- •Тема 1 Основи організації бухгалтерського обліку Лекція 1
- •1.6 Удосконалення організації бухгалтерського обліку
- •1.1 Зміст та мета курсу “Організація обліку ”
- •1.2 Основи організації бухгалтерського обліку в системі управління підприємством
- •1.3 Зміст та основні передумови раціональної організації бухгалтерського обліку на підприємстві
- •1.4 Предмет і об’єкти організації бухгалтерського обліку
- •1.5 Методи організації бухгалтерського обліку
- •1.6 Удосконалення організації бухгалтерського обліку
- •Тема 2 нормативно - правове забезпечення облікового, контрольного та аналітичного процесів Лекція 2
- •2.1. Суть і зміст нормативно-правового забезпечення бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу
- •2.2. Розробка положень про структурні підрозділи з обліку, економічного контролю та аналізу і посадових інструкцій
- •2.3 Види графіків облікових і звітних (контрольних та аналітичних) робіт та їх характеристика
- •2.4. Організація зовнішньої та внутрішньої звітності в підприємстві
- •Тема 3 Організація облікового процесу Лекція 3
- •3.5 Організація документообороту бухгалтерського обліку. Графіки документообігу.
- •3.1. Розробка та проектування форм первинних документів та реєстрів аналітичного і синтетичного обліку
- •3.2. Принципи проектування форм первинних документів та чинники скорочення кількості носіїв облікової інформації.
- •3.3. Організація опрацювання первинних документів.
- •3.4 Складання альбому форм та робочих інструкцій до первинних документів.
- •Організація документообороту бухгалтерського обліку. Графіки документообороту
- •Тема 4 Організація обліку власного капіталу Лекція 4
- •4.1 Поняття, класифікація власного капіталу та основні завдання організації його обліку.
- •4.2 Організація обліку статутного капіталу.
- •4.3 Організація обліку неоплаченого, пайового, додаткового, вилученого та резервного капіталу.
- •4.4 Інвентаризація власного капіталу.
- •Тема 5 Організація обліку зобов’язань Лекція 5
- •5.1 Загальні принципи організації обліку праці та її оплати
- •5.2 Організація табельного обліку робочого часу
- •5.3 Організація документації з використання праці та її оплати
- •5.4 План виконання робіт з обліку праці та її оплата
- •5.5 Організація контролю за використанням праці та її оплати
- •Тема 6 Організація обліку та аналізу довгострокових активів Лекція 6
- •6.1 Класифікація та оцінка необоротних активів
- •6.2 Організація документації по операціях руху основних засобів
- •6.3 Організація обліку амортизації основних засобів.
- •Тема 6 Організація обліку та аналізу довгострокових активів Лекція 7
- •7.1 Організація документації по руху нематеріальних активів
- •7.2 Організація обліку амортизації нематеріальних та інших необоротних активів
- •7.3 Організація обліку витрат для ремонту основних засобів
- •Тема 7 Організація обліку та аналізу оборотних активів Лекція 8
- •8.1 Організація складського господарства
- •8.2 Організація аналітичного обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •8.3 Організація наявності і руху тварин на вирощувані і відгодівлі
- •8.4 Організація аналітичного обліку сільськогосподарської продукції
- •8.5 Організація документації і документообігу по операціях руху виробничих запасів
- •Тема 8 Організація обліку та аналізу витрат, доходів і результатів діяльності підприємства Лекція 9
- •9.1 Загальні принципи організації обліку виробничої діяльності
- •9.2 Організація обліку випуску продукції
- •9.3 Нормативний метод обліку витрат виробництва
- •9.4 Сутність доходу, його визначення й оцінка.
- •9.5 Класифікація доходів підприємства за видами діяльності.
- •9.6 Оцінка та визначення доходів.
- •Тема 9 Організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським обліком, контролем та аналізом Лекція 10
- •10.1 Наукова організація та принципи побудови облікового підрозділу
- •10.2 Організація робочої зони бухгалтерії
- •10.3 Організація робочих місць облікового апарату підприємства
- •10.4 Методика визначення чисельності облікового підрозділу підприємства
- •10.5 Функціональні карти та посадові інструкції облікового підрозділу
- •10.6 Методика розробки положення про відділ
- •10.7 Робота з обліковими кадрами та організація довідкової служби
- •Тема 10 Організація інформаційного, технічного та ергономічного забезпечення обліку, контролю й аналізу Лекція 11
- •11.1 Суть і складові інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку
- •11.2 Суть і складові технічного забезпечення бухгалтерського обліку
- •11.3 Складання та подання замовлення на форми облікових реєстрів та первинних документів бухгалтерського обліку
- •11.4 Організація забезпечення бухобліку первинними та зведеними документами автоматизованої форми
- •Тема 11 Планування перспективного розвитку бухгалтерського обліку Лекція 12
- •12.1 Суть і значення планування розвитку обліку і контролю
- •12.2 Американська система “стандарт-кост”
- •12.3 Система “директ-костінг” та її значення в обліку виробництва
- •12.4 Суть і призначення контролінгу
- •Список використаних джерел
3.2. Принципи проектування форм первинних документів та чинники скорочення кількості носіїв облікової інформації.
