Слайд 5

Після визначення декількох статей витрат, на яких слід зосередити увагу, треба встановити носії цих витрат. Кожна стаття витрат становитиме суму витрат, що її складають. По мірі того, як ці складові зростають або скорочуються, вони впливатимуть на загальний рівень витрат. Кожну таку складову загальних витрат ми називаємо носієм витрат.

Існує багато носіїв витрат, кожен з яких по-різному впливає на статтю витрат. Окремі носії витрат представлені в таблиці, що додається. Можна, звичайно, навести декілька додаткових носіїв витрат, властивих для Вашого підприємства.

Слід також пам'ятати, що коли підприємство вживає заходів для зниження одного носія витрат, то це обов'язково відбивається на одному чи декількох інших. Треба дуже уважно враховувати такі взаємозалежності - скорочення одного носія витрат не обов'язково означає, що загальні витрати скоротяться на таку ж величину.

Слайд 6

Визначивши носії витрат, треба вирішити, над якими витратами слід працювати в першу чергу. Ми радимо скористатися правилом 80/20 для визначення найбільших трьох носіїв витрат, а потім працювати над їх скороченням. Не беріться одночасно за багато речей.

На цьому слайді викладено декілька прикладів носіїв витрат, які розміщені за пріоритетністю і є характерними для типового підприємства, що виробляє товари широкого вжитку та промислові товари. Хоча структура витрат Вашого підприємства буде до певної міри відрізнятися від вказаної на малюнку, її можна використати як відправну точку у визначенні пріоритетних витрат. Деякі з наведених тут носіїв витрат, можливо, не мають особливого значення для Вашого підприємства: вони є незначними, і, навіть якщо їх вдасться скоротити, це суттєво не вплине на ситуацію. Натомість, сконцентрувавшись на пріоритетних проектах, можна сподіватися на позитивний результат протягом короткого часу.

Слайд 7

Давайте розглянемо декілька питань, які треба поставити перед собою для того, щоб скоротити певні носії витрат, наведені в попередньому слайді. Розпочнемо з дизайну.

Кожному хочеться думати, що він виробляє ідеальний продукт, або що якість його продукції вища ніж у конкурентів. Навіть якщо це припущення вірне, слід поміркувати над тим, чи не надаєте Ви своїй продукції таких переваг, за які покупець не бажає платити. Інакше кажучи, чи не забагато коштів вкладено в конструкцію продукту, щоб запропонувати непотрібні покупцям переваги?

Наприклад: Ви можете виробляти високоякісний продукт, але чи насправді покупець потребує таких високосортних матеріалів чи таких точних допусків? Треба поговорити про це з покупцями, запитати їх, які характеристики та переваги вони дійсно цінують у товарі? Це те, що в розділі "Стратегія" ми називаємо "купівельні критерії покупця". В такий спосіб можна визначити, які характеристики продукту є ключовими для його успіху, а від яких слід відмовитися, оскільки вони лише збільшують його собівартість.

Якщо можна скоротити витрати, скоротивши кількість характеристик продукту чи спростивши дизайн без скорочення обсягів продажу, то впровадження відповідних змін гарантує більший прибуток на одиницю продукції. Звичайно, це найкращий сценарій, однак не всі рішення будуть такими простими. Часто доводиться шукати тонкий баланс між перевагами і відповідними витратами.