III. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій інспектор з кадрів зобов'язаний:

3.1. Вести облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.

3.2. Оформляти прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями і наказами керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

3.3. Формувати і вести особисті справи працівників, вносити до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

3.4. Готувати необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень і нагороджень.

3.5. Заповнювати, враховувати і зберігати трудові книжки, робити підрахунок трудового стажу, видавати довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

3.6. Робити записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.

3.7. Вносити інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух у банк даних про персонал підприємства, стежити за його своєчасним оновленням і поповненням.

3.8. Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.

3.9. Оформляти картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та членам їх сімей, встановлення пільг і компенсацій; при наявності плинності кадрів вивчати її причини, брати участь у розробці заходів щодо зниження плинності кадрів.

3.10. Готувати документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів, складати встановлену звітність.

3.11. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

IV. Права

Інспектор з кадрів має право:

4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцій.

4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.4. Залучати фахівців всіх структурних підрозділів підприємства для вирішення покладених на нього обов'язків (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - з дозволу керівника підприємства).

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

V. Відповідальність

Інспектор з кадрів несе відповідальність:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України.

5.2. За скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.