IV. Права

Начальник відділу кадрів має право:

4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу кадрів.

4.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцій.

4.3. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

4.4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх служб, отримувати від них інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

V. Відповідальність

Начальник відділу кадрів несе відповідальність:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України.

5.2. За скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція інспектора по кадрам

I. Загальні положення

1.1. Інспектор з кадрів належить до категорії фахівців.

1.2. Інспектор з кадрів приймається на роботу і звільняється з неї наказом директора.

1.3. На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або професійно-технічну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем, в тому числі на даному підприємстві.

1.4. Інспектор з кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів.

1.5. Під час відсутності інспектора з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, тощо) його посадові обов'язки виконує призначається в установленому порядку заступник, який несе повну відповідальність за якісне, ефективне та своєчасне їх виконання.

1.6. У своїй роботі інспектор з кадрів керується:

- Нормативними документами, що регламентують питання обліку і руху персоналу;

- Методичними матеріалами з питань кадрів;

- Статутом підприємства;

- Правилами трудового розпорядку;

- Наказами та розпорядженнями директора підприємства;

- Цією посадовою інструкцією.

1.7. Інспектор з кадрів повинен знати:

- Законодавчі і нормативні правові акти з питань кадрів, методичні матеріали з ведення документації з обліку і руху персоналу;

- Трудове законодавство, правила і норми охорони праці;

- Структуру і штати підприємства; порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників підприємства;

- Порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;

- Порядок обліку руху кадрів і складання становлення звітності;

- Порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

- Основи діловодства;

- Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.

II. Опції

На інспектора з кадрів покладаються такі функції:

2.1. Ведення обліку особового складу підприємства і його підрозділів.

2.2. Участь у розробці заходів щодо зниження плинності кадрів.

2.3. Оформлення документації по кадрам.

2.4. Перевірка дотримання графіків відпусток на підприємстві.

2.5. Здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах організації, подання встановленої звітності.