1.5. Аналіз функції управління персоналом

На ТОВ «ПМК» виділяють такі функції управління персоналом:

1. Планування персоналу, визначення потреби в кількості і якості співробітників, а також часу їх використання. Планування персоналу здійснюється поетапно: планування трудових ресурсів, виробництва, збуту, організаційного і технічного розвитку, планування фінансів і капітальних вкладень. Таким чином, планування персоналу не може проводитися відокремлено - воно залежить від інших аспектів діяльності фірми і зі свого боку також впливає на них.

2. Маркетинг персоналу. При цьому маркетинг на ТОВ «ПМК» орієнтований як на залучення працівників з боку, так і внутрішній, що припускає спонукання власних кращих працівників до професійно-посадового росту і заняттю найбільш важливих для організації робочих місць.

3. Підбір, оцінка, відбір і прийняття на роботу співробітників

Значення професійного і посадового зростання в структурі управління персоналом в ТОВ «ПМК» важко переоцінити. Це, очевидно один з основних, поряд з матеріальною винагородою, мотиваційних факторів, що визначають ставлення працівників до праці. Усвідомлення неможливості домогтися підвищення за допомогою високих результатів у виробничій діяльності однозначно негативно впливає на якість і продуктивність праці.

Крім того, правильна і обґрунтована ротація персона створює в колективі обстановку здорової конкуренції і, одночасно, впевненості в закономірності та справедливості кадрових рішень адміністрації.

На ТОВ «ПМК» діє система посадовий ротації на основі періодичної переатестації кадрів усіх рівнів. Для робочих спеціальностей 2-3 рази на рік проводиться розрядна тарифікація. Ця система залишилася від радянських часів і не є в даний час визначальною. На комбінаті практикується (частково) виборний характер середньої управлінської ланки (бригадирів, помічників майстрів і майстрів). В умовах впровадження контрактної системи найму це знаходить все більше застосування.

4. Адаптація, навчання та підвищення кваліфікації працівників, їх розвиток. Планування кар'єри, забезпечення професійно-посадового зростання працівника. Ця функція важлива як для окремих співробітників, оскільки відповідає їх очікуванням та інтересам, так і для підприємства, так як дозволяє повніше й ефективніше використовувати потенціал працівника;

5. Керівництво персоналом:

Центральне місце в реалізації цієї функції займає мотивація співробітників. Вона означає спонукання працівників до сумлінної і ініціативному праці, реалізації організаційних цілей. Мотивація досягається, перш за все, завдяки забезпеченню збігу організаційних і особистих цілей.;

6. Управління витратами на персонал:

Це передбачає підрахунок, скільки коштує залучення, навчання, оформлення, оцінка, оплата персоналу, соціальні витрати і т.п., тобто все перебування працівника в організації, а також співвіднесення витрат із прибутком, яку приносить працю співробітника;

7. Організацію робочого місця, що дозволяє оптимально використовувати потенціал співробітника і дає йому можливість проявити себе в трудовій діяльності.

Ця функція враховує різні фактори, що впливають на економічну і соціальну ефективність працівника: його кваліфікацію та індивідуальні якості, техніку і технологію, службове приміщення, всю робочу ситуацію; забезпечення оптимального розпорядку роботи: складання графіків роботи, відпусток, заміни у разі хвороби або прогулів і т . п. Чітке виконання цієї функції дозволяє підтримувати оптимальний трудовий ритм ТОВ «ПМК», економити значні кошти, підвищувати задоволеність перебуванням на підприємстві;

8. Звільнення персоналу включає різні форми пристосування чисельності працівників і їх використання до потреб виробництва. Це ліквідація понаднормових робіт, переклад співробітників на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, тимчасове звільнення і т.д.;

9. Кадрове діловодство: збір, зберігання та облік анкетних даних, стажу, підвищення кваліфікації і т.д. Ця, так би мовити, технічна функція необхідна для ефективного використання персоналу. Сьогодні її значно спрощує використання комп'ютерних систем і технологій.

10. Контроль за персоналом, забезпечення дисципліни і організаційного порядку. Ця функція передбачає не тільки вплив на працівників з боку керівників і уповноважених посадових осіб, але і розвиток у них самоконтролю; управління конфліктами. Мається на увазі створення в організації клімату, що виключає виникнення деструктивних конфліктів, а також конструктивне, по можливості безболісне вирішення конфліктів;

11. Правове регулювання трудових відносин. Управління персоналом базується на використанні трудового законодавства і організаційних норм,зафіксованих у статуті підприємства;забезпечення безпеки,охорони праці та здоров’я співробітників.

12. Забезпечення репутації фірми, її позитивного сприйняття клієнтами, громадськістю та інститутами влади.