10.3 Організація робочих місць облікового апарату підприємства

Кожен працівник облікової, контрольної та аналітичної служби готує собі робоче місце у відповідності із загальними вимогами, що до цих місць встановлюють, але з врахуванням своїх естетичних смаків, темпераменту, стилю праці.

Керівник служби не повинен заперечувати те або інше оформлення робочого місця свого підлеглого, лише б це оформлення не було занадто викличним і не дратувало інших працівників, які знаходяться та працюють в даному приміщенні.

Кожен працівник мусить дбати за підтримку порядку не тільки на власному робочому місці, але і у приміщенні, де він працює. Всі працівники мають спільно обговорювати як краще оформити своє приміщення і вирішувати, що обов’язково в ньому повинно бути.

Головний бухгалтер (контролер, аналітик) може призначити в кожному приміщенні (кімнаті) відповідального за порядок і чистоту.

В даному випадку, решта працівників, які працюють в цьому приміщенні, зобов’язані підпорядковуватись йому.

На ефективність роботи облікової, контрольної та аналітичної служб, крім уже названих нами, розташування бухгалтерії і організації робочих місць, впливають ще такі елементи:

1. мікроклімат робочого місця (температура, відносна вологість та вентиляція);

2. освітленість робочого місця;

3. рівень шуму;

4. колірна гама в оформленні приміщення;

5. режим праці та відпочинку;

6. стиль праці;

7. виробничий клімат (соціальний, моральний і психологічний).

Мікроклімат робочого місця залежить перш за все від температури у службовому приміщенні. У теплий період року температура має знаходитись на рівні 20—22 градуси за Цельсієм.

Відносна вологість повітря повинна знаходитись у межах 30—60 % у теплі дні і до 75% — у холодні. Швидкість руху повітря — відповідно від 0,5 до 1,0 м/с та від 0,2 до 0,5 м/с.

Освітленість робочого місця має бути достатньою для того, щоб працівник не напружував зору під час виконання своїх обов’язків. Добра освітленість робочого місця сприяє підвищенню продуктивності праці працівника на 10—15%, а погана — призводить до швидкого її спаду.

Робоче місце доцільно розташовувати так, щоб природне освітлення падало спереду або зліва. Якщо освітлення штучне, тоді потрібно поєднати загальне освітлення приміщення із освітленням даного робочого місця (за умови, що робоче місце додатково освітлюється).

Рівень шуму. В будь-якому приміщенні є певний рівень шуму, зумовлений джерелами шуму, що знаходяться ззовні і всередині самого приміщення.

Позбутися повністю шуму неможливо, але його рівень має бути таким, щоб істотно не впливати на працездатність працівників облікової, контрольної та аналітичної служб.

Якщо рівень шуму такий, що не дозволяє працівникам продуктивно працювати, тоді керівник служби має продумати можливі варіанти усунення зайвих джерел шуму і зробити все можливе, щоб рівень шуму був у допустимих для його сприймання межах.

Колірна гама в оформленні приміщення. Колірна гама у приміщенні має бути такою, щоб не збільшувати зорову та загальну втомлюваність людського організму.

Стелю і верхні частини стін потрібно фарбувати у приміщенні облікової, контрольної та аналітичної служб в білий колір, панелі стін і перегородки — у білий, світло-синій, світло-зелений й інші світлі тони. На колір кімнати впливає до певної міри і рівень її освітлення.

Так, наприклад, за освітлення лампами розжарювання світлі кольори мають вигляд чистих та насичених, а темні — брудних і сірих. Найкраще (оптимальне) сприйняття кольорів можна досягти за освітлення люмінесцентними лампами.

Фарбувати підлогу в службових приміщеннях доцільно у нейтральні тони: червонуватий, жовтогарячий або сірий. Якщо на підлозі паркет, тоді залишають йому природній колір або дещо підфарбовують. Кімнати, вікна яких виходять на північ, бажано фарбувати у теплі кольори, а коли на південь — у холодні кольори.

Режим праці та відпочинку передбачає час початку і закінчення робочого дня спеціалістів, перерви на обід та п’яти — десятихвилинні перерви через кожну годину роботи, вихідні та святкові дні, зміни форми та виду роботи, графіки чергувань у найбільш напружені періоди роботи (у випадку крайньої потреби), графіки відпусток, графіки провітрювання приміщення. Найвища продуктивність праці спеціалістів спостерігається у першій половині робочого дня (з 8 до 12 години), тому в цей період потрібно виконувати більш складні та відповідальні роботи.

Стиль праці кожного працівника облікової, контрольної та аналітичної служби залежить від, його кваліфікації, звичок, темпераменту, відповідальності за доручену справу і т.д.

Однак, працівник має забезпечувати в роботі певний рівень професійності, діловитості; вести облік виконаних ним робіт і здійснювати контроль за виконанням планових завдань; сприяти задовільному виробничому клімату в колективі; бути дисциплінованим; проявляти ініціативність щодо розвитку і поліпшення прогресивних форм та методів організації й ведення бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу.

Виробничий клімат в колективі базується на трьох поняттях: «соціальний клімат», «моральний клімат», «психологічний клімат». Соціальний клімат означає, що працівники знають і добре розуміють мету й завдання своєї служби та підприємства загалом; вміють творчо і у визначені терміни виконувати свої функціональні обов’язки. Моральний клімат передбачає, що в колективі панує дух приязні, взаємоповаги і взаємодопомоги. Психологічний клімат означає, що між працівниками немає серйозних конфліктів і всі питання вирішуються спокійно та виважено, без зайвої суєти та прихованих образ.