5. Техніка проведення інвентаризації.

Для проведення інвентаризацій на підприємстві наказом керівника створюються постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, матеріально-відповідальних осіб. Очолює комісію керівник під­приємства або його заступник.

Інвентаризація проводиться, як правило, на перше число місяця, що полегшує наступне порівняння її результатів з показниками обліку. До початку інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні відобразити всі первинні документи з оприбуткування і вибуття цінностей у книгах і регістрах, та написати розписку про те, що всі документи здано до бухгалтерії. Матеріально відповідальна особа обов'язково повинна бути присутня при проведенні інвентаризації, і до приміщень, у яких проводиться інвентаризація, вона має заходити разом з головою інвентаризаційної комісії.

Протягом проведення інвентаризації діяльність підрозділу (комори, складу, сховища, каси) припиняється. Дані про фактичну наявність об'єктів інвентаризації заносять до інвентаризаційного опису, який підписують усі члени комісії та матеріально відповідальна особа. На кожній сторінці та в кінці інвентаризаційного опису підраховують проміжні та загальний результати фактичної наявності цінностей, що засвідчується підписами усіх членів інвентаризаційної комісії. Дані інвентаризаційних описів порівнюють з даними бухгалтерського обліку і складають порівняльні відомості, в яких визначають результат інвентаризації. Результатом інвентаризації може бути:

а) тотожність фактичних і облікових залишків;

б) нестача – фактичний залишок менше облікового;

в) надлишок – фактичний залишок більший від облікового. Матеріально-відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин нестач та надлишків.

Свої висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформлює протоколом і подає на затвердження керівникові підприємства, який у п'ятиденний термін розглядає і затверджує протокол. Затверджені результати інвентаризації відображають у бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня звітного року.

6. Відображення результатів інвентаризації в обліку.

Результати інвентаризації відображають в обліку в такому порядку:

• надлишки цінностей оприбутковуються із зарахуванням до складу інших доходів;

• нестачу цінностей у межах затверджених норм природного убутку списують за рішенням керівника підприємства на собівартість виробництва, реалізованої продукції або товарів;

• понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псування відносять на винних осіб в розмірі їх балансової вартості з урахуванням індексу інфляції, ПДВ, акцизного збору та коефіцієнту збільшення фактичного збитку;

• понаднормові витрати і нестачі цінностей, за якими винних не встановлено, відносять на витрати періоду. При віднесенні суми нестачі на винну особу слід керуватися Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим по­становою Кабінету Міністрів України від 22.01.1996 р. № 116. Відповідно до даного Порядку, розрахунок розміру завданих зби­тків здійснюється за формулою:

Р₃ = [(Б_в-А)*І_інф+ПДВ+А_зб]*К ,

де Р₃ - розмір збитків;

Б_в - вартість;

А - амортизаційні відрахування;

(Б_в - А) - балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення чи псування матеріальних цінно­стей за вирахуванням амортизаційних відрахувань, але не нижче 50% від балансової вартості на момент встановлення такого фак­ту;

І_ІНф - загальний індекс інфляції, який розраховується на під­ставі щомісячно визначених Державним комітетом статистики України індексів інфляції;

ПДВ - сума податку на додану вартість;

А_зб - розмір акцизного збору;

К - коефіцієнт збільшення фактичного збитку (коефіцієнти встановлюються Порядком №116 і диференціюються для різних видів цінностей).