Доповідна записка

18.01.09

Про відрядження Степанової І.І.

Прошу відрядити доцента кафедри Степанову І.І. до м.Ужгорода з 25 по 30 січня 2009 року для виступу з доповіддю на науковому семінарі в Ужгородському університеті.

Завідувач кафедри (Підпис) Розшифрування підпису

Зразок пояснювальної записки:

	Деканові фізичного факультету проф. Гурову А.В. студента І курсу спеціальності “Екологія” Суркова П.Г.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА Про порушення навчальної дисципліни 25 грудня 2008 року через погану роботу транспорту я спізнився на І пару і не був допущений на заняття. За домовленістю з викладачем цю тему відпрацюю у консультаційний день доц.Тимощука О.В. 29 грудня 2008 року. Підпис 26.12.08

Оголошення – це документ, у якому міститься необхідна інформація.

За змістом оголошення поділяються на два види:

1. Організаційні – оголошення про подію чи захід (адресуються як конкретній групі осіб, так і широким верствам населення).

2. Рекламні – оголошення про навчання, роботу, послуги, пропозиції тощо (розраховано на широкий загал).

Усі оголошення за формою бувають: писані, мальовані, комбіновані, відтворені механічним способом тощо.

Текст будь-яких оголошень повинен бути лаконічним, конкретним і містити вичерпну інформацію про дату, час, місце та зміст події чи заходу.

Розрізняють оголошення: службові (підприємств, навчальних закладів, державних установ, організацій, фірм, агентств); особисті (приватної особи чи групи осіб).

Реквізити оголошення:

1. Назва документа.

2. Текст, що містить: дату; час; адресу місця проведення; організатора (відповідального); порядок денний (зміст) заходу; коло осіб, яких запрошено; умови входу (вільний чи платний); способи проїзду (для зовнішніх).

3. Назва структурного підрозділу чи колегіального органу, або посада і прізвище особи, яка дає оголошення (якщо треба).

Зразок оголошення про захід:

Оголошення

11 травня 2011 р. о 10.00 у приміщенні Криворізької спеціалізованої школи №9 відбудеться зустріч із народним депутатом України Олександром Кріпаком.

Запрошуємо всіх бажаючих.

Проїзд: трол. 1, 2, 19, 21 або маршрутне таксі 219, 203 до зупинки «Взуттєва фабрика».

Криворізький депутатський клуб

Зразок оголошення про навчання:

Міністерство освіти і науки та молоді і спорту України Криворізький державний педагогічний університет

Підготовче відділення

Оголошує додатковий набір на курси для вступу на філологічний, історичний, математичний факультети.

Заняття розпочинаються після формування груп, у листопаді 2011 року.

Умови зарахування та додаткова інформація за адресою: Кривий Ріг, проспект Гагаріна, 54а, ІI поверх, кімната 209.

Тел. для довідок: 716-052 щодня, крім суботи й неділі з 13.00 до 19.00.

Адміністрація

У приватних оголошеннях часто замість назви документа («Оголошення») для стислості та економії місця розміщують ключове слово чи словосполучення, наприклад, «Продам», «Пропоную», «Здаю». Обсяг тексту таких оголошень лаконічний і визначається рекламодавцем. За стилем викладу змісту ці документи наближаються до реклами. Поряд із нейтральною лексикою та інфінітивною формою дієслова з’являються оцінна, емоційно насичена лексика, риторичні запитання та звертання, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення та інше.

Запрошення – це документ, що містить коротку інформацію про подію або захід і адресується конкретній особі, особам чи організації. Запрошуючи взяти активну чи пасивну участь у відповідному заході, цей документ завжди повинен бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками. Реквізити запрошення:

1. Назва документа.

2. Звертання до адресата (Кл. відм.): статус (посада); прізвище; ім’я; ім’я по батькові.

3. Текст, що містить: дату й час заходу; місце проведення; назву заходу; порядок денний, тематику подій; прізвища доповідачів у послідовності заявленого виступу; маршрут проїзду (якщо треба); контактний телефон для довідок.

4. Посада (статус), підпис, ініціали та прізвище або назва структури, яка запрошує.

5. Печатка (якщо треба).

Текст запрошення (повідомлення) залежить від характеру заходу, статусу й місця, яке відводиться в ньому адресатові. Документ може бути й без назви і починатися з шанобливого звертання у Кл. відмінку: Шановний (-а, -і)... Глибокошановний (-а, -і)... Вельмишановний (-а, -і)... Добродію (-йко, -ї)... Пане (-і, -но, -ове)... тощо.

За формуляром і змістом цей документ подібний до службового листа-запрошення чи оголошення.

Зразки:

Вельмишановні пані Ольго та пане Анатолію!

Запрошуємо вас на ювілейні урочистості, присвячені 50-річчю від дня народження та 30-річчю творчої діяльності народного артиста України Мірошника Олексія Володимировича, що відбудуться 22 грудня 2011р. в Будинку культури (вул. Косіора, 34) о 17.00.

Голова Криворізького театрального

товариства (підпис) М. П. Коляда