Выравнивание текста в колонки

Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках. Текст в конце колонки переходит в начало следующей. Для изменения количества колонок надо создать новый раздел.

Создание колонок

Колонки создают в режиме разметки. В обычном режиме и в режиме структуры документ отображается в одну колонку.

•  Чтобы быстро создать колонки в текущем документе или разделе, выберите в группе И мя (Presets) один из возможных вариантов количества колонок и их расположение.

•  Если колонки будут иметь разную ширину, то снимите флажок колонки одинаковой ширины (Equal column width).

Рис. 10.5 Диалоговое окно, используемое для создания колонок

•  Если флажок колонки одинаковой ширины не установлен, в группе Ширина и промежуток (Width and Spacing) введите для каждой из колонок точные значения ее ширины и расстояния между колонками.

•  Выберите в списке Применить (Apply to) к какой части документа следует применить форматирование в виде колонок: К выделенному документу (Selected text) , Ко всему документу (Whole document) .

•  Флажок Разделитель (Line between) позволяет вставить вертикальные линии, отделяющие одну колонку от другой.

Чтобы создать разрыв колонки, нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter. Другой вариант быстрого создания колонок:

•  перейдите в режим разметки;

•  выделите часть текста, которая будет преобразована в колонки;

•  нажмите кнопку Колонки (Columns) на панели инструментов Стандартная;

•  удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужное число колонок, которые будут иметь одинаковую ширину (рис. 10.6);

•  для изменения ширины уже созданных колонок можно перетащить соответствующие маркеры на горизонтальной линейке.

Рис. 10.6 Использование кнопки Колонки для задания количества колонок

Следует учитывать, что текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы. Чтобы не включать в колонки заголовки определенных уровней, выделите их в отдельные разделы.

Выравнивание высоты колонок

Для выравнивания высоты колонок на последней странице перейдите в режим разметки и установите курсор в конце текста, который следует выровнять. Выберите команду Разрыв (Break) в меню Вставка (Insert). Установите переключатель в положение на текущей странице (Continuous) (см. рис. 10.1).

Создание буквицы

Для более красочного оформления документа большую заглавную букву в начале раздела, главы или абзаца можно оформить так, чтобы она занимала несколько строк, как это сделано в начале настоящего абзаца. Верхнюю часть буквицы часто выравнивают по верхнему краю первой строки абзаца.

Изменение или просмотр буквицы следует выполнять в режиме разметки. Диалоговое окно Буквица (Drop Cap) позволяет задать следующие параметры (рис. 10.7):

Рис. 10.7 Диалоговое окно Буквица

В группе Положение (Position) можно выделить одно из полей:

•  нет (None) — преобразует буквицу выделенного абзаца в обычный текст;

•  в тексте (Dropped) — вставляет выровненную по левому краю буквицу, обтекаемую текстом;

•  на поле (In Margin) — вставляет буквицу, вынесенную на левое поле, в начало первой строки абзаца.

Назначение других полей окна:

•  шрифт (Font) — позволяет выбрать шрифт для написания буквицы;

•  высота в строках (Lines to drop) — используется для задания числа строк по вертикали, которые должны обтекать буквицу;

•  расстояние до текста (Distance from text) — определяет расстояние между буквицей и строками основного текста абзаца.