5.3 Організація документації з використання праці та її оплати

Положення про оплату праці –є головним документом, що визначає розмір оплати основної та додаткової, преміювання тощо. Документ містить:

- Принципи організації оплати праці;

• Штатний розклад працівників підприємства;

• Побудову основної оплати праці з інструкціями по посадах, ставок і окладів.

• Доплати, надбавки і компенсації.

• Преміальні системи.

Процес обліку оплати праці можна поділити на етапи:

• облік особового складу та використання робочого часу.

• облік виробітку продукції і заробітної плати.

Облік особового складу здійснюється відділом кадрів. Йому підлягають працівники всіх підрозділів незалежно від посад та виконання ними робіт. Цей процес охоплений первинними документами:

• Табелі обліку робочого часу різних форм(П-12,П-13,П-14) .

• Список осіб, що працюють понадурочно (П-15).

• Розрахунково-платіжна відомість.

• Розрахунок заробітної плати.

• Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати.

Наведені форми П-12 та П-13 застосовуються для обліку робочого часу всіх категорій працівників для отримання даних за відпрацьований час, для контролю за дотриманням працівниками режиму робочого часу, для складання звітності з праці.П-13 застосовується при автоматизованій системі управління.П-14 використовується для обліку використання робочого часу працівників з твердим місячним окладом. Для обліку часу, відпрацьованого понадурочно використовується П-16.

На кожний первинний документ складається графік документообігу.

Облік виконання норм виробітку здійснюється на підставі первинних документів з обліку продукції та виконаних робіт за звітний період відповідальними особами, а саме нормувальниками, обліковцями, економістами. В документах відображається:

• кількість виготовленої продукції.

• час, встановлений за нормою на виконання обсягу робіт.

• час, фактично витрачений на його здійснення за даними табельного обліку.

Розрахунки з оплати праці ведуться централізовано.

Для обліку ручних та кінно-ручних робіт застосовують Обліковий лист праці та виконаних робіт (для бригади та індивідуальний) В ньому відображають :

- назву робіт за відповідне число

• відпрацьований час

• обсяг виконаних робіт

• нарахована сума оплати праці

• по кожному виду робіт-одиниця виміру, норма виробітку і розцінка

• по кожному виду робіт-кількість відпрацьованих коне-днів, що здійснені кіньми.

Обліковий лист тракториста - машиніста ведеться для обліку робіт трактористів-машиністів за 5,10,15 днів залежно від плану документообігу. В ньому відображаються:

• виконані роботи під культуру

• склад агрегату та агротехнічні умови виконання робіт

Транспортні роботи тракторні оформляються Дорожнім листом трактора. Виписує його механік або бригадир вказуючи:

• завдання трактористу, тобто в чийому розпорядженні знаходиться

• відкіля і куди доставляється вантаж

• клас та кількість вантажу, відстань перевезення

• заправник відзначає залишок пального, кількість виданого пального та становить підпис

• механік перевіряє справність та дає дозвіл на виїзд

• на зворотному боці-відмітка про виконання робіт

Працівникам тваринництва заробітна плата нараховується в Розрахунку нарахування оплати праці працівникам тваринництва, де виділено:

• посада, професія

• категорія, табельний номер

• відпрацьований час

• обсяг одержаної продукції

• розцінка та сума одержаної оплати праці

• на зворотному боці-кількість відпрацьованих на фермі днів

Для обліку оплати праці робітників будівництва, промислових, допоміжних та інших виробництв застосовують Наряди на відрядну роботу (для бригади та індивідуальні).на лицьовому боці вказано:

• завдання ,розряд роботи

• норму часу та розцінку за одиницю робіт

• після виконання робіт –кількість виробів або обсяг виконаних робіт

• відпрацьований час та заробітна плата нарахована

• на зворотному боці-табель в якому обліковується відпрацьований час кожним працівником та його заробіток пропорційно до виконаних робіт, відпрацьованого часу, розряду робіт і розцінок

Облік нарахування заробітної плати водіям проводиться в Подорожньому листу вантажного автомобіля де записується:

• на лицьовому боці-завдання водію та характеристика автомобілю, видача палива

• на зворотному-виконання завдання, що підписує відправник, одержувач вантажу

Всі подорожні листи подаються в бухгалтерію де нараховують зарплату за робочий день, визначають обсяг робіт і послуг.

Перевірені та затверджені документи групуються по кожному працівнику для організації розрахунків з ним в документах:

• Табель обліку робочого часу ф-64

• Розрахунок нарахованої заробітної плати працівникам тваринництва ф-69

• Накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку ф-37а

• Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного транспорту ф-38

• Наряд на відрядну роботу ф-70, ф-70а

Потім всі ці документи узагальнюються в реєстр розрахунків по заробітній платі з кожним працівником-Розрахунково-платіжна відомість ф-П 49 або Книга обліку розрахунків по оплаті праці ф44.Тобто в цих документах по кожному робітникові відображені його виробіток та нарахована заробітна плата. Ці реєстри являються регістрами аналітичного обліку. Складаються вони по структурним підрозділам. В них записуються всі працівники за категоріями із зазначенням прізвища табельного номера, професії ,посади, відпрацьованого часу. В розділі “Нараховано” суми нарахованої зарплати основної та додаткової за видами.

Синтетичний облік ведеться на рахунку 661 “Розрахунки за заробітною платою” та 662 “ Розрахунки з депонентами”. Регістрами обліку є журнали 5 та 5а