Завдання 1. Визначення кола питань і цілей

Визначаються цілі (природоохоронні, інвестиційні, маркетингові, технічні, екоменеджерські), відповідно до яких застосовують певний тип екологічного аудиту.

Завдання 2. Огляд засобів, що включає:

• представник підприємства ознайомлює провідного аудитора з виробництвом та з наявним екологічними проблемами ще до початку аудиту;

• окремо ознайомлює із управлінською системою (системою екоменджменту) та її працівниками, з їх функціями;

• з’ясовується, які види діяльності підприємства регулюються ліцензіями і дозволами;

• огляд усіх технологічних засобів, що підлягають аудитуванню;

• представник заповнює анкету, надану провідним аудитором, з переліком питань, що направлені на одержання інформації про екологічну діяльність та екологічну політику підприємства, про виробничу діяльність, відповідальність за екологічні правопорушення, про дозволи на природокористування;

• представник готує пакет документів, які допоможуть аудиторам ознайомлюватись із специфікою кожної виробничої ділянки, визначити перелік об'єктів аудиту та підготувати протокол аудиту.

Завдання 3. Розробити протокол аудиту.

Протокол включає перелік вимог, підходів і процедур, яких мають дотримуватись й здіснюються аудиторами. Крім цього, до переліку входять усі критерії, які будуть застосовані під час проведення екологічного аудиту (законодавчо-нормативні вимоги, кращі технологічні рішення, світові аналоги системи екоменеджменту та ін.).

Протокол розробляє провідний аудитор, ознайомлює з ним представника підприємства.

Завдання 4. Підготувати план аудиту

План складають провідний аудитор і представник підприємства сумісно. План включає 3 розділи.

Розділ 1. Визначається персональний склад групи з розподілом функцій між її членами.

Розділ 2. Складається графік проведення екологічного аудиту. Він включає 8 етапів, які відповідають завданням 5-12.

Розділ 3. Містить перелік необхідних організаційно-технічних засобів щодо забезпечення успішного проведення екологічного аудиту (транспортне, побутове, житлове забезпечення роботи аудиторів, їх потреби у робочих приміщеннях, зв’язку, копіювальній техніці і може техніки безпеки). За надання необхідних засобів відповідає адміністрація підприємства..

Крім цього, у плані екологічного аудиту можуть бути визначені:

• цілі та обсяг аудиту;

• критерії екологічного аудиту;

• підрозділи підприємства, в яких проводиться аудит;

• список осіб, які необхідні для проведення аудиту;

• список осіб, що мають безпосереднє відношення до системи екологічного менеджменту підприємства та їх функціональні обов’язки;

• робоча мова і мова написання звіту;

• перелік документів, на які посилаються;

• вимоги до конфіденційності та зберігання документів.

Підготовлений план екоаудиту узгоджується з його замовником (клієнтом), який може внести до нього необхідні на його погляд зміни. Затверджений керівником групи аудиторів план надається замовнику аудиту, підприємству та кожному з аудиторів і є обов’язковим для всіх кого він стосується.