- •Основи обліку у бюджетних організаціях та установах – конспект лекцій к.Е.Н., ст.. Викл. Маслій н.Д.
- •Тема 1 організація бухгалтерського обліку бюджетних установ
- •1. Характеристика діяльності бюджетних установ та правові засади їх діяльності
- •2. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах
- •3. План рахунків бюджетних установ та його структура
- •4. Меморіальні ордери: їх види та застосування
- •Тема 2. Кошторис бюджетної установи
- •1. Поняття про кошторис. Види кошторисів
- •2. Складання проектів кошторисів
- •3. Розгляд і затвердження кошторисів
- •4. Внесення змін до кошторисів
- •Тема 3. Облік фінансування бюджетних установ
- •1. Основні принципи та порядок фінансування бюджетних установ
- •2. Система розпорядників бюджетних коштів
- •3. Облік фінансування за відомчою структурою
- •4. Облік фінансування через органи Державного казначейства
- •5. Поняття бюджетної класифікації та її структура. Склад і класифікація видатків
- •6. Облік касових видатків
- •7. Облік фактичних видатків
- •Тема 4. Облік касових операцій
- •1. Каса як окремий структурний підрозділ бюджетних організацій і установ
- •2. Документальне оформлення надходження грошових коштів
- •3. Документальне оформлення використання грошових коштів
- •4. Порядок ведення касової книги
- •5. Організація обліку касових операцій у бухгалтерії бюджетних установ
- •Тема 5. Облік розрахункових операцій
- •1. Суть розрахунків, причини їх виникнення. Завдання обліку розрахунків
- •Тема 6. Облік основних засобів та інших необоротних активів у бюджетних установах
- •1. Характеристика, класифікація та оцінка основних засобів бюджетних установ. Завдання обліку основних засобів бюджетних установ
- •2. Облік наявності та надходження основних засобів
- •3. Облік зносу та ремонту основних засобів
- •4. Облік вибуття основних засобів
- •Тема 7. Облік запасів у бюджетних установах
- •1. Характеристика, класифікація та оцінка запасів бюджетних установ. Завдання обліку запасів
- •2. Документальне оформлення надходження та вибуття запасів
- •3. Складський облік запасів
- •4. Синтетичний та аналітичний облік запасів
- •5. Методи обліку запасів
- •Тема 8. Облік праці та її оплати у бюджетних установах
- •1. Праця та заробітна плата у бюджетних установах. Завдання обліку
- •2. Оперативний облік особового складу працівників
- •3. Облік використання робочого часу та виробітку
- •4. Форми та види оплати праці в бюджетних установах
- •5. Порядок нарахування заробітної плати
- •6. Утримання із заробітної плати працівників
- •7. Нарахування заробітної плати за середнім заробітком
- •8. Облік розрахунків із заробітної плати
- •Тема 9. Порядок використання та обліку коштів спеціального фонду
- •1. Власні кошти бюджетних установ, їх склад та призначення. Завдання обліку коштів спеціального фонду
- •2. Облік спеціальних коштів
- •3. Облік сум за дорученнями
- •4. Облік депозитних сум
- •5. Облік інших власних надходжень
- •Тема 10. Звітність бюджетних установ
- •1. Поняття про звітність бюджетних установ
- •2. Види звітності
- •3. Порядок складання балансу
3. Складський облік запасів
Відповідальність за приймання, зберігання та відпуск матеріальних цінностей покладається на матеріально відповідальних осіб. Матеріальна відповідальність робітників і службовців наступає згідно з чинним турдовим законодавством. З матеріально відповідальними особами укладають письмовий договір про повну матеріальну відповідальність на підставі однойменного типового договору. В бюджетних установах письмові договори про повну матеріальну відповідальність повинні укладатися із завідувачем господарства, робітниками, що виконують роботи з приймання (видачі) матеріальних цінностей робітникам установи.
Адміністрація установи зобов’язана:
· створити робітнику умови, необхідні для нормальної роботи та забезпечення збереження матеріальних цінностей;
· ознайомити з чинним законодавством щодо матеріальної відповідальності робітників та службовців за збитки, нанесені установі, а також діючими інструкціями, нормативами та правилами зберігання, приймання, оброблення, продажу (відпуску), перевезення або застосування в процесі виробництва переданих йому матеріальних цінностей;
· проводити у встановленому порядку інвентаризацію матеріальних цінностей.
Матеріали повинні зберігатися в спеціально пристосованих приміщеннях (складах, коморах), оснащених ваговимірювальними приладами, що забезпечують точність підрахунку кількості прийнятих та відпущених матеріалів. Якщо в установі є кілька сховищ (у відділеннях, філіалах), то за кожним із них закріплюється група матеріалів. Сховищу присвоюється номер (шифр), який проставляється на всіх прибуткових і видаткових документах. Для забезпечення швидкого приймання та видачі, а також проведення інвентаризації матеріали розміщують на стелажах, в ячейках, піддонах з обов’язковими матеріальними ярликами. В ярликах позначають найменування матеріалу, його марку, сорт, розмір, номер, одиницю виміру, ціну, норму запасу.
Надходження матеріалів оформляється розпискою матеріально відповідальної особи на документах постачальника (рахунку, акті, товарно-транспортній накладній). При централізованій поставці матеріальних цінностей приймання їх підтверджується не тільки підписом матеріально відповідальної особи в супровідному документі постачальника, але й штампом (печаткою) бюджетної установи.
Оформлення відпуску матеріалів зі складів установи здійснюється на основі документів, затверджених керівником установи.
4. Синтетичний та аналітичний облік запасів
Для відображення в бухгалтерському обліку інформації про оборотні матеріальні активи, що належать установі, реалізацію та витрачання яких планується здійснити протягом року, призначений клас 2 “Запаси” плану рахунків. Клас 2 “Запаси” об’єднує такі синтетичні рахунки:
22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”;
23 “Матеріали та продукти харчування”.
Для обліку запасів, які призначені для виконання науково-дослідних робіт, для використання у виробництві та капітальному будівництві передбачено рахунок 20 “Виробничі запаси”.
При меморіально-ордерній формі облік надходження матеріалів відображається в різних меморіальних ордерах, зокрема № 6, № 8 та ін.
Синтетичний облік витрачання матеріалів на різні потреби відображається в меморіальному ордері № 13. До меморіального ордеру заносяться дані з первинних документів про витрачання матеріалів (накладних (вимог), забірних карток та ін.). записи за дебетом субрахунків, що кореспондують з матеріальними субрахунками, здійснюються в розрізі кодів економічної класифікації видатків.
Аналітичний облік матеріалів за субрахунками 231, 234-239 у бухгалтеріях бюджетних установ ведеться за найменуваннями, сортами, кількістю, вартістю і матеріально відповідальними особами на картках ф. № З-7 (у книзі ф. № З-6).
Аналітичний облік запасів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду, ведеться за тими самими обліковими реєстрами, але окремо від операцій за рахунок коштів загального фонду.