Лекція 7. Закупівельна (заготівельна) логістика

1. Сутність, завдання й принципи закупівельної логістики

2. Служба постачання на підприємстві

3. Механізм функціонування закупівельної логістики

1

Закупівельна логістика - це керування матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами, товарами.

Основні завдання закупівельної логістики укладаються в тім, щоб:

1) визначати необхідні обсяг, асортименти й раціональний режим надходження матеріальних ресурсів на підприємство, а також гранично припустимі ціни й інші видатки по закупівлі й доставці продукції;

2) вибирати виходячи із цього найбільш прийнятних постачальників, погоджувати з ними всі умови поставки й укладати договори, що фіксують досягнуту згоду;

3) витримувати обґрунтовані строки закупівлі сировини й комплектуючих виробів;

4) забезпечувати точна відповідність між кількістю поставок і потребами в них;

5) дотримувати вимог виробництва по якості сировини й комплектуючих виробів;

6) організовувати ефективне постачання ресурсами робочих місць;

7) контролювати економічні параметри процесу постачання й вишукувати нові можливості по зниженню витрат, пов'язаних з рухом вхідних матеріальних потоків і використанням матеріальних ресурсів.

2

Існують два варіанти організації постачання.

У першому випадку функції постачання реалізуються різними підрозділами підприємства. Питання, що й скільки закупити, вирішується дирекцією по виробництву. Тут же виконуються й роботи зі складування закуплених предметів праці. Питання, у кого й на яких умовах закупити, вирішується дирекцією по закупівлях. Тут же укладаються договори, контролюється їхнє виконання, організується доставка закуплених предметів праці. У результаті функція керування матеріальним потоком у процесі постачання підприємства сировиною й матеріалами розділена між різними службами і її ефективна реалізація ускладнена.

Другий варіант припускає зосередження всіх функцій постачання підприємства в одних руках, наприклад у дирекції по матеріально-технічному постачанню. Така структура створює широкі можливості логістичної оптимізації матеріального потоку на стадії закупівель предметів праці.

Третій спосіб застосовується в основному при забезпеченні постачання компанії з нового, погано вивченого ринку. Подібна ситуація може скластися при виникненні потреби в принципово новій для компанії сировині й комплектуючих.

Традиційна система постачання.

Традиційна система організації матеріального постачання заснована на принципі наявності запасів. У цьому випадку потрібне оформлення документа про одержання необхідного для виробництва матеріалу із запасів власного складу. На складі підбираються потрібні матеріали й передаються системою транспортування одержувачеві або доставляються прямо на робочі місця.

Системи оперативного постачання.

В останні десятиліття розроблений ряд систем постачання, орієнтованих на конкретну потребу виробництва:

система Канбан (картка) - метод керування поставками в умовах потокового виробництва, розроблений у Японії й враховує потребу, що виходить із кінцевого монтажу;

система планування виробничих ресурсів МРП— метод постачання, що охоплює 3 рівні: на першому рівні здійснюється програмне планування, на другому - розподіл матеріалів, на третьому - керування закупівлями (тобто фактичне відхилення від плану передається через зворотний зв'язок на рівень планування й виникає замкнута система);

система «Точно в строк» - метод постачання, за допомогою якого в результаті частих («дробових») поставок різко скорочуються накопичені запаси;

система запитів - метод постачання, при якому з постачальниками укладаються типові контракти на тривалий період існування потреб, а дані по фактичній потребі запитуються на основі поетапного уточнення;

система прогнозних показників - система, при якій попит на більші партії закупівель формується на певному рівні, а потім конкретний обсяг поставок приводиться у відповідність із попитом;

система електронно-інформаційної комунікації клієнта й постачальника - метод постачання, при якому запит надходить у вигляді замовлення, а дані про поставку й транспортування уточнюються в прямому міжкомп’ютерному спілкуванні.

Найбільш перспективним і характерним способом оперативного постачання є система «Точно в строк». Вона виникла в середині 50-х років у Японії й спочатку одержала широке поширення там, а потім затвердилася в Європі й США. Суть оперативного постачання укладається в закупівлі за довгостроковим контрактом і поставці предметів постачання, минаючи проміжні склади, прямо на виробничі лінії в строки, максимально наближені до моменту споживання, при їхньому твердому дотриманні. Найбільше поширення метод поставок «Точно в строк» одержав у машинобудуванні при складальному виробництві.

3

Механізм закупівельної логістики включає наступні складові: