Слайд 9

Загалом, фінансова інформація часто є першим сигналом про те, що на підприємстві щось негаразд. Тому усі механізми, наведені в розділі "Фінансовий контроль", залежать від вчасного подання точних фінансових даних. Збираючи такі дані, можна набагато ефективніше, ніж раніше, здійснювати нагляд і контроль на підприємстві за скороченням витрат, раціоналізацією асортименту продукції і збільшенням грошових потоків.

Модулі, запропоновані у цьому розділі компакт-диску "Зміни, зумовлені ринком", допоможуть вчасно і ефективно оцінити те, що важливо для керівництва і контролю на підприємстві. Завдання полягає в тому, щоб створити ефективну систему управлінської звітності і, використовуючи ці модулі, розробити і втілити проекти і плани заходів по скороченню витрат.

Слайд 10

Вправи до модулей відрізняються рівнем складності в залежності від зусиль, що вимагаються для виконання вправи. На слайді відображено систему "П'ять зірок", яка служить для розподілу вправ на:

1) Вправи швидкої результативності, що містять питання для швидкого створення початкового Плану покращення діяльності;

2) Вправи середньострокової результативності, що вимагають збору спеціальних даних для розробки більш детального Плану покращення діяльності;

3) Вправи довгострокової результативності, що потребують збору подробної інформації і розраховані на користувачів, які бажають розробити складний та детальний План покращення діяльності підприємства.

Для отримання швидких результатів рекомендуємо відповідати на запитання, що містять відмітку з однією або трьома зірками.

Вправи з п'ятьма зірками повинні розглядатися лише після того, як Ви опрацювали вправи швидкої результативності.

Слайд 11

6.2. Система управлінської звітності. Слайд 1

Аби досягти успіху, будь-якому підприємству необхідна інформація про ринки, покупців, конкурентів, виробничі процеси та фінансовий стан свого бізнесу. Керівникам потрібно регулярно і вчасно отримувати суттєву інформацію для адекватного реагування на зміни в бізнес-середовищі. Механізм, яким користуються підприємства для отримання, відбору та узагальнення цієї інформації називається система управлінської звітності, або СУЗ.

Слайд 2

Управлінські звіти, складені в межах звичайної СУЗ, як правило, включають огляд прибутковості компанії, інформацію про прибутковість окремих товарів або товарних груп, детальний виклад операційних витрат різних підрозділів, а також інформацію про рівень продажу та частку ринку. Для порівняльного аналізу та оцінки ефективності діяльності підприємства, звіти повинні включати минулу і поточну інформацію, а також прогнозовані та плановані показники.

Слайд 3

Генеральний директор підприємства є головним користувачем звітів, складених за допомогою СУЗ. Керівникам відділів виробництва чи збуту також буде корисно регулярно отримувати нову інформацію, але відмінну від інформації, яку надають генеральному директору: вона має бути більш детальною і стосуватись саме їхньої сфери діяльності. Нарешті, для якісного управління компанією потрібно також, щоб члени наглядової ради були проінформовані про те, що відбувається на підприємстві. Наглядова рада звичайно потребуватиме інформацію в узагальненому викладі, потрібну для стратегічних рішень, а не для операційного контролю.