
- •1. Основы составления и оформления деловых бумаг
- •Требования к оформлению деловой бумаги
- •2. Виды деловых бумаг (мини-жанры)
- •2.1. Заявление
- •2.2. Объяснительная
- •2.3. Докладная записка
- •2.4. Доверенность
- •2.5. Характеристика
- •2.6. Резюме
- •2.7. Отчет
- •3. Редактирование деловых бумаг (практикум)
- •3.1. Заявление
- •3.2. Объяснительная
- •3.3 Докладная записка
- •3.4. Доверенность
- •3.5. Характеристика
- •3.6. Резюме
- •3.7. Отчет
- •Деловые бумаги составление, оформление, редактирование
- •Редакционно-издательский отдел гоу впо угту-упи
- •620002, Екатеринбург, ул. Мира, 19
- •620002, Екатеринбург, ул.Мира, 17
2.4. Доверенность
Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего – получить что-либо).
Обратите внимание на следующие особенности составления доверенности.
1. Наименование документа пишется с большой буквы в центре строки без точки.
2. Текст пишется с красной строки.
3. Дата ставится ближе к левому полю, подпись – к правому.
4. Под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ.
Образец
Доверенность
Я, студент группы Т-212 Павлов Михаил Петрович, доверяю студенту группы Т-212 Гусеву Ивану Ильичу получить мою стипендию за июль, август, сентябрь 2002 года по паспорту 5309 № 278305.
Дата (подпись)
Подпись студента Павлова М.П. удостоверяется.
Дата Декан ТЭФ (подпись) |
2.5. Характеристика
Характеристика – это официальный документ с отзывом об учебной, служебной, общественной деятельности кого-либо. В ней описываются отличительные качества, свойства, черты характеризуемого человека.
1. Обратите внимание на расположение частей характеристики:
а) наименование документа пишется в центре строки с большой буквы без точки;
б) текст начинается с красной строки и характеризуется стандартным началом – фамилия, имя, отчество характеризуемого человека;
в) дата ставится ближе к левому полю, подпись – к правому;
г) подпись составителя обязательно заверяется печатью вышестоящего должностного лица или в отделе кадров.
2. В характеристике приводятся следующие сведения:
а) дата, место рождения, национальность, образование;
б) профессиональные качества;
в) качества характера, выражаемые в процессе профессиональной деятельности;
г) место, куда направляется характеристика;
д) дата и подпись руководителя, заверенная гербовой печатью.
Образец Характеристика
Павлов Михаил Петрович, 1980 г. р., русский, является студентом II курса ТЭФ Уральского государственного технического университета. Павлов М.П. обучается на кафедре “Турбины и двигатели” на контрактной основе. За время учебы зарекомендовал себя как прилежный и ответственный студент, успевающий по всем учебным дисциплинам на “хорошо” и “отлично”. Павлов М.П. активно участвует в общественной и культурной жизни факультета. Он является старостой группы. Принимал участие в смотре-конкурсе “Мистер УГТУ – УПИ”, где занял призовое место. Павлов М.П. – человек коммуникабельный, доброжелательный, честный, пользуется уважением среди студентов.
Характеристика дана для представления в учебное управление УГТУ-УПИ.
Печать руководителя. Подпись.
|
2.6. Резюме
Резюме – документ, содержащий анкетно представленные сведения биографического характера: информацию об образовании, сфере деятельности, профессиональных навыках, личных качествах, творческом потенциале, а также указание того, куда направляется данная деловая бумага.
Обратите внимание на следующие особенности составления резюме:
Наименование документа пишется в центре строки с большой буквы без точки.
В резюме приводятся следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество,
б) возраст,
в) семейное положение,
г) образование,
д) опыт работы,
е) сфера деятельности в настоящее время,
ж) дополнительные сведения: указать удостоверения, свидетельства, подтверждающие какую-либо квалификацию (пользователь ПК, секретарь-референт, водитель категории и т.д.),
и) личные качества (работоспособность, активность, готовность принимать самостоятельные решения, обучаемость, тактичность, коммуникабельность, приятная внешность, отсутствие вредных привычек).
к) адрес (телефон, e-mail),
л) цель резюме.
Помните! Информация в резюме должна быть точной, полной, но без лишних подробностей.
В резюме обычно не включают следующие сведения:
- описание всей трудовой биографии (интерес представляют последние 3-5 лет работы);
- фотография (если не требуется специально);
- описание физических данных;
- указание причин ухода с прежнего места работы;
- требования к зарплате;
- имена людей, дающих вам рекомендации.
Текст резюме не должен превышать одной страницы.
Информация, изложенная в резюме, должна иметь в случае необходимости документальное подтверждение.
Образец Резюме
|
|
Фамилия, имя, отчество
|
Тищенко Дмитрий Анатольевич |
Возраст
|
24 года |
Семейное положение
|
Холост |
Образование
|
Незаконченное высшее |
Опыт работы
|
Имею опыт работы с многочисленными компьютерными программами. Основные их них MS Explorer, MS Word, MS Excel, MS Outlook, FineReader, различные мультимедийные программы. Имею доступ к сети Internet |
Сфера деятельности в настоящее время
|
В настоящее время учусь на IV курсе АГТУ по специальности «Менеджмент» заочного факультета; работал преподавателем компьютерного класса в обществе «Знание». |
Дополнительные сведения
|
Окончил курсы английского языка, имею водительские права категории «В» |
Личные качества
|
Активен, работоспособен, коммуникабелен, вредных привычек не имею. |
Адрес, телефон, e-mail
|
164500, г. Северодвинск, ул. Макаренко, д. 22, кв. 52, тел.:(81842)52-40-93, Е-mail: td_mailbox@mail.ru |
Цель резюме
|
Прохождение преддипломной практики с перспективой дальнейшего трудоустройства |