4. Шляхи вдосконалення обліку власного капіталу тов фірма «Колорит»

Облік власного капіталу має важливе значення з огляду на те, що він використовується кредиторами для оцінювання кредитоспроможності підприємства, тому неправильний облік або ж фінансова звітність може потягнути за собою судові позови з боку тих суб’єктів ринку, які використовують цю інформацію для визначення своїх стосунків з даним підприємством. Окрім того, облік власного капіталу відіграє суттєву роль у стосунках між власниками підприємства, оскільки прибуток зазвичай розподіляється пропорційно частці у статутному капіталі кожного з власників чи засновників підприємства.

Необхідно зауважити, що за рахунок непокритих збитків, хоч такий факт і не мав місце у досліджуваних періодах на ТОВ фірма «Колорит», відбувається фактичне зменшення власного капіталу підприємства, хоча в наказі про облікову політику питання можливості покриття збитків за рахунок додаткового чи резервного капіталу не зазначено.

Одним з важливих аспектів удосконалення обліку власного капіталу – є закріплення в Наказі про облікову політику ТОВ фірми «Колорит» суми щорічних відрахувань з нерозподіленого прибутку до резервного капіталу у розмірі, щонайменше, 5%. Хоч дана операція і не є обов’язковою за нормативними та законодавчими актами України для товариств з обмеженою відповідальністю, але наявність резервного капіталу обумовить більш стійке фінансове положення товариства. На нашу думку, у складі резервного капіталу, відповідно до цілей його використання доцільно виділити окремі субрахунки: 431 «Резерв на виплату дивідендів» та 432 «Резерв на інші виплати».

Вищенаведені пропозиції з методики забезпечують вдосконалення обліку власного капіталу в частині формування статутного капіталу та нарахування дивідендів.

Так як ТОВ фірма «Колорит» при веденні бухгалтерського обліку користується комп’ютеризованою формою ведення обліку, то доцільно вести аналітичний облік за допомогою довідника «Засновники» або іншого створеного довідника. В довіднику відкриваються субрахунки на кожного засновника:

а) Дебет 461 Кредит 40 – відображено заборгованість по внесках засновників-резидентів (в національній валюті);

б) Дебет 462 Кредит 40 – відображено заборгованість по внесках засновників-нерезидентів (в іноземній валюті);

в) Дебет 4611 Кредит 40, Дебет 4621 Кредит 40 – безпосередньо ведення аналітичного обліку в межах субрахунку тощо.

г) Дебет 10 Кредит 4611, Дебет 30 Кредит 4621 – на суму погашення заборгованостей по внесках до статутного капіталу.

Зробивши «Аналіз рахунку», маємо інформацію про оголошений капітал і погашення заборгованостей засновників по внесках до статутного капіталу.

Для щорічних відрахувань до резервного капіталу можна розробити шаблон «Типові операції», де передбачити відрахування 5% від нерозподіленого прибутку. Для визначення прибутку програмою передбачено також автоматичне підраховування прибутку.

Вищенаведені пропозиції організації автоматизованої обробки інформації з обліку і аналізу власного капіталу забезпечують вдосконалення методології процесу обліку власного капіталу.

Ефективне використання власного капіталу полягає, з одного боку, в тому, щоб отримати якнайбільший прибуток, тобто максимізувати рентабельність власного капіталу, а з іншого – не втратити фінансової стійкості, залишитися платоспроможним. Використання лише власного капіталу підприємства робить його стан абсолютно стійким, але зводить до мінімуму рентабельність власного капіталу, а отже, і доходи власників підприємства. Залучення великої кількості позикових коштів збільшує рентабельність власного капіталу, але може потягти за собою втрату фінансової стійкості, частим наслідком якої є банкрутство. Саме тому ефективне управління власним капіталом полягає у вмінні знаходити "золоту середину" між прибутком і фінансовою стійкістю. Цей процес надзвичайно складний і потребує як правильної постановки процесу обліку власного капіталу, так і аналізу ринкової ситуації, неабиякого чуття та комерційної інтуїції.

Потребує вдосконалення й аналітичний облік статутного капіталу з урахуванням управлінських потреб у світлі необхідності прийняття в недалекому майбутньому кардинальних управлінських рішень. Власний капітал є важливою складовою серед джерел формування ресурсів підприємства, Процес формування власного капіталу характеризується рядом особливостей як з фінансового, так і з правового погляду, що впливає на управлінський аспект фінансових рішень на підприємстві.

Облік власного капіталу має досить велике значення через важливість даного виду капіталу для діяльності підприємства; облік власного капіталу на ТОВ фірма «Колорит» організований лише для виконання вимог чинного законодавства, в той час як правильна організація обліку є запорукою отримання точної і потрібної інформації, яка є основою ефективних управлінських рішень.

Зараз особливо гостро постала проблема необхідності уточнення та упорядкування існуючого методологічного забезпечення обліку капіталу підприємства. З цією метою пропонується створити зрозумілі для бухгалтерів облікові шаблони, що дозволить їм забезпечувати, згідно з концептуальною основою Міжнародних стандартів фінансової звітності, якісні характеристики консолідованих звітів, таких, як: зрозумілість, доречність, достовірність і зіставність.