Тема 7. Фінансовий контроль II.

7.1. Скорочення витрат.

7.2. Як повернути дебіторську заборгованість.

7.3. Як зменшити товарні запаси.

7.4. Разові заходи для збільшення грошових коштів.

7.5. Аналіз руху грошових коштів.

А. Конспект лекції з теми 7.

7.1. Скорочення витрат.

Слайд 1

Скорочення витрат є ключовим питанням для будь-якого підприємства. Як люблять говорити українські виробничники і фахівці, "Успіх - це постійний пошук можливостей для зниження витрат". Чому? Тому що в Україні збільшити обсяг виручки від реалізації (тобто збільшити продаж) складно, оскільки цей процес займає багато часу. Крім того, не завжди є потрібні ресурси чи повноваження для управління цим процесом.

Втім, скорочуючи витрати, неприбуткове підприємство може стати прибутковим і без збільшення продажу. Для цього досить лише ефективніше розпоряджатися наявними ресурсами. Іншими словами, скороченню витрат слід приділяти таку ж увагу, як пошукові нових ринків і нових покупців.

Необхідно також пам`ятати, що між витратами і реалізацією існує безпосередній зв'язок, тому що в міру того, як підприємство стає конкурентноздатнішим з точки зору витрат, перед ним відкриваються більше нових ринків.

Слайд 2

Основні принципи скорочення витрат є досить простими:

В першу чергу треба визначити і зосередити увагу на тих витратах, які є одночасно значними та контрольованими. Згодом ми пояснимо, що мається на увазі.

Далі, після визначення цих статей витрат, необхідно встановити відповідні носії витрат. Знову ж таки, про носії витрат ми поговоримо далі, а зараз визначимо їх як "додаткову частину витрат підприємства, що має значний вплив на прибутковість аналізованої статті витрат".

Після завершення цих двох кроків, керівникам підприємства необхідно провести детальну діагностику та визначити, де можна виправити ситуацію.

Нарешті, ключовим моментом є залучення працівників усіх служб і підрозділів підприємства до процесу скорочення витрат.

Скорочення витрат має декілька переваг: підвищення конкурентноздатності, збільшення прибутків та поліпшення руху грошових коштів. Питання скорочення витрат розглядається в багатьох модулях на компакт-диску "Зміни, зумовлені ринком". Причина такої уваги дуже проста: скорочення витрат є базовою складовою будь-якого бізнесу.

Слайд 3

Отже, вирішивши скоротити витрати, виникає питання: які ж ресурси будуть для цього потрібні?

Глибоке розуміння різних типів витрат і того, як вони обчислюються, є основою оцінки витрат підприємства (особливо виробничих витрат). Якщо на підприємстві такого аналізу ще не роблять, то можна зробити його за допомогою модулів "Аналіз собівартості товару" з розділу "Фінанси" на цьому диску. Ще одним важливим джерелом інформації буде Звіт про прибутки (Про фінансові результати). Для правильного визначення носіїв витрат потрібен здоровий глузд та досвід цілеспрямованої групи фахівців підприємства.

Слайд 4

Володіючи потрібною інформацією і персоналом, продовжимо розглядати цей підхід.

Першочерговим завданням є визначення того, які витрати є значними, які - контрольованими, а потім відібрати лише ті, які відповідають обом ознакам.

Значні витрати - це ті витрати, які становлять досить велику частку загальних витрат підприємства. Найкращим способом визначенн я цих витрат є застосування правила 80/20. Воно говорить, що усього лише 20% статей витрат складають 80% усіх видатків. Відтак, з самого початку необхідно зосередити увагу на цих "великих" статтях, а не працювати над масою дрібних витрат, які мають мінімальну вагу. На більшості підприємств статтями значних витрат будуть витрати на сировину, енергоносії та (в окремих випадках) на заробітну плату.

Контрольовані витрати - це ті витрати, на які можна якоюсь мірою впливати. На сплату податків та інші платежі в центральний бюджет йтиме значна частка прибутків підприємства., Однак існує небагато способів вплинути на ці витрати. Увагу слід зосередити лише на тих витратах, які дійсно можна контролювати.

Прикладом великих контрольованих витрат на більшості українських підприємств є рівень відходів. Багато виробничих процесів, які збереглись ще з радянських часів, є визначально витратними. Якщо протягом останніх п'яти-десяти років виробничі процеси на підприємстві не мінялись, то в цьому напрямку, майже напевне, слід шукати резерви. Скорочення рівня відходів означає скорочення витрат, так що на підприємстві вже є всі ресурси для того, щоб змінити ситуацію на краще.