Питання для самоконтролю:

1. Що розуміють під технологічним процесом ?

2. Що таке технологічна операція ?

3. За яким ознаками класифікують технологічні операції ?

4. Назвіть типи технологічного процесу .

5. Що є характерним для операційного технологічного процесу ?

6. В чому особливість предметного технологічного процесу ?

7. В чому сутність змішаного технологічного процесу ?.

8. Назвіть переваги та недоліки різних типів технологічних процесів.

Основна література:

1. Зацеркляний М. М. Інформаційні системи і технології у фінансово-кредитних установах : навчальний посібник / М.М. Зацеркляний, О.Ф. Мельников. - К. : Професіонал, 2007. - 432 с.

2. Інформаційні системи і технології у фінансових установах: Навч.посібник. Олійник А.В., Шацька В.М. –Львів: Новий світ, 2006.- 436с.

Додаткова література:

1. Інформаційні системи та технології у фінансових установах: Конспект лекцій / Укладачі: О.О. Захаркін, М.Ю. Абрамчук, М.А. Деркач - Суми: Вид-во СумДУ, 2007.- 80с.

2. Козир О.О. , Бут А.М. Інформаційні системи і технології в економіці: методичні рекомендації. –Полтава: РВВ ПУСКУ, 2008. - 59с.

Питання 4.2. Правова основа використання електронних документів.

Мета : вивчити поняття та електронного документу та його реквізитів, електронного цифрового підпису та особливостей їх використання.

План.

1. Особливості використання електронних документів.

2. Електронний цифровий підпис.

Анотація

Під час вивчення матеріалу слід розглянути поняття проект документа, електронний документ, електронний цифровий підпис.

Висвітлюючи дане питання слід зауважити, що під час створення документа він не має юридичної сили і називається проектом документа. Тільки лише після того, як документ створений — узгоджений, підписаний, затверджений, поставлені штампи, проект документа стає повноцінним документом, і з цього моменту аж до кінця життєвого циклу, він має юридичну силу і може бути використаний для доказів у суді, для менеджменту бухгалтерії. Електронний документ стає документом з того часу, коли автор документа підписав його за допомогою свого електронного цифрового підпису.

Електронний документ та документ на папері, що є ідентичними за змістом та реквізитами, мають однакову юридичну силу.

Важливо зазначити, що юридична сила електронного документу забезпечується через реквізити:

• номер;

• електронний підпис автора;

• дату, час створення;

• ідентифікаційний номер;

• код форми.

Слід відмітити, що електронний цифровий підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який формується автором під час створення електронного документа і перевіряється з метою підтвердження цілісності документа та ідентифікації автора іншими суб'єктами електронного документообігу.

Це поняття стало актуальним із розвитком банківських технологій і поширенням систем безготівкових розрахунків. Процедура цифрового підписування полягає у тому, що на основі вмісту файлу і ключа підписування обчислюється визначений набір символів, що називається цифровим підписом.

Адресату, що отримав документ електронною поштою, досить запустити програму, що на основі вмісту файлу і цифрового підпису обчислює певне значення і порівнює його з відкритим зразком цифрового підпису. Рівність значень доводить, що документ не модифікувався, тобто саме цей документ завізовано відповідним секретним ключем підписування.

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора. У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.

Паперовою копією електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством. Електронний документ і документ на папері, які є ідентичними за вмістом та реквізитами, мають однакову юридичну силу. Допустимість електронного документа як доказу (незалежно від вмісту і призначення електронного документа) не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму. Електронний документ не може бути застосовано в деяких випадках, приміром, як оригінал свідоцтва про право на спадщину або документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику.