Слайд 5

Давайте розглянемо структуру текстових документів.

По-перше, основний звіт. Цей документ, як ви розумієте, містить велику кількість важливої інформації, і саме він допоможе вам визначити, куди спрямувати зусилля в процесі реструктуризації. На слайді наведено розділи цього звіту. Як ви бачите, звіт містить інформацію щодо стратегії, маркетингу, фінансового контролю, операційної діяльності та організаційної структури.

У форматі "План Дій" зберігаються для подальшого використання всі ваші ідеї стосовно заходів, які можна вжити. Отже, до цього звіту варто звертатися при пошуку придатних заходів реструктуризації та цільових проектів. Джерела вхідних даних Плану заходів необмежені, тому в ньому представлені всі можливі варіанти, з яких можна вибрати ті, які принесуть максимальний ефект при низьких затратах. В решті решт, отримання позитивних результатів в найкоротші строки є важливою складовою ефективного проведення реструктуризації.

В "Примітках" містяться всі додаткові ідеї та аналіз реструктуризації. В цьому документі можна зберігати інформацію, якою ви керувались, коли приймали початковий план заходів та робили перші висновки. Заповнюючи та переглядаючи цей документ, можна отримати створену вами детальну інформацію, яка може стати вам у нагоді в майбутньому. Іноді вам доведеться складати додаткові діаграми або графіки для вашого підприємства і використовувати їх як додаток.

Слайд 6

Дев'ять баз даних представлені у вигляді таблиць, в які ви можете заносити інформацію та кількісні дані про ваше підприємство. В багатьох випадках ці бази стануть непоганим початком при складанні простих звітів, необхідних для управлінської звітності та аналізу, але по мірі того, як ваші потреби зростатимуть, вам доведеться складати додаткові звіти. В більшості таблиць процес обчислення відбувається автоматично, і ви отримаєте інформацію, необхідну для аналізу та планування заходів. Якщо ви не можете надати всі дані, необхідні для нормального функціонування бази даних, введіть лише ту інформацію, якою володієте, а для решти параметрів дайте приблизну оцінку. Зрештою, немає ніякого сенсу витрачати тижні на пошук, скажімо, статистичних даних щодо витрат, якщо підприємство досі не зробило таких фундаментальних кроків, як дослідження вподобань своїх покупців.

Дванадцять документів Плану покращення діяльності можна заповнити та роздрукувати окремо або разом і використовувати їх як робочі інструменти для запровадження змін. Деякі питання вправ допоможуть вам скласти додатки до Плану покращення діяльності, які, в свою чергу, стануть додатковими інструментами в процесі реструктуризації підприємства.

Слайд 7

Давайте розглянемо, як працює План покращення діяльності підприємства. Подивіться на слайд. Переглянувши навчальний модуль ви можете вибрати один із запропонованих варіантів: переглянути практичне застосування цього модуля на українському підприємстві чи дати відповідь на запитання, що стосуються розглянутого у модулі аспекту діяльності вашого підприємства. Вводячи відповіді на ці питання у запропоновані віконця, ви записуєте свої дані у різні частини Плану покращення діяльності підприємства.

У багатьох вправах і документах використовується однакова інформація для різних цілей. Наприклад, якщо ви склали перелік продуктів, відповідаючи на питання з розділу маркетингу, такий самий перелік вам буде потрібний і для обчислення собівартості продукції. Для збереження цієї відповідності і економії часу введена раніше інформація, при потребі, автоматично переноситься з попередньої вправи і з'являється на екрані. Якщо хочете змінити щось у цих даних, автоматично перенесених з іншого розділу, ви можете зробити це безпосередньо у тому вікні, в якому вони з'являються. Коли відповідаєте на деякі з питань на початку Плану покращення діяльності, виникає потреба обов'язково ввести певні ключові дані, наприклад основні продукти підприємства. Ці дані є дуже важливими для виконання подальших завдань. Зокрема, таких питань буде багато на початку розділів "Стратегія" та "Фінансовий контроль". Хоча виконувати завдання можна в будь-якій послідовності, ви побачите, що залишені без відповіді початкові запитання будуть знову з'являтися в інших розділах Плану, доки ви не відповісте на них. Без цього буде неможливо виконувати наступні вправи.

Щоб ви знали, у яку частину Плану записуєте інформацію, відповідаючи на питання, біля кожного питання вказано назву документу. Так ви зможете знову повернутися до своїх відповідей і переглянути їх, працюючи з розділом "План покращення діяльності" на компакт-диску. Ми рекомендуємо регулярно переглядати різні документи Плану покращення діяльності по мірі виконання вправ. Це допоможе вам краще зрозуміти, яким чином введена вами інформація використовується для створення всеохоплюючого плану змін.