2.10.Печать
До сих пор вы распечатывали документ на принтере, просто щелкая по кнопке «Печать» на стандартной панели инструментов Word. При этом документ печатался со стандартным качеством на бумаге формата А4, ориентированной вертикально, целиком (все страницы) в количестве 1 экземпляра. Но не всегда же это будет вас устраивать!
2.10.1.Размер бумаги
Первое условие, которое необходимо соблюсти перед печатью: лист бумаги, который вы видите на экране, и лист бумаги, который вы вставляете в принтер, должны иметь одинаковые размеры. Раньше мы с вами об этом не задумывались и все получалось само собой. По той простой причине, что в подавляющем большинстве случаев печать в России ведется на бумаге формата А4 (размер примерно 20х30 см) и практически все принтеры умеют печатать на бумаге этого формата, так что даже Word при запуске выдает вам на экран чистый лист именно этого размера.
Но вот вы захотели распечатываться на бумаге формата А5 (она в два раза меньше бумаги формата А4) и вставили ее в принтер. Но Word недостаточно умен, чтобы на расстоянии догадаться, что именно вы там вставили в принтер, поэтому при запуске продолжает радовать вас на экране чистым листом формата А4. Что будет, если вы заполните этот лист на экране текстом и нажмете кнопку печати? Ничего хорошего. В лучшем случае на маленькой бумаге вы увидите распечатанной только часть текста. Принтер не будет стараться втиснуть текст с большого листа на экране на маленькую бумагу в принтере.
О том, чтобы сообщить компьютеру размер листа, вам нужно позаботиться сразу после того, как вы создали пустой лист нового документа, желательно еще до того, как вы начали заполнять его текстом. Для этого: Файл Параметры страницы возникает окно «Параметры страницы», в котором вы заходите в закладку Размер бумаги (рис. 2 .56) в списке «Размер бумаги» вы выбираете один из предложенных вам стандартных форматов или, если бумага в принтере имеет экзотические размеры, вводите нужные вам размеры в поля «Ширина» и «Высота» ОК. Немедленно лист на экране изменит свой размер. Можете проверить по экранной линейке.
рис. 2.56
После этого вы можете вводить текст и распечатывать документ.
2.10.2.Ориентация листа на экране. Размер полей
рис. 2.57 |
Вы видите, что лист на экране расположен не вертикально, как мы привыкли (книжная или портретная ориентация), а горизонтально (альбомная или пейзажная ориентация).
Для этого: Файл Параметры страницы зайдите в закладку «Поля» (в Word 97 и 2000 – в закладку «Размер бумаги»). Там вы увидите переключатель между двумя ориентациями листа бумаги (рис. 2 .58). Выберите альбомную ориентацию, нажмите ОК и посмотрите на лист документа в масштабе «Страница целиком».
Об ориентации листов бумаги в самом принтере вам задумываться не надо, она останется прежней, принтер сам позаботится о том, чтобы на распечатанном листе вы увидели в точности то и в том направлении, что и на листе на экране.
рис. 2.58
Здесь же вы можете установить размер полей на листе. Ранее (в 2.6.3) мы уже устанавливали их мышкой. Теперь же вы можете это сделать, введя числа в поля «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое».