Посадова інструкція фахівця (експерта, консультанта) з питань кадрів та кадрової роботи

I. Загальні положення

1.1. Спеціаліст з кадрів (далі - спеціаліст по кадрам) відноситься до категорії фахівців. Призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства.

1.2. Спеціаліст по кадрам безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів.

1.3. На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, що має вищу професійну освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.4. Під час відсутності фахівця з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, тощо) його посадові обов'язки виконує заступник, який призначається в установленому порядку, який несе повну відповідальність за якісне, ефективне та своєчасне їх виконання.

1.5. У своїй роботі фахівець з кадрів керується:

- Нормативними документами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи;

- Статутом підприємства;

- Правилами трудового розпорядку;

- Наказами та розпорядженнями директора підприємства (безпосереднє ного керівника);

- Цією посадовою інструкцією.

1.6. Спеціаліст по кадрам повинен знати:

- Законодавчі і нормативні правові акти Російської Федерації, методичні матеріали з управління персоналом;

- Трудове законодавство Російської Федерації;

- Структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку;

- Порядок визначення перспективної і поточної потреби в кадрах;

- Джерела забезпечення підприємства кадрами;

- Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;

- Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань;

- Порядок обрання (призначення) на посаду;

- Порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом;

- Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;

- Порядок складання звітності по кадрам;

- Основи психології та соціології праці;

- Основи економіки, організації праці та управління;

- Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;

- Правила і норми охорони праці.

II. Опції

На фахівця з кадрів покладаються такі функції:

2.1. Комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.

2.2. Вивчення та аналіз посадовий та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства і його підрозділів.

2.3. Взаємодія з представниками сторонніх організацій з питань, що входять в його компетенцію.

2.4. Методичне та інформаційне забезпечення відповідних питань.

2.5. Робота з документацією по кадрах.

2.6. Подання встановленої звітності.

III. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій спеціаліст по кадрам повинен:

3.1. Виконувати роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.

3.2. Приймати участь в роботі з підбору, добору, розміщення кадрів.

3.3. Проводити вивчення і аналіз посадовий та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства і його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю і звільненням працівників, результатів атестації працівників і оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної і перспективної потреби в кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад і створення резерву на висування.

3.4. Брати участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреби в кадрах, встановлення та підтримання прямих зв'язків з навчальними закладами, контактами з підприємствами аналогічного профілю.

3.5. Інформувати працівників підприємства про наявні вакансії.

3.6. Брати участь у розробці перспективних і поточних планів з праці.

3.7. Здійснювати контроль за розміщенням і розстановкою молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, проведенням їх стажувань, приймати участь в роботі з адаптації знов прийнятих працівників до виробничої діяльності.

3.8. Брати участь у підготовці з розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також в оцінці ефективності навчання.

3.9. Приймати участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.

3.10. Аналізувати стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, брати участь у розробці заходів щодо зниження плинності і поліпшення трудової дисципліни.

3.11. Контролювати своєчасне оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню і минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів, а також внесення відповідної інформації в банк даних про персонал підприємства.