Операции Ввода и удаления данных в ячейках

№ п/п

Операция

Алгоритм выполнения

Ввод данных в ячейки

Выбор ячейки А1 ® ввести фамилию ® переход в ячейку В1 ® ввести номер группы ® переход в ячейку С1 ® ввести факультет ® переход в ячейку D1 ® ввести курс ® Enter.

Автоматическое заполнение ячеек одинаковым текстом (цифрами)

Выбор ячеек А1, В1 и С1 (образец заполнения) ® выделить диапазон для заполнения С1:С5 ® пункт меню Главная® выбрать Заполнить ® выбрать Вниз

Автоматическое заполнение ячеек цифрами с их увеличением (прогрессией)

Выбор ячеек D1 (образец заполнения) ® выделить диапазон для заполнения С1:С5 ® пункт меню Главная® выбрать Заполнить ® выбрать Прогрессия® выбрать Арифметическая

Удаление данных из ячеек

Выделение диапазона С1:D 5 ® клавиша Delete

№ п/п

Операция

Алгоритм выполнения

Изменение данных, введенных в ячейку

Выбор ячейки А1 ® щелкнуть в строке состояния, расположенной над заголовками столбцов (появится курсор) ® ввести имя ® Enter

Выполнение команды «Вырезать»

Выбор ячейки В1 ® щелкнуть правой кнопкой мыши (появится меню) ® выбрать Вырезать (появится бегущая рамка) ® Enter

Выполнение команды «Копировать»

Выбор диапазона А1:В1 ® установить курсор мыши в выделенном диапазоне ® щелкнуть правой кнопкой (появится меню) ® выбрать Копировать (появится бегущая рамка) ® Enter

Выполнение команды «Вставить» в ячейку

Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке С1 ® выбрать Вставить ® Enter

№ п/п

Операция

Алгоритм выполнения

Изменение ширины одного столбца

Установить курсор мыши на границу между заголовками столбцов А и В так, чтобы появился черный крестик со стрелочками ® нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить границу

Изменение ширины нескольких столбцов

Выделить столбцы В, С и D ® уменьшить ширину одного из выделенных столбцов, например, столбца D ® ширина остальных выделенных столбцов также изменится

Изменение высоты одной строки

Установить курсор мыши на границу между номерами строк 1 и 2 так, чтобы появился черный крестик со стрелочками ® нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить границу

Изменение высоты нескольких строк

Выделить строки 2 - 5 ® уменьшить ширину одной из выделенных строк, например, строки 5 ® ширина остальных выделенных строк также изменится

Вставка столбцов

Выделить правый из столбцов, между которым нужно вставить новый столбец (столбец В) ® меню «Главная» ® выбрать «Вставка» ® выбрать «Вставка столбца на лист»

Вставка строк

Выделить нижнюю из строк, между которыми нужно вставить новую строку (строка 2) ® меню «Главная» ® выбрать «Вставка» ®выбрать «Вставка строки на лист»

Удаление столбцов или строк

Выделить столбец В ® установить курсор мыши на выделенный диапазон ® щелкнуть правой кнопкой мыши ® выбрать «Удалить».