5.1. Порядок формування установчих документів

Законом Ук­раїни "Про господарські товариства" від 19 вересня 1991 p., регламентуються правила створення та діяльності акціонерних товариств, а порядок їх реєстрації — Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» від 15 травня 2003р.

Юридичні та/або фізичні особи є засновниками товариства, що має установчий фонд, розмір якого визна­чається установчими документами. Відповідальність товарист­ва визначається розміром установчого фонду. Закон України "Про господарські товариства" передбачає порядок створення та дії товариства на підставі установчого договору та статуту. Установчі документи повинні містити інформацію про ви­значення виду товариства, відомості про предмет та цілі діяльності товариства, склад його учасників, назву та місцезнаходження, розмір і порядок формування установчого фонду учасниками товариства, порядок розподілу чистого прибутку між учасниками та відшкодування ними збитків, склад і компетенцію органів управління, порядок прийняття ними рішень, включаючи перелік питань, для вирішення яких потребується одностайність учасників або кваліфікована більшість, порядок внесення змін і доповнень до установчого договору та статуту, причини й порядок ліквідації та реорганізації товариства.

Протокол зборів майбутнього товариства є першим документом при його створенні. У ньому повинна міститися інформація про склад учасників, включаючи юридичних і фізичних осіб, їх кількість, персональний склад, прізвища керівників, юридичних осіб (або їхніх представників).

У порядок денний установчих зборів обов'язково мають бути включені для прийняття рішення такі питання:

- про створення товариства та його назву;

- затвердження статуту товариства;

- затвердження розміру установчого фонду;

- обрання керівника товариства;надання прав одному з учасників товариства на оформ­лення установчих документів товариства.

Також у даному протоколі зазначаються розміри вкладів учасників товариства, оцінка нематеріальних активів — інтелектуальної власності учасників, а також форма презентації власності. Досвід наукової або підприємницької діяльності окремих учасників товариства, право на використання їхніх винаходів, ноу-хау, книжок, наукових розробок тощо найчастіше визнається інтелектуальною власністю товариства. Для оцінки інтелектуальної власності поки що не існує узаконених методів або випробуваних способів. Все залежить від того, які відносини взаємної згоди відбуваються між учасниками товариства, рівня їхньої компетентності та підготовки.

Крім того, важливість протоколу зборів полягає в тому, що він подається для розгляду в орган, що реєструє господарські товариства.

Обов’язкові дані, які повинні містися в установчому договорі товариства мають повідомляти про склад його учасників, цілі створення, принципи діяльності й органи управління товариством, угоду про розмір статутного капіталу, а також інформацію про вклад кожного учасника в абсолютних цифрах та питому вагу їхніх вкладів у статутному капіталі. Також необхідно помітити те, що до реєстрації товариства його учасники по­винні внести на тимчасовий рахунок у банку не менше 30 % вкладу, зафіксованого в установчих документах, в яких зазначаються також терміни внесення всієї суми вкла­ду учасниками і санкції щодо тих, хто несвоєчасно вніс вклад або вніс його з порушенням установчого договору.

Усі учасники майбутнього товариства підписують установчий договір, підписи яких завіряються нотаріально. Але, якщо серед учасників є хоча б одна юридична особа, практи­кується засвідчення підписів фізичних осіб печаткою цієї юри­дичної особи, то у такому разі підписи фізичних осіб нотаріаль­но не засвідчуються.