Слайд 8

Дані, які ви вводите, відповідаючи на питання, не записуються на самому компакт-диску, вони зберігаються на жорсткому диску вашого комп'ютера у формі тексту і баз даних. І тексти, і бази даних можна відкрити навіть без допомоги диску "Шлях до успіху", іншими словами, ви можете прочитати їх за допомогою Microsoft Word та Excel. Втім знайте, що, якщо ви змінюватимете щось у документі, працюючи безпосередньо у Word та Excel, ці зміни не будуть відображені, коли ви працюватимете з диском. Тому ми настійно рекомендуємо вносити всі зміни і поправки, тільки відповідаючи на відповіді у кінці кожного модуля і зберігати їх у проект з назвою, як вам пропонується кожного разу, коли ви закінчуєте роботу з диском.

Повторюємо ще раз: всі введені вами дані будуть автоматично записуватись на жорсткий диск, якщо ви не виберете варіант "Не зберігати" при завершенні роботи з диском або якщо ви не зітрете їх самі у віконцях відповідей. Важливо, що коли ви вносите зміни у дані, працюючи у вікні відповіді, правка вноситься у всі відповідні бази даних.

Звичайно, ви можете зберігати зміни та нову інформацію у проект під різними назвами, як вам пропонується в меню при завершенні роботи. Таким чином ви зможете звертатись і до попередніх версій. Тоді кожного разу, коли ви починатимете роботу з диском, меню пропонуватиме вам відкрити існуючий проект чи створити новий.

І останнє, якщо ви продивляєтесь звіти та бази даних використовуючи меню Плану покращення діяльності - ви не можете вносити нові дані безпосередньо на екрані. Поправки повинні бути зроблені в "Ключових питаннях", в які ви можете потрапити з тренінгових модулей.

Слайд 9

Нарешті: Як найкраще застосувати переваги Плану покращення діяльності?

Секрет ефективності Плану покращення діяльності полягає у тому, що тільки від вас залежить, наскільки ефективно він застосовуватиметься. У деяких випадках це означатиме, що виконання вправ розтягнеться на тривалий час. Дехто пройде 2 чи 3 модулі, а потім почне працювати над впровадженням ефективних, нових проектів реструктуризації.

Слайд 10

Модулі компакт-диску і вправи розташовано у логічній послідовності, але ви можете переглядати їх у довільному порядку. Наприклад, можна одразу в головному меню відкрити розділ Типові питання і вибрати ті теми, які вас цікавлять. Тоді ви зможете скласти точно спрямований План покращення діяльності (наприклад, для зменшення товарно-матеріальних запасів), для вирішення найбільш болючих проблем.

Складання Плану покращення діяльності потребує неабияких зусиль, але на багатьох підприємствах вже переконалися в ефективності такого підходу. Ви можете переглянути результати застосування планів реструктуризації діяльності у розділі "Історії успіху", який можна відкрити з головного меню.

Слайд 11

Процес реструктуризації не закінчується із написанням Плану покращення діяльності. Абсолютна більшість планів не дають очікуваних результатів не тому, що вони неправильно складені, а тому, що їх неправильно впроваджують. Бізнес-план, як би добре він не виглядав, не принесе користі, якщо просто лежатиме на полиці у Генерального директора.

Як вже було сказано у розділах "Вступ до реструктуризації" та "Відданість справі реструктуризації", бізнес-плани мають успіх лише за обов'язкової умови, що всі працівники підприємства повністю підтримують процес змін, а особливо - керівництво. Перш, ніж почати роботу над Планом покращення діяльності, радимо повернутися до розділів "Вступ" та "Відданість" і ще раз перечитати їх, особливо ту частину, де перераховані причини неефективності бізнес-планів. Зробіть все можливе для повної підтримки плану покращення діяльності вищим керівництвом компанії, щоб проводити його швидко і ефективно.

Незалежно від того, який підхід ви оберете, бажаємо вам успіху у покращенні діяльності вашого підприємства. Сподіваємося, що воно зможе вижити і рухатись вперед, і що цей компакт-диск допоможе вам рухатись на шляху до успіху. Пам'ятайте: успішність реформ на вашому підприємстві залежить тільки від вас.