96. Порядок організації контролю за виконанням бюджетів суб’єктів малого підприємництва.

Бюджетний контроль – це процес зіставлення фактичних результатів з бюджетними, аналізу відхилень та внесення відповідних корективів. Бюджетний контроль здійснюють за допомогою звіту про виконання бюджету, який складається на малому підприємстві.

Відхилення внаслідок планування – це відхилення фактичних даних від бюджетів, пов’язані з помилками та прорахунками у процесі складання розрахунків, визначення розміру витрат та доходів, калькулювання планової собівартості та цін. У разі наявності значних відхилень залежно від їх причин можливі альтернативні рішення, зокрема:

1.Коригування або перегляд бюджету, якщо результати контролю свідчать, що виконувати його далі недоцільно.

2. Внесення відповідних корективів у дії для забезпечення досягнення запланованої мети.

Таким чином, звіт про виконання бюджету забезпечує зворотний зв'язок, привертаючи увагу власника малого підприємства до значних відхилень від очікуваних результатів і дає змогу здійснювати управління за відхиленням. Звіт про виконання бюджету забезпечує можливість контролю лише за умови правильного зіставлення фактичних даних і бюджетних показників. Для забезпечення ефективного контролю за допомогою звіту про виконання бюджету слід зіставити фактичні результати з бюджетом, скоригованим з урахуванням фактичного обсягу діяльності малого підприємництва. Такий бюджет називають гнучким або динамічним. Оскільки на практиці важко точно передбачити обсяг продажу, тому більшість компаній складають гнучкий бюджет для фактичного обсягу діяльності.

Контроль за виконання бюджету доходів і витрат здійснюється фінансовим директором малого підприємництва. При відсутності зазначених працівників контроль здійснюється головним бухгалтером. Контроль за виконанням дохідної частини бюджету призначений забезпечити безперебійність фінансування операційної та інвестиційної діяльності суб’єкта малого підприємництва. Контроль за дотриманням витратної частини бюджету спрямований на підвищення ефективності фінансово-господарської діяльності малого підприємства. Передбачаються такі заходи:

- здійснення оперативного аналізу фактичних відхилень від бюджетних параметрів за місяць, квартал;

-розробка пропозицій щодо усунення непродуктивних витрат і втрат, а також негативних факторів, виявлених у період аналізу;

-оформлення і передача власнику малого підприємства аналітичних матеріалів для прийняття управлінських рішень щодо коригування дохідної і видаткової частини бюджету доходів і витрат.

97. Міжнародний досвід системи бюджетування суб’єктів малого підприємництва

Міжнародні фірми дотримуються особливої форми організації бюджетування – відповідальність розділена не за традиційним функціональним принципом, а за лініями продукції.

Контроль за ефективністю діяльності фірми потребує визначення результативності діяльності її окремих сегментів. Організація бюджетування за сегментами зазвичай відповідає особливостям організаційної структури самої фірми. Структура сегментів для лінійно-функціональної форми організації бюджетування звичайно прив’язана до центрів відповідальності фірми, у рамках яких реалізуються процедури планування і контролю виконання планів.

У багатьох зарубіжних компаніях для забезпечення координації при формуванні бюджетів розробляються інструкції щодо їх складання, які містять план термінів розробки і подання, розподіл обов’язків і відповідальності під час планування.

У західній практиці ведення бізнесу широкого поширення дістав метод планування, основою якого є визначення становища фірми щодо точки беззбитковості. Головними перевагами цього методу є гнучкість бюджетних показників при зміні обсягу виробництва та швидкість калькулювання витрат.

Бюджетна підтримка зазначеного методу дозволяє повніше реалізувати поряд з управлінською і контрольною функцією також і функцію мотивацій. Вона проявляється через такі критерії:

- витратна частина бюджету не залежить від обсягу продажу;

- від обсягу продажу залежать лише змінні витрати;

- від обсягу продажу залежать всі витрати.

Фірми зарубіжних держав у своїй практиці використовують систему з 5-ти показників, які пов’язані та характеризують всю систему фінансового управління, яка допомагає швидко зробити висновок про причини змін основних показників в діяльності компаній. Наявність фінансових показників вирішує завдання, перш за все швидкої порівняльної оцінки діяльності даної компанії з іншими, також дозволяє краще характеризувати діяльність самої компанії, так як ці показники є суттєвим доповненням до показників основних операційних бюджетів. Такі фінансові показники повинні відрізнятись поширеністю у використанні та бути інформаційними як для зовнішніх, так і для менеджменту компанії. До основних операційних бюджетів належать:

1.Бюджет активів та пасивів.

2.Бюджет доходів і витрат.

3.Бюджет руху грошових коштів.

Отже, у зарубіжній практиці бюджетування використовуються три основні види бюджетів: бюджет активів і пасивів; бюджет доходів і витрат; бюджет руху грошових коштів. Зазначені бюджети охоплюють усю систему оперативного фінансового управління і допомагають швидко зробити висновки щодо причин змін основних фінансових показників діяльності компанії.