Форми реєстрів синтетичного і аналітичного обліку постійно поліпшуються. Міністерство фінансів України 29 грудня 2000 року наказом №356 затвердило «Методичні рекомендації по застосуванню реєстрів бухгалтерського обліку», де встановлено нові журнали (журнали-ордери) та відомості до них. Зокрема, нині підприємства використовують такі реєстри обліку:
для обліку грошових коштів та грошових документів — журнал 1 і відомості 1.2;1.2;1.3;
для обліку позик — журнал 2;
для обліку розрахунків, довгострокових та короткострокових зобов’язань — журнал 3 та відомості 3.1—3.6;
для обліку необоротних активів та фінансових інвестицій — журнал 4 і відомості 4.1—4.3;
для обліку витрат — журнал 5 (5А) та відомість 5.1;
для обліку доходів і результатів діяльності — журнал 6;
для обліку власного капіталу та забезпечення зобов’язань — журнал 7 і відомості 7.1—7.3;
для позабалансового обліку — відомість 8.
Для того, щоб спроектувати досконаліші форми реєстрів синтетичного обліку, якими є журнали (журнали-ордери), необхідно забезпечити економічну вигоду від вибраного варіанту та високий рівень його контрольно-аналітичних можливостей. Цим вимогам відповідає журнальна (журнально-ордерна) і комп’ютерна (автоматизована) форми (системи) обліку. За нової системи журналів (журналів-ордерів) маємо 7 журналів та 17 відомостей замість 17 журналів-ордерів і майже 40 відомостей аналітичного обліку.
Проектуючи (вибираючи) форми реєстрів аналітичного обліку важливо добре уявляти собі об’єкт обліку і знати вимоги, що до нього висуває керівництво підприємства.
Аналітичний облік можна вести на картках, у книгах, відомостях. У кожному із типів облікових реєстрів треба таким чином організувати аналітичний облік, щоб можна було б швидко підбивати підсумки за певними групами необоротних активів, запасів тощо; відкривати без проблем нові аналітичні рахунки і закривати старі; переміщувати цінності з одного аналітичного рахунка на інший; контролювати статті та елементи витрат на виробництво тих або інших видів готової продукції (робіт, послуг) тощо.
В системі аналітичного обліку використовують наступні форми реєстрів: кількісні, кількісно-сумові, багатографні, лінійні. Форми реєстрів видозмінюються, удосконалюються порядок і способи запису господарських операцій підприємств в цих облікових реєстрах.
Технологія облікового процесу залежить від форми (системи) бухгалтерського обліку.
Нині вітчизняні підприємства використовують меморіально-ордерну, журнальну (журнальне ордерну), комп’ютерну (автоматизовану) і спрощену форми (системи) обліку.
За меморіально-ордерної форми обліковий процес розпочинається із складання первинних документів. Далі інформація з первинних документів узагальнюється у накопичувальних та групувальних відомостях, а звідти переносяться у меморіальні ордери. З меморіальних ордерів дані відображаються у Головній книзі з Головної книги інформація переноситься в Обігову відомість по синтетичним рахункам. З Обігової відомості дані фіксуються в Балансі та інших формах звітності.
В межах даної форми обліку проводиться звірка даних обігових відомостей між собою, обігові відомості за синтетичними рахунками з даними реєстраційного журналу. За журнальної (журнально-ордерної) форми господарські операції також, спочатку фіксуються у первинних документах. З первинних документів інформація потрапляє у накопичувальні та групувальні відомості. Із цих відомостей дані узагальнюються у журналах (журналах-ордерах). З журналів дані відображаються у Головній книзі, а з неї — переносяться у Баланс та інші форми звітності.
На підставі накопичувальних та групувальних відомостей інформація формується і в обігових відомостях за аналітичними рахунками (паралельно із відображенням даних у журналах-ордерах). Пізніше дані з обігових відомостей за аналітичними рахунками звіряються з даними форм звітності.
За комп’ютерної (автоматизованої) форми (системи) обліку все починається із відображення господарських операцій у паперових (первинних) або електронних документах. З цих документів інформація потрапляє в електронний обліковий реєстр (журнал господарських операцій).
Далі дані обліку обробляють в автоматизованому режимі за певним програмним забезпеченням (обліковими алгоритмами).
Після обробки даних отримують вихідну (результативну) інформацію у вигляді машинограм, відеограм, діалогу «комп’ютер - бухгалтер», балансу та інших форм звітності тощо.
За спрощеною формою обліку господарські операції відображаються спочатку у первинних документах, а далі застосовують книги (з обліку грошових операцій, продажу, придбання, нарахування заробітної плати, а також книгу з обліку запасів та касову книгу), де господарські операції записують в хронологічному порядку. Дані із книг є підставою для заповнення форм звітності.