III. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій начальник відділу кадрів зобов'язаний:

3.1. Очолити роботу по комплектуванню підприємства кадрами робітників і службовців, необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, изменяющимися зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності з формування і ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвитку і русі .

3.2. Організовувати розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про найм працівників.

3.3. Брати участь в розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства.

3.4. Проводити роботу по підбору, відбору і розстановці кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролювати правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

3.5. Забезпечувати прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організовувати проведення їх стажування і роботи по адаптації до виробничої діяльності.

3.6. Проводити планомірну роботу зі створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

3.7. Організовувати проведення атестації працівників підприємства, її методичне і інформаційне забезпечення, приймати участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначати коло фахівців, які підлягають повторній атестації.

3.8. Брати участь у розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій по вдосконаленню проведення атестації.

3.9. Організовувати своєчасне оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень.

3.10. Забезпечувати підготовку документів по пенсійному страхуванню, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та членам їх сімей, а також подання їх в органи соціального забезпечення.

3.11. Проводити роботу з оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" і автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створенню банку даних про персонал підприємства, його своєчасному поповненню, оперативному представленню необхідної інформації користувачам.

3.12. Здійснювати методичне керівництво і координацію діяльності фахівців і інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролювати виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду Російської Федерації, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.

3.13. Забезпечувати соціальні гарантії трудящих у питаннях зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнених працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій.

3.14. Проводити систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляти пропозиції щодо її поліпшення.

3.15. Організовувати табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляти заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролювати їх виконання.

3.16. Забезпечувати складання встановленої звітності з обліку особового складу і роботі з кадрами.

3.17. Керувати працівниками відділу.