Б. Матеріали для самостійного опрацювання з теми 1.

1.3. План покращення діяльності підприємства. Слайд 1

Окрім навчальних та інформаційних модулів, значною користю для користувача диску "Шлях до успіху" стане План покращення діяльності, придатний до практичного використання. Якщо правильно використати цей План, він може стати схемою запровадження змін на вашому підприємстві, допомагаючи вам систематизувати свої думки та спланувати необхідні заходи для підвищення конкурентоспроможності. Можливо, потрібний обсяг роботи виглядатиме надто великим, але якщо зосередитися на тих частинах Плану покращення діяльності, які найбільшою мірою відповідають ситуації на підприємстві, результатів можна досягти відносно швидко й легко. Як і в інших розділах цього диску, важливо звертати увагу на головне: за допомогою Плану покращення діяльності слід визначити найголовніші проблеми та шляхи їх подолання. Не відкладайте зміни на вашому підприємстві лише через те, що для Плану інколи потрібна детальна інформація. Для початку, зосередьтесь на тих покращеннях, які можна легко спланувати і запровадити, а вже потім переходьте до більш складних завдань.

Слайд 2

Деталізація Плану покращення діяльності пояснюється тим, що цей план має відповідати вимогам великої кількості підприємств, які працюють в різних галузях та сферах діяльності. Для деяких підприємств, наприклад, велике значення має життєвий цикл продукту, в той час як для багатьох інших цей фактор не є принциповим при складанні ефективного плану запровадження змін. Лише ви знаєте, які питання мають найбільшу цінність для вашого підприємства.

Переглядаючи модулі диску та виконуючи вправи, ви зможете самі вирішити, які саме питання відповідають потребам підприємства і наскільки детально їх потрібно висвітлювати. Як уже зазначалось у вступній частині цього диску, якщо ви вважаєте, що певні аспекти не мають практичного застосування на підприємстві, пропустіть їх і переходьте до інших сфер, що потребують змін.

Почніть з декількох проектів, збільшуючи їх кількість по мірі отримання результатів. Ми радимо вам переходити до практичних дій відразу після того, як ви визначите певну ділянку для покращення та проаналізуєте її. В решті решт, перевірити керівника можна лише по тому, наскільки швидко він переходить від слів до діла.

Слайд 3

Для того, щоб пояснити структуру Плану покращення діяльності, нам необхідно відповісти на три простих запитання:

- Що включає в себе План покращення діяльності?

- Як функціонує План покращення діяльності?

- Як отримати від цього Плану максимальну користь?

Давайте почнемо з першого питання: Що включає в себе План покращення діяльності?

Слайд 4

План покращення діяльності складається з 12 документів: трьох текстових документів та дев'яти таблиць. Назви цих документів наведено на слайді. Текстові документи складаються з основного звіту, плану заходів та додаткових приміток. В таблицях зберігаються та аналізують фінансові показники та інші кількісні дані. Після того, як ви виконуєте вправу наприкінці кожного модулю, комп'ютер автоматично заносить ваші дані у звіт або базу даних. Ви можете переглянути свої відповіді, натиснувши в будь-якій момент на кнопку "План покращення діяльності" в нижньому лівому кутку екрану, та обравши відповідний звіт. Ви також можете зайти в "План покращення діяльності" через головне меню.