34. Призначення облікової картки. Нормативні документи, що регулюють правила формування облікових карток.

Суб’єкт ЗЕД за необхідності здійснювати митне оформлення будь–яких вантажів завчасно до моменту здійснення митного оформлення повинен звернутись до митного органу за місцем своєї державної реєстрації і стати на облік.

Митні органи забезпечують ведення обліку суб’єктів ЗЕД, які здійснюють переміщення товарів через митний кордон України; надання Міністерству статистики, Міністерству зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі та Головній державній податковій інспекції інформації про цей облік.

Порядок ведення суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) в митних органах затверджено законодавством України

Облікова картка засвідчує перебування суб’єкта ЗЕД на обліку в митних органах, містить ідентифікаційні відомості про суб’єкта ЗЕД, що використовуються при митному оформленні, є дійсною на всій митній території України та може бути пред’явлена в будь-якому митному органі.

Облікова картка заповнюється суб’єктом ЗЕД або за його дорученням митним брокером українською мовою з використанням ПЕОМ. Картки, заповнені від руки, з виправленнями, підчистками, факсимільними підписами або кліше до оформлення не приймаються.

Порядок обліку осіб, які здійснюють операції з товарами та Порядок заповнення граф картки обліку особи, яка здійснює операції з товарами регламентуються відповідними нормативними документами:

- Наказ Мінфіну N 634 від 30 травня 2012 «Про встановлення порядку обліку осіб, які здійснюють операції з товарами»; (ознайомитись самостійно).

35. Регламентуючі документи щодо заповнення та оформлення вмд

Вантажна митна декларація (ВМД) – письмова заява встановленої форми, що подається митному органу на паперовому носії або як електронний документ (електронна ВМД ) і містить відомості про товари та транспортні засоби, які переміщуються через митний кордон України, митний режим, у який вони заявляються, а також іншу інформацію, необхідну для здійснення митного контролю, митного оформлення, митної статистики, нарахування та сплати податків, зборів та інших платежів.

Регламентуючі документи щодо заповнення та оформлення ВМД:

1. Постанова КМУ від 21 травня 2012 р. № 450 "Про затвердження положення про митні декларації".

2. Наказ Мiнiстерства фiнансiв України від 30.05.2012 № 651 "Порядок заповнення митних декларацій на бланку єдиного адмiнiстративного документа".

3. Наказ Мiнiстерства фiнансiв України від 29.03.2012 № 416 "Порядок заповнення декларації митної вартостi". –ВТРАТИВ ЧИННІСТЬ

4. Наказ Міністерства фінансів України від 30.05.2012 № 631 "Порядок виконання митних формальностей при здійсненні митного оформлення товарів із застосуванням митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа".

5. Наказ ДМСУ від 20.04.2005 № 314 "Про затвердження Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації". ВТРАТИВ ЧИННІСТЬ

36. Форми письмового декларування. Оформлена електронна митна декларація.

Письмове декларування - форма декларування, яка передбачає повідомлення власником-громадянином у письмовій формі точних даних про валютні цінності, цінності, даних, що стосуються кількісних, якісних та вартісних характеристик предметів, що переміщуються ним через митний кордон України, шляхом заповнення митної декларації встановленої форми.

Товари декларуються шляхом подання митному органу:

• митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа;

• або митної декларації М-16;

• або письмової заяви за формою згідно з додатком 1;

• або митної декларації для письмового декларування товарів, що переміщуються через митний кордон України громадянами для особистих, сімейних та інших потреб, не пов’язаних з провадженням підприємницької діяльності;

• або іншого документа, що відповідно до законодавства може використовуватись замість митної декларації.

Товари, що пересилаються через митний кордон України в міжнародних поштових відправленнях, декларуються шляхом подання митному органу:

1) митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа у разі:

• надходження на адресу декларанта (крім громадянина) в одній депеші від одного відправника товарів, сумарна фактурна вартість яких є об’єктом оподаткування митними платежами;

• або пересилання декларантом (крім громадянина) товарів, митна вартість яких перевищує суму, еквівалентну 100 євро;

• або надходження на адресу громадянина в одній депеші від одного відправника товарів, сумарна фактурна вартість яких перевищує суму, еквівалентну 10 000 євро;

• або пересилання громадянином товарів, сумарна фактурна вартість яких перевищує суму, еквівалентну 10 000 євро;

2) або у випадках, не зазначених у підпункті 1 цього пункту, — уніфікованих міжнародних документів, форми яких установлені актами Всесвітнього поштового союзу, а саме:

• митної декларації CN 23, використання якої обов’язкове під час пересилання посилок, міжнародних згрупованих поштових відправлень з позначкою “Консигнація” і

• відправлень “EMS” та можливе у разі пересилання відправлень з оголошеною цінністю;

• або митної декларації CN 22, використання якої обов’язкове під час пересилання дрібних пакетів, мішків “М” і відправлень “EMS” з вкладенням письмової кореспонденції та можливе у разі пересилання бандеролей.

Товари, що пересилаються через митний кордон України у міжнародних експрес-відправленнях, декларуються шляхом подання митному органу:

1) митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа:

• у разі надходження на адресу декларанта (крім громадянина) товарів, сумарна фактурна вартість яких є об’єктом оподаткування митними платежами;

• або у разі пересилання декларантом (крім громадянина) товарів, митна вартість яких перевищує суму, еквівалентну 100 євро;

• або у разі надходження на адресу громадянина товарів, сумарна фактурна вартість яких перевищує суму, еквівалентну 10 000 євро;

• або у разі пересилання громадянином товарів, сумарна фактурна вартість яких перевищує суму, еквівалентну 10 000 євро;

2) або у випадках, не зазначених у підпункті 1 цього пункту, — митної декларації М-16:

• у разі надходження на адресу громадянина товарів, сумарна фактурна вартість яких перевищує суму, що не є об’єктом оподаткування митними платежами, але не перевищує суму, еквівалентну 10 000 євро;

• у разі пересилання громадянином товарів, які є об’єктом оподаткування вивізним митом, та/або якщо відповідно до закону державними органами видаються документи, необхідні для здійснення митного контролю та митного оформлення таких товарів;

3) або письмової заяви у разі пересилання декларантом (крім громадянина) товарів, митна вартість яких не перевищує суму, еквівалентну 100 євро.

Здійснити декларування товарів і транспортних засобів можна з використанням електронної митної декларації  та інших електронних документів. 

Електронна митна декларація- це митна декларація, що подається митному органу як електронний документ, засвідчений електронним цифровим підписом.

Електронне декларування - здійснення декларування, митного контролю та оформлення товарів і транспортних засобів з використанням електронної МД та інших електронних документів.Електронне декларування може здійснюватися як самим підприємством, якому належать товари і транспортні засоби, так і уповноваженим ним митним брокером. Нормативно-правовими актами з питань державної митної справи не встановлено обмежень щодо подання митному органу електронної митної декларації. 

Переваги оформлення митних декларацій в електронній формі:

• значне скорочення витрат часу на проведення митного оформлення,

• усунення суб’єктивного фактору при його здійсненні

• та загальне спрощення процедури оформлення товарів і транспортних засобів в митному відношенні. 

Декларування товарів з поданням митному органу електронної митної декларації доступне усім підприємствам, що перебувають на обліку у митних органах та посадові особи яких мають засоби електронного цифрового підпису.

Згідно МКУ митна декларація та інші документи оформлені на паперовому носії та у вигляді електронних документів, мають однакову юридичну силу.  

Електронна митна декларація вважається оформленою за наявності внесеної до неї посадовою особою митного органу, яка завершила митне оформлення, за допомогою автоматизованої системи митного оформлення відмітки про завершення митного оформлення та засвідчення такої декларації електронним цифровим підписом посадової особи митного органу, яка завершила митне оформлення,потім надсилається декларанту або уповноваженій ним особі.

За письмовим зверненням осіб, а також у випадках, передбачених законодавством, митний орган засвідчує ксерокопії оформлених аркушів МД на паперовому носії або копії оформлених електронних МД на папері.

Засвідчення здійснюється шляхом проставлення посадовою особою митного органу у верхній частині лицьового боку кожного аркуша ксерокопії МД на паперовому носії або роздрукованої на папері копії електронної МД відмітки «Копія. Згідно з оригіналом», особистого підпису,ініціалів і прізвища, дати засвідчення копії та відбитка особистої номерної печатки.