Слайд 8

Системи управлінської звітності необхідні для забезпечення процесів планування, контролю та прийняття рішень. Процес звітності охоплює всі рівні: від операційної діяльності до вищого керівництва. Інакше кажучи, дані збираються на операційному рівні, трансформуються в інформацію, а потім представляються на стратегічному рівні. Це звичайно не означає, що персонал, який перебуває нижче рівня генерального директора або наглядової ради, не матиме доступу до цієї інформації і не зможе нею користуватись. Звичайно зможе, і повинен це робити. Але інформація, підготована в межах СУЗ, має бути організована таким чином, щоб були враховані потреби всіх рівнів компанії.

Слайд 9

Наступний слайд демонструє три основні функції, для забезпечення яких розробляються системи управлінської звітності: планування, управління бізнесом та оцінка результатів.

Інформація на базі первинних даних використовується для формулювання стратегії та визначення цілей. Однак, зверніть увагу на черговість дій: логічні та стратегічні висновки неможливі без необхідних фактів. Отже ефективне планування залежить від заходів, що йому передають, від збору даних та їх аналізу до формулювання стратегії, визначення ринкових цілей та формулювання цінової політики.

Для ефективного управління виробничим процесом інформація мусить бути вчасною, щоб порівняти фактичні запаси або наявні кошти з плановими завданнями і внести потрібні корективи.

Слайд 10

Системи управлінські звітності повністю охоплюють операційну діяльність компанії: від закупівель і виробництва, до відвантаження та збуту. В наступному слайді наводяться приклади даних та інформації, необхідних для ефективного управління кожним з етапів. Більш детальні рекомендації для створення систем контролю дебіторської заборгованості, запасів та руху грошових коштів пропонуються в розділі "Фінансовий контроль". Щоб ознайомитись з ними, натисніть кнопку "Назад", поверніться до меню цього розділу і перегляньте потрібні модулі.

Слайд 11

Розглянувши потреби та ресурси підприємства, можна розробити систему управлінської звітності, яка відповідає саме цьому середовищу. Ключовою особливістю цих систем є те, що вони не є уніфікованими і їх можна пристосувати до конкретних умов будь-якого бізнесу. На слайді наводиться приклад типового стислого звіту виробничої компанії. Нехай вас не турбує велика кількість рядків та колонок. Якщо ви роздрукуєте та вивчите його, ви побачите, що це лише стислий виклад інформації, яка розглядалась в цьому модулі: рівень продажу, витрат, історичні показники та прогноз на майбутнє.

З цим модулем пов`язаний приклад розробки СУЗ на молокозаводі "Галактон". Перегляньте цей приклад і поміркуйте, яку систему управлінської звітності можна впровадити на вашому підприємстві. Цей приклад можна також використати для мотивації інших працівників підприємства на впровадження потрібних змін.

Слайд 11

Б. Матеріали для самостійного опрацювання з теми 6.

6.3. Аналіз собівартості продукції: категоризація витрат.

Слайд 1

"Категоризація витрат" є першою з чотирьох частин модулю "Аналіз собівартості продукції". Це вступ до визначення собівартості продукції, який пояснює основні принципи класифікації витрат, потрібної для ефективного фінансового контролю за діяльністю підприємства.

Слайд 2

Переглянувши цей та інші модулі "Аналізу собівартості продукції" ви зможете:

- Визначити точку беззбитковості;

- Пояснити два основних способи категоризації витрат та особливості їх застосування;

- Обчислити чисту собівартість продукції, використовуючи різні методики;

- Визначити оптимальний асортимент продукції;

- Оцінити діяльність всього підприємства, а також його підрозділів та показники окремих продуктів.

Загалом, добре розуміючи свої витрати, можна приймати виважені стратегічні рішення стосовно продукції підприємства, його покупців та ринків. Методики описані в чотирьох модулях "Аналізу собівартості продукції", будуть також корисними для роботи з модулем "Прибутковість продукції", що є частиною розділу "Стратегія". Рекомендуємо переглянути цей та інші модулі розділу "Стратегія", перш ніж приймати остаточні рішення стосовно підприємства чи його продукції.