Тема 6 Організація обліку та аналізу довгострокових активів Лекція 6

Мета: ознайомлення з загальними питаннями організації обліку необоротних активів. Організація обліку затрат з ремонту основних засобів.

План

6.1 Класифікація та оцінка необоротних активів

6.2 Організація документації по операціях руху основних засобів

6.3 Організація обліку амортизації основних засобів.

Час: 2 год.

Література: [1], [2], [3], [5], [7], [12], [13].

6.1 Класифікація та оцінка необоротних активів

Основні засоби - це об’єкти, призначені для використання у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг , здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довше за рік).

При визначені основних засобів треба виходити з того, що вони є частиною активів. або ресурсів, контрольованих підприємством, використання яких приведе до надходження економічних вигод.

Для чіткого обліку основних засобів необхідно їх правильно класифікувати .

За функціональним призначенням розрізняють:

Виробничі-засоби, що безпосередньо беруть участь у виробничому процесі (будови , споруди, силові машини, обладнання, робочі машини тощо).

Невиробничі основні засоби, що не беруть безпосередньої або побічної участі у процесі виробництва і беруть участь в обслуговувані комунальних і культурно-побутових потреб трудящих.

За використанням:

• діючі-що використовуються в господарстві;

• недіючі-що не використовуються в даний період часу у зв’язку з тимчасовою консервацією.

• запасні-устаткування ,що знаходиться в резерві.

Основні засоби та інші необоротні матеріальні активи класифікуються за групами:

• Земельні ділянки (101)

• Капітальні витрати на поліпшення земель (102)

• Будівлі та споруди (103)

• Машини та обладнання (104)

• Транспортні засоби (105)

• Інструменти, прилади та інвентар (106)

• Робоча і продуктивна худоба (107)

• Багаторічні насадження (108)

• Інші основні засоби (109)

Інші необоротні матеріали це:

• Бібліотечні фонди (111)

• Малоцінні необоротні матеріальні активи (112)

• Тимчасові споруди (113)

• Природні ресурси (114)

• Інвентарна тара (115)

• Предмети прокату( 116)

• Інші необоротні матеріальні активи (117)

Одиницею обліку основних засобів є окремий інвентарний об’єкт.

Для контролю, збереженню основних засобів окремому об’єкту основних засобів надається відповідний інвентарний номер методом прикріплення металевого жетону, нанесення фарбою, таврування.

Основні завдання організації обліку основних засобів:

1. Контроль за збереженням основних засобів та інших необоротних матеріальних активів.

2. Правильне і своєчасне документальне оформлення та відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення і вибуття об’єктів основних засобів та інших необоротних активів.

3. Правильне обчислення та відображення в обліку сум зносу основних засобів та інших необоротних матеріальних активів.

4. Контроль за витратами на ремонт основних засобів.

5. Отримання документальних даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, в розрізі осіб, відповідальних за їх збереження.

6. Виявлення результатів від реалізації об’єктів основних засобів або іншого їх вибуття..

Необхідною умовою правильного обліку основних засобів є єдиний принцип їх грошової оцінки. Первісною оцінкою основних засобів є собівартість їх придбання або створення. Собівартість об’єкта основних засобів включає купівельну ціну та витрати, що безпосередньо пов’язані з приведенням цього об’єкта в робочий стан( можливість використовувати за призначенням).

Первісна вартість складається таких витрат:

1. Суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно - монтажних робіт.

2. Реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються у зв’язку з придбанням прав на об’єкт основних засобів.

3. Суми ввізного мита.

4. Суми непрямих податків у зв’язку з придбанням.

5. Витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів.

6. Витрати на встановлення ,монтаж, налагодженням основних засобів.

7. Інші витрати, пов’язані з доведенням їх до стану придатному до використання.

Програма організації обліку основних засобів та оперативного бухгалтерського контролю за їх використанням:

1. Інвентарний та аналітичний облік основних засобів. Організація нумерації інвентарних об’єктів та їх обліку в інвентарних карках. Використання інвентарних карток або ведення книги обліку основних засобів.

2. Документація по операціях з надходження і вибуття основних засобів. Складення робочих інструкцій до документів і розробка графіків документообігу.

3. План використання робіт з обліку основних засобів. Включення робіт обліку основних засобів до посадової характеристики заступника головного бухгалтера або бухгалтера матеріального відділу. Включення робіт з обліку основних засобів до індивідуального графіка роботи заступника головного бухгалтера.

4. Оперативний контроль за використанням основних засобів. Розробка плану контролю форм і строків внутрішньогосподарської звітності за результатами контролю.

Оперативний і більш дієвий контроль здійснюється за даними первинних документів, регістрів аналітичного обліку і звітності.