Глава 2. Характеристика відділу кадрів тов «???»
2.1. Загальні положення та основні завдання ок
Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом ТОВ «???», підлеглим безпосередньо начальнику служби управління персоналом. У своїй роботі керується ОК трудовим законодавством України, наказами та розпорядженнями по підприємству.
ОК очолює начальник відділу, якого призначає і звільняє Генеральний директор підприємства. На ОК не допускається покладання зобов'язаний не передбачених цим стандартом.
ОК має бланки посвідчень, свідоцтв, сертифікатів, заяв, договорів, довідок.
ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ОК:
Здійснює роботу по підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролюєправильне використання працівників у підрозділах підприємства.
Організовує своєчасне оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями, наказами керівників, облік особового складу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок, ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень.
Організовує медичний огляд та ознайомлення знову надходять працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, здійснює необхідний інструктаж через існуючі підрозділи підприємства.
Видає працівникам характеристики до ВНЗ, технікуми, райвійськкомати, суди, органи МВС і т.д.
Підбирає керівних, інженерно-технічних працівників і службовців на посади номенклатури Генерального директора і оформляє на них необхідні документи.
Вивчає ділові якості ІТП, службовців і на основі чого вносить пропозиції керівництву підприємства про висунення, створює резерв для висування на керівну роботу. Здійснює за вказівкою Генерального директора і начальника служби управління персоналом заміщення вакантних посад керівників, переміщення ІТП, службовців і робітників.
Укладає договори на потрібну кількість фахівців, які закінчили ВНЗ, технікуми, училища профтехосвіти.
Веде облік фахівців з вищою і середньотехнічною, середньоспеціальних освітою, наукових працівників.
Оформляє необхідні матеріали для притягнення до відповідальності порушників трудової дисципліни.
Організовує табельний облік і обов'язкове медичне страхування на підприємстві.
Веде облік військовозобов'язаних, призовників, здійснює бронювання працівників підприємства.
Забезпечує підготовку документів з пенсійного страхування та ведення персоніфікованого обліку в системі Державного пенсійного страхування.
2.2. Організаційна структура ок
Рис. 1 Організаційна структура ОК
ФУНКЦІЇ ПІДРОЗДІЛІВ ОК:
Група прийому:
Здійснює прийом на роботу робітників, ІТП і службовців, згідно з чинним трудовим законодавством, наказами та інструкціями.
Повідомляє відомості до служби зайнятості м. Саратова та засоби масової інформації про набір працівників. Повідомляє відомості за встановленою законодавством РФ формі до служби зайнятості м. Саратова про майбутнє скорочення і персональний склад заміщаються працівників. Займається працевлаштуванням вивільнюваних працівників підприємства, їх переведенням на іншу роботу.
Оформляє договори з технічними училищами, при приймає і разом з директором з виробництва визначає прибули на практику і постійну роботу випускників ТУ, стежить за їх працевлаштуванням.
Направляє знову прийнятих робітників, ІТП і службовців на інструктаж з техніки безпеки, протипожежної безпеки та інші, в медсанчастину на пре дварітельний медичний огляд.
Готує картки для виписки постійного пропуску на підприємстві.