах України.

Часткову передоплату найкраще пропонувати новим покупцям, які ще не мають кредитної історії. А прогресивне виставлення рахунків часто вживається в таких галузях, як будівництво і консалтинг. У невідомих покупців можна вимагати банківських гарантій, а вже відомим покупцям за своєчасні чи дострокові розрахунки можна запропонувати знижки.

Інколи за допомогою системи гнучких цін можна прив`язати ціну товару до вартості сировини чи матеріалів, з яких він виробляється, наприклад, сталі чи міді. Це інший підхід, ніж давальницька схема, вживана на багатьох українських підприємствах, адже виробник залишається відповідальним як за закупку сировини, так і поставку готової продукції.

Слайд 12

Нарешті, контролювати дебіторську заборгованість можна шляхом впровадження знижок. Існують знижки різних видів, деякі з них наведені на цьому слайді. За допомогою знижок можна прискорити розрахунки, розвивати свій бізнес і поєднати кредитну політику з маркетинговими заходами.

Якщо ваш бізнес є сезонним, або якщо підприємство працює нестабільно, можна запропонувати покупцям знижки протягом спаду виробничої діяльності. Незначне зниження прибутку буде, мабуть, невеликою ціною, якщо такими заходами вдасться стабілізувати рух грошових коштів за рік в цілому.

Слайд 13

Висновок: ефективне управління дебіторською заборгованістю є життєвою необхідністю, оскільки рівень дебіторської заборгованості безпосередньо впливає на надходження грошових коштів. Ефективний процес повернення дебіторської заборгованості слід формалізувати; завдяки гнучкій ціновій політиці і знижкам можна максимізувати довготермінові прибутки покупців.

З цим модулем пов`язаний приклад успішного впровадження ефективної системи повернення дебіторської заборгованості на одному з українських підприємств, схожому на ваше. Ознайомтеся з цією історією успіху і поміркуйте, яким чином можна знизити рівень дебіторської заборгованості на вашому підприємстві. Цю історію можна також використати як приклад для мотивації інших працівників підприємства, щоб заохотити їх до участі в аналізі дебіторської заборгованості і впровадженні необхідних нововведень.

Слайд 14

7.3. Як зменшити товарні запаси.

Слайд 1

Цей модуль стосується деяких інших питань з розділу "Фінансовий контроль", оскільки, перш за все, у ньому розглянуто способи вивільнення оборотного капіталу (грошових коштів) і їх ефективнішого використання. Одним із способів вивільнення оборотного капіталу придатним для будь-якого підприємства в Україні, є скорочення товарних запасів.

Слайд 2

Яку користь може принести зменшення товарних запасів для підприємства? По-перше, обмежить вкладення коштів у неприбуткові запаси, а тому дасть змогу вивільнити грошові кошти та зменшити витрати на зберігання.

Слайд 3

Більшість ресурсів, потрібних для завершення цього модуля, вже є наявними на підприємстві. Здебільшого облік товарних запасів на українських підприємствах, є досить точним і своєчасним. Втім, зверніть увагу на другий пункт на слайді, тобто прогноз продажу. Його детально розглянуто у розділі "Маркетинг", але тут він також важливий, тому що на підприємстві має бути достатньо запасів, щоб задовольнити прогнозований попит. І навпаки, накопичення запасів, які не користуються попитом, коштує надто дорого і є просто марним витрачанням ресурсів.

Цей модуль допоможе Вам скоротити товарні запаси і досягти збалансованості між витратами на підтримання запасів і ризиком втрати продажу. Повне застосування цього модуля може розтягнутися на 12 місяців, але відчутні результати можна побачити вже через 12 тижнів.