Група особового складу:
Веде облік особового складу підприємства, картоте ку особистих карток, реєстр кадрів.
Здійснює зберігання і видачу трудових книжок.
Своєчасно вносить в особисті картки і трудові книжки працюючих записи про переміщення по ра Боте, про зміну тарифного розряду, професії, про присвоєння Почесних звань, заохочень і нагород.
Оформляє всю документацію щодо звільнення працівників підприємства відповідно до Трудового Кодексу РФ. Веде книгу наказів на звільнених.
Веде облік і виписку наказів про переведення з підрозділів до підрозділів підприємства.
С
истематично
вводить в ПЕОМ масив прийнятих,
звільнених та
інші зміни по обороту робочої сили.Готує накази та заохочення на працівників підприємства, яким виповнюється 50-60 років згідно з існуючим положенням.
Готує відомості, звіти по обороту кадрів підприємства.
Оформляє і видає працівникам підприємства необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою на підприємстві.
Відповідає на запити організацій і листи громадян.
Оформляє особисті справи на новоприбулих. Веде облік і архів особових справ працівників підприємства.
Своєчасно робить розкладку повідомлень перекладних та інших документів з особистих справах.
Складає списки для подальшого оформлення пропуску на підприємство згідно інструкції.
Готує матеріал допуску для оформлення та переоформлення працівникам підприємства.
Готує і передає особисті справи звільнених працівників в архів підприємства.
Видає характеристики в навчальні заклади за запитами органів МВС, прокуратури та інших організацій.
Група ІТП:
Веде прийом на роботу інженерно-технічних працівників, контролює укомплектованість і npa вильное використання ІТП в підрозділах.
Готує матеріал для конкурсів на заміщення вакантних посад, відбирає кандидатів і комплектує резерв на висування.
Готує і веде документацію з періодичної атестації ІТП підприємства. Проводить відбір фахівців з укладенням договорів у ВУЗах і технікумах.
Готує документи для надання працівників підприємства до урядових нагород, звань.
Складає графіки чергових відпусток генеральної дирекції підприємства.
Веде картотеку ІТП за освітою за посадами. Веде облік фахівців з вищою і середньоспеціальних освітою, наукових працівників.
Готує та оформлює накази на переміщення, заміщення, заохочення ІТП і порушників трудової дисципліни серед ІТП.
Готує кадрові накази по підприємству в перепис років з подальшою здачею їх в архів підприємства.
Пенсійна група:
Оформляє документи. необхідні для призначення пенсії та перерахунку за стажем і по заробітній платі працівників підприємства.
Оформляє довідки списків № 1 і № 2 по догляду на пенсію на пільгових умовах.
Оформляє страхові свідоцтва державного пенсійного страхування (при необхідності).
Складає списки працівників підприємства, у яких настає вік, необхідний для призначення пенсії по старості в поточному та 2-х наступних роках.
Згідно складеними списками переглядає т Рудова книжки, перевіряє наявність стажу, необхідного для нарахування пенсії. Робить запити, що стосуються стажу работінка в інші підприємства і державні архіви.
Видає направлення на МСЕК (МСЕК) отримав травму на виробництві або профзахворювання. Веде картотеку працюючих інвалідів 3-ї групи та працівників, які отримали трудове каліцтво або профзахворювання.