7.3 Організація обліку витрат для ремонту основних засобів

Витрати на ремонт, утримання обладнання тощо, здійснені для підтримки об’єкта у робочому стані, включаються до витрат періоду й відображаються на відповідних рахунках витрат.

За підрядного способу будівництва підрядник виконує будівельні роботи і здає об’єкт. Замовник надає проектну документацію, акт про відведення земельної ділянки під нове будівництво, купує і доставляє на будову устаткування, конструкції, деталі.

Наказом Держкомстату України від 21.06.2002 р. № 237/5 затверджено типов, форми первинних документів у будівництві: «Акт приймання виконаних робіт» (ф. № КБ-2в) і «Довідка про вартість виконаних підрядних робіт» (ф. № КБ-3) Акт і довідка складаються для визначення вартості виконаних обсягів підрядних робіт і проведення розрахунків за виконані підрядні роботи з будівництва у двох примірниках і представляються субпідрядником генпідряднику, генпідрядником -замовнику (забудовнику).

Документи складаються щомісяця спеціалістами будівельного підприємства, якщо підприємством виконувалися будівельні і монтажні роботи, а також роботи з капітального і поточного ремонту будівель і споруд.

У разі виконання таких робіт господарським способом акт ф. № КБ-2в і довідка ф. № КБ-3 складаються в аналогічному порядку. Якщо підприємством виконуються роботи з поточного ремонту господарським способом , оформлення цих форм не є обов’язковим.

Після закінчення будівництва для оприбуткування основних засобів використовують акти приймання за ф. № ОЗ-1 та ф. № ОЗ-2.

Основними первинними документами для відображення витрат на будівництво господарським способом є: лімітно-забірні картки (ф. № 117), накладні (внутрішньогосподарського призначення) (ф. № 87), наряди на відрядну роботу (ф. № 70), облікові листи тракториста-машиніста (ф. № 67), подорожні листи вантажного автомобіля (ф. № 2), відомості нарахування амортизації та ін.

Підставою для відображення витрат на придбання основних засобів є ра-хунки-фактури, товарно-транспортні накладні, авансові звіти, податкові накладні тощо. Для одержання машин, обладнання зі складу постачальника довіреній особі підприємства (експедитору, інженеру) виписують довіреність.

При формуванні основного стада продуктивної і робочої худоби за рахунок вирощеного молодняку складають акт на переведення тварин із групи в групу (ф. № 97). На придбану худобу сільськогосподарські підприємства одержують від постачальників рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, податкові накладні, племінні та ветеринарні свідоцтва.

Для обліку витрат на закладання й вирощування багаторічних насаджень застосовують такі первинні документи: облікові листи тракториста-машиніста (ф. № 67), накладні (внутрішньогосподарського призначення) (ф. № 87), акт про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, отрутохімікатів та гербіцидів (ф. № 118), акт витрати насіння і садивного матеріалу (ф. № 119), подорожні листи вантажного автомобіля (ф. № 2) та ін.

Після закінчення робіт із закладання багаторічних насаджень складають акт прийняття багаторічних насаджень і передачі їх в експлуатацію (ф. № 54).

Для обліку витрат на придбання або створення матеріальних та нематеріальних необоротних активів передбачено активний, операційний, калькуляційний рахунок 15 «Капітальні інвестиції», який має такі субрахунки:

• 151 «Капітальне будівництво»;

• 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»;

• 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів»;

• 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів»;

• 155 «Формування основного стада».

За дебетом рахунка 15 відображається збільшення понесених витрат на придбання або створення матеріальних та нематеріальних необоротних активів, за кре­дитом — їхнє зменшення (введення в дію, приймання в експлуатацію придбаних або створених нематеріальних активів).

Витрати на капітальне будівництво, здійснюване як господарським, так і підрядним способом для власних потреб підприємства, а також облік обладнання, що підлягає монтажу у процесі будівництва, та авансові платежі для фінансування згаданого будівництва відображаються на субрахунку 151.

У будівництві можуть брати участь не лише забудовники, а й пайовики — з метою отримати у власність частину побудованого об’єкта. Кошти, які забудовник отримав від пайовика, відображаються ним за дебетом рахунків обліку грошових коштів, запасів і кредиту рахунка 48 «Цільове фінансування і цільові надходження».

Після оформлення документів про право власності пайовика на відповідну частину побудованого об’єкта і приймально-передавального акта забудовник на відповідну частину вартості об’єкта дебетує рахунок 48 у кореспонденції з рахунком 15.

У свою чергу, пайовик при передачі забудовникові засобів для пайової участі в будівництві об’єкта відображає їх за кредитом рахунків обліку грошових коштів, запасів у кореспонденції з рахунком 37 «Розрахунки з різними дебіторами». Після отримання оформлених документів про право власності і приймально-передавального акта пайовик на відповідну частину побудованого об’єкта кредитує рахунок 37 у кореспонденції з рахунком 15. Зарахування на баланс власної частини побудованого об’єкта пайовиком і забудовником відображається за дебетом рахунка 10 у кореспонденції з рахунком 15.

Якщо частина побудованого об’єкта (квартири, нежитлові приміщення), що належить пайовику, призначена для продажу, то її зарахування на баланс пайовика відображається за дебетом рахунка 28 «Товари» і кредиту рахунка 15.

Витрати на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 «Основні засоби» (крім об’єктів будівництва і тварин основного стада), відображаються на субрахунку 152.

Витрати на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 11 «Інші необоротні матеріальні активи», ві бражаються на субрахунку 153.

Субрахунок 154 призначено для обліку витрат на придбання або створений власними силами нематеріальних активів.

На субрахунку 155 обліковуються витрати на формування основного ста» робочої і продуктивної худоби (крім тварин, які обліковуються на рахунку 21 «Тварини на вирощуванні і відгодівлі»).

Для обліку закладання й вирощування багаторічних насаджень можна ввести субрахунок 156 «Багаторічні насадження».

Після передачі молодих багаторічних насаджень в експлуатацію витрат;-догляду за діючими багаторічними насадженнями обліковують на субрахуі 231 «Рослинництво» рахунка 23 «Виробництво».

Капітальні інвестиції у земельні ділянки, надра, лісові та водні угіддя (меліоративні та іригаційні роботи, заходи щодо осушення і зрошення, роботи з розкорчування території для розширення площ орних земель тощо) включають до складу основних засобів щорічно у сумі фактичних витрат.

Запитання для самоперевірки

1. Яка інформація про нематеріальні необоротні активи зазначається в наказі про облікову політику підприємства?

2. Які особливості організації первинного обліку неметеріальних активів?

3. Яким чином формується первісна вартість неметеріальних активів при їх надходженні на підприємство?

4. В чому полягає організація обліку амортизації іеших необоротних матеріальних активів?

5. Які особливості обліку ремонту необоротних активів?

6. Яким чином організувати документування операцій з капітальних інвестицій?

7. Які основні ознаки нематеріальних активів?

8. До яких витрат включаються витрати на ремонт, утримання обладнання тощо ?

9. За якими методами визначається амортизація інших необоротних матеріальних активів

10. Яким чином організувати бухгалтерський контроль за використанням інших матеріальних активів на підприємстві